Identificatie van de functie

Functiecode : DBV044

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

De aanvragen voor verblijfsvergunningen behandelen op basis van de wet van 15.12.1980

teneinde

de bovengenoemde wet na te leven in overeenstemming met de rechtspraak en de richtlijnen van de minister.

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

behandelen van de aanvragen voor verblijfsvergunningen op basis van de wet, de rechtspraak van de Raad van State, de richtlijnen van de minister en het directoraat-generaal

teneinde

een jurisch correcte beslissing te nemen en de gedragsregel uitgetekend door het directoraat-generaal na te leven

 

Voorbeelden van taken

• de diverse delen van de aanvraag analyseren door ze verder te onderzoeken indien nodig (aanvragen van informatie, verduidelijking, documenten, enz.)

• nagaan of de gegevens met de geldende reglementering overeenstemmen

• beslissen over de aanvraag

• zorgen voor een administratieve opvolging van de genomen beslissing

 

Als

facilitator

bijwonen van coördinatievergaderingen

teneinde

de informatie te verdelen en instructies uit te werken die betrekking hebben op de behandeling van de aanvragen

 

Voorbeelden van taken

• een informatieve uiteenzetting over een reglementair hulpmiddel of over de werking van de dienst voorbereiden en voorstellen

• feedback geven aan het team, aan andere diensten van het DG of de FOD in de vorm van een verslag van de vergadering of in de vorm van informatie die tijdens de dienstvergadering gegeven wordt

 

Als

coach

de nieuwe collega's opleiden

teneinde

hun alle onmisbare hulpmiddelen voor de behandeling van de aanvragen aan te bieden

 

Voorbeelden van taken

• inlichten over de algemene organisatie van de dienst, van het directoraat-generaal, de FOD en andere partners

• de reglementaire bepalingen alsook de rechtspraak en de instructies die van kracht zijn meedelen en uitleggen

• de nieuwe collega ondersteunen en begeleiden tijdens de opleiding

• twee administratieve assistenten begeleiden

 

Als

helpdesk

sturen van de aanvragen naar de juiste mailbox

teneinde

de aanvraag te sturen naar de bevoegde dossierbeheerder

 

Voorbeelden van taken

• de gescande delen onderzoeken

• deze doorsturen naar de mailbox van de bevoegde ambtenaren of diensten

 

Als

projectmedewerker

meewerken aan de implementatie van de ontwikkelcirkels

teneinde

te zorgen voor de invoering ervan in de dienst of het directoraat-generaal

 

Voorbeelden van taken

• functiebeschrijvingen opstellen

• informatievergaderingen bijwonen

 

Als

kennisbeheerder

opvolgen van de reglementering

teneinde

de dossiers te behandelen

 

Voorbeelden van taken

• opzoeken van informatie op het internet via het diensthoofd of het documentatiecentrum (CEDOCA)

• het persoverzicht maken

• interne vergaderingen bijwonen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

een bureauchef (of een coördinator van het bureau)

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.