Afdrukken

Attaché toegang en verblijf (dossierbeheer) (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DBV044

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)




Doel van de functie

De aanvragen voor verblijfsvergunningen behandelen op basis van de wet van 15.12.1980

teneinde

de bovengenoemde wet na te leven in overeenstemming met de rechtspraak en de richtlijnen van de minister.

 

Resultaatgebieden
Als
dossierbeheerder
    behandelen van de aanvragen voor verblijfsvergunningen op basis van de wet, de rechtspraak van de Raad van State, de richtlijnen van de minister en het directoraat-generaal

teneinde

    een jurisch correcte beslissing te nemen en de gedragsregel uitgetekend door het directoraat-generaal na te leven

 

Voorbeelden van taken
  • de diverse delen van de aanvraag analyseren door ze verder te onderzoeken indien nodig (aanvragen van informatie, verduidelijking, documenten, enz.)
  • nagaan of de gegevens met de geldende reglementering overeenstemmen
  • beslissen over de aanvraag
  • zorgen voor een administratieve opvolging van de genomen beslissing

 

Als
facilitator
    bijwonen van coördinatievergaderingen

teneinde

    de informatie te verdelen en instructies uit te werken die betrekking hebben op de behandeling van de aanvragen

 

Voorbeelden van taken
  • een informatieve uiteenzetting over een reglementair hulpmiddel of over de werking van de dienst voorbereiden en voorstellen
  • feedback geven aan het team, aan andere diensten van het DG of de FOD in de vorm van een verslag van de vergadering of in de vorm van informatie die tijdens de dienstvergadering gegeven wordt

 

Als
coach
    de nieuwe collega's opleiden

teneinde

    hun alle onmisbare hulpmiddelen voor de behandeling van de aanvragen aan te bieden

 

Voorbeelden van taken
  • inlichten over de algemene organisatie van de dienst, van het directoraat-generaal, de FOD en andere partners
  • de reglementaire bepalingen alsook de rechtspraak en de instructies die van kracht zijn meedelen en uitleggen
  • de nieuwe collega ondersteunen en begeleiden tijdens de opleiding
  • twee administratieve assistenten begeleiden

 

Als
helpdesk
    sturen van de aanvragen naar de juiste mailbox

teneinde

    de aanvraag te sturen naar de bevoegde dossierbeheerder

 

Voorbeelden van taken
  • de gescande delen onderzoeken
  • deze doorsturen naar de mailbox van de bevoegde ambtenaren of diensten

 

Als
projectmedewerker
    meewerken aan de implementatie van de ontwikkelcirkels

teneinde

    te zorgen voor de invoering ervan in de dienst of het directoraat-generaal

 

Voorbeelden van taken
  • functiebeschrijvingen opstellen
  • informatievergaderingen bijwonen

 

Als
kennisbeheerder
    opvolgen van de reglementering

teneinde

    de dossiers te behandelen

 

Voorbeelden van taken
  • opzoeken van informatie op het internet via het diensthoofd of het documentatiecentrum (CEDOCA)
  • het persoverzicht maken
  • interne vergaderingen bijwonen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

een bureauchef (of een coördinator van het bureau)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • beslissing om een verblijfsvergunning te weigeren of toe te kennen (besluit houdende een delegatie van handtekening) overeenkomstig de geldende wetgeving

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • opleiding
  • seminarie
  • externe activiteiten

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • wet van 15 december 1980
  • ministriële omzendbrief van 19 februari 2003

 

Welke vernieuwingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • tijdens een weigering van een verblijfsvergunning waartegen beroep ingesteld is bij de Raad van State heeft het besluit bij de Raad van State het al dan niet valideren van de interpretatie van de wet tot gevolg, en zo jurisprudentie te creëren

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.