Attaché toegang en verblijf (dossierbeheer) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV044
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
De aanvragen voor verblijfsvergunningen behandelen op basis van de wet van 15.12.1980
teneinde
de bovengenoemde wet na te leven in overeenstemming met de rechtspraak en de richtlijnen van de minister.
Resultaatgebieden
Alsdossierbeheerderbehandelen van de aanvragen voor verblijfsvergunningen op basis van de wet, de rechtspraak van de Raad van State, de richtlijnen van de minister en het directoraat-generaal
teneinde
een jurisch correcte beslissing te nemen en de gedragsregel uitgetekend door het directoraat-generaal na te leven
Voorbeelden van taken
- de diverse delen van de aanvraag analyseren door ze verder te onderzoeken indien nodig (aanvragen van informatie, verduidelijking, documenten, enz.)
- nagaan of de gegevens met de geldende reglementering overeenstemmen
- beslissen over de aanvraag
- zorgen voor een administratieve opvolging van de genomen beslissing
Alsfacilitatorbijwonen van coördinatievergaderingen
teneinde
de informatie te verdelen en instructies uit te werken die betrekking hebben op de behandeling van de aanvragen
Voorbeelden van taken
- een informatieve uiteenzetting over een reglementair hulpmiddel of over de werking van de dienst voorbereiden en voorstellen
- feedback geven aan het team, aan andere diensten van het DG of de FOD in de vorm van een verslag van de vergadering of in de vorm van informatie die tijdens de dienstvergadering gegeven wordt
Alscoachde nieuwe collega's opleiden
teneinde
hun alle onmisbare hulpmiddelen voor de behandeling van de aanvragen aan te bieden
Voorbeelden van taken
- inlichten over de algemene organisatie van de dienst, van het directoraat-generaal, de FOD en andere partners
- de reglementaire bepalingen alsook de rechtspraak en de instructies die van kracht zijn meedelen en uitleggen
- de nieuwe collega ondersteunen en begeleiden tijdens de opleiding
- twee administratieve assistenten begeleiden
Alshelpdesksturen van de aanvragen naar de juiste mailbox
teneinde
de aanvraag te sturen naar de bevoegde dossierbeheerder
Voorbeelden van taken
- de gescande delen onderzoeken
- deze doorsturen naar de mailbox van de bevoegde ambtenaren of diensten
Alsprojectmedewerkermeewerken aan de implementatie van de ontwikkelcirkels
teneinde
te zorgen voor de invoering ervan in de dienst of het directoraat-generaal
Voorbeelden van taken
- functiebeschrijvingen opstellen
- informatievergaderingen bijwonen
Alskennisbeheerderopvolgen van de reglementering
teneinde
de dossiers te behandelen
Voorbeelden van taken
- opzoeken van informatie op het internet via het diensthoofd of het documentatiecentrum (CEDOCA)
- interne vergaderingen bijwonen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
een bureauchef (of een coördinator van het bureau)
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- beslissing om een verblijfsvergunning te weigeren of toe te kennen (besluit houdende een delegatie van handtekening) overeenkomstig de geldende wetgeving
De functie moet autorisatie vragen voor
Impact
Totaal werkbudget entiteit
/
Eigen werkbudget
/
Andere kwantitatieve gegevens
1. /
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- ministriële omzendbrief van 19 februari 2003
Welke vernieuwingen
Gebaseerd op welk referentiekader
- tijdens een weigering van een verblijfsvergunning waartegen beroep ingesteld is bij de Raad van State heeft het besluit bij de Raad van State het al dan niet valideren van de interpretatie van de wet tot gevolg, en zo jurisprudentie te creëren
|