Identificatie van de functie

Functiecode : DBV057

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Beantwoorden van vragen van burgers, instellingen en gemeenten over reglementering in bevolkingszaken en het regelen van geschillen in dit verband

teneinde

deze reglementering juist en vlot te laten toepassen, geschillen zoveel mogelijk te vermijden en waar ze toch ontstaan zo vlug mogelijk te regelen.

 

Introductie van elektronische identiteitskaart vlot laten verlopen, opstellen van reglementering hierover, beantwoorden van vragen hierover + beantwoorden van vragen over traditionele identiteitskaart

teneinde

de beslissing van de regering volgens dewelke iedere Belg tegen 2009 over een identiteitskaart moet beschikken zo goed en zo vlug mogelijk uit te voeren en teneinde problemen voor burgers en gemeenten ivm de traditionele identiteitskaart te vermijden.

 

Voorbereiden en organiseren van verkiezingen ( met uitzondering van gemeente- en provincieraadsverkiezingen), beantwoorden van vragen hierover

teneinde

de organisatie van de verkiezingen zo vlot en zo correct mogelijk te laten verlopen.

 

Resultaatgebieden

Als

extern raadgever

het schriftelijk en mondeling beantwoorden van vragen van particulieren, instellingen en gemeenten over reglementering in bevolkingszaken en regelen van geschillen in dit verband

teneinde

reglementering correct te laten toepassen en geschillen zo veel mogelijk te vermijden of te regelen

 

Voorbeelden van taken

• opnemen vragen

• ad hoc antwoorden op eenvoudige vragen

• eventueel verrichten van opzoekingen

• schriftelijk beantwoorden van meer gecompliceerde vragen

 

Als

adviseur

voorbereiden van de verdere uitwerking van de reglementering inzake bevolkingszaken, verkiezingszaken en identiteitskaarten

teneinde

goeie, voor iedereen begrijpbare en vlot toepasbare reglementering te maken

 

Voorbeelden van taken

• voorbereidende activiteiten zoals het ontmoeten van betrokken partijen (bv. Vereniging van Steden en Gemeenten voor elektronische identiteitskaart, of de magistraten voor de verkiezingen

• overleg met betrokken collega's (bv. de informatici voor de elektronische identiteitskaart)

• opstellen van de reglementering op basis van wetgeving en het bovenvermelde overleg

 

Als

informatieambtenaar

opstellen van informatiebrochures, leveren van teksten voor de website, organiseren van persconferenties en andere evenementen ter informatie van pers en publiek

teneinde

verkiezingen en introductie van elektronische identiteitskaart vlot te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• leveren van informatie aan webmaster

• deelnemen aan redactievergaderingen en vergaderingen met de voorlichtingsdienst van de FOD

• brochures en andere teksten schrijven - nalezen op wettelijkheid en taalfouten

 

Als

Jurist

zich op de hoogte houden van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van nieuwe wetgeving, rechtsleer en rechtspraak relevant voor het vakgebied

teneinde

de laatste evoluties te incorporeren in de adviezen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan studiedagen

• regelmatig en op eigen initiatief doornemen van vakliteratuur

• deelnemen aan interne vergaderingen gericht op kennisoverdracht

 

Als

leidinggevende ambtenaar

informeren en beantwoorden van vragen van medewerkers

teneinde

hen toe te laten zelf dossiers correct en vlot te laten afhandelen

 

Voorbeelden van taken

• informeren van een 15-tal medewerkers over de verschillende bevoegdheidsdomeinen van de dienst door het verdelen van documentatie en het houden van vergaderingen

• beantwoorden van individuele vragen van medewerkers en van de Helpdesk 'Elektronische identiteitskaarten'

• het nakijken en bij akkoord ondertekenen van door medewerkers opgestelde antwoorden aan burgers, instellingen en gemeenten

 

Als

medewerker aan de beleidscel van de Minister

antwoorden op mondelinge en schriftelijke parlementaire vragen

teneinde

de Minister toe te laten zijn beleid te verdedigen in het parlement

 

Voorbeelden van taken

• bestuderen van de vragen

• opzoekingen verrichten

• antwoord opstellen

 

Als

verantwoordelijke

op geregelde basis communiceren van de activiteiten en de resultaten aan de directeur-generaal en adviseur-generaal van de administratie

teneinde

hen in kennis te stellen van de werking van de directie en eventuele suggesties te doen om de werking of reglementering te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• vergaderingen bijwonen

• schriftelijk communiceren

• wekelijkse vergadering van diensthoofden bijwonen

• persoonlijk onderhoud

• verslagen van vergaderingen doorsturen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de Directeur-generaal, de Directeur van het Rijksregister of de Directeur externe betrekkingen, bevolking en identiteitskaarten

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie

• de mondelinge adviezen geformuleerd aan de telefoon

• niet-principiële dossiers over bevolking, verkiezingen en identiteitskaarten

• werkverdeling onder het personeel

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• principiële dossiers

• deelnemen aan studiedagen

• verlof -vakantie

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. aantal dossiers per jaar kan desgewenst worden nagegaan

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wet tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen

• wet betreffende bevolkingsregisters en identiteitskaarten

• reglementering inzake bevolkingsregisters

• kieswetgeving

 

Welke vernieuwingen

• de invoer van nieuwe maatregelen zo vlug en zo vlot mogelijk laten verlopen voor burgers, gemeenten en bedrijven

• de principiële innovatie gebeurt door de wetgever (bv. de invoering van de elektronische identiteitskaart). Deze wetgeving wordt wel verder uitgewerkt in omzendbrieven en andere instructies aan de gemeenten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• wetgeving en reglementering inzake bevolking, verkiezingen en identiteitskaarten

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.