Identificatie van de functie

Functiecode : DWO005

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Organiseren, leiden, coördineren en controleren van het onderzoekswerk van de vorsers inzake politico-militaire aangelegenheden

teneinde

de rol van het Defensiestudiecentrum als onderzoekscentrum of reflectiecentrum te behouden en verder te versterken.

 

De directeur van het Defensiestudiecentrum in zijn taken steunen, hem vervangen en medeverantwoordelijk zijn voor het dagelijkse beheer van het Defensiestudiecentrum

teneinde

er voor te zorgen dat het Defensiestudiecentrum zijn taken en bevoegdheden continu kan vervullen.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

leiden, coördineren en controleren van het onderzoekswerk van enkele vorsers

teneinde

de vooraanstaande rol van het Defensiestudiecentrum als kenniscentrum en reflectiecentrum te behouden en verder uit te bouwen en het onderzoek- en studiewerk tot het gewenste niveau te brengen

 

Voorbeelden van taken

• plannen en organiseren van de vergaderingen van het 'Wetenschappelijk Comité' om de onderzoeksonderwerpen te bepalen

• voorbereiden van de agenda van de vergadering 'Wetenschappelijk Comité' en formuleren van mogelijke onderzoeksonderwerpen

• analyseren van de weerhouden onderzoeksdomeinen

• definiëren van de werkmethode van de onderzoekswerkzaamheden i.s.m. de vorsers

• leiden, coördineren, opvolgen en evalueren van de onderzoekswerkzaamheden ism de directeur van het Defensiestudiecentrum. Op regelmatige basis vaststellen hoe het onderzoek vordert

 

Als

documentatiebeheerder

alle informatie van belang voor Defensiestudiecentrum inventariseren

teneinde

deze informatie beschikbaar te stellen voor het Defensiestudiecentrum, geheel defensie en op aanvraag voor derden

 

Voorbeelden van taken

• inventariseren van ontvangen documenten

• lezen en inventariseren van gespecialiseerde publicaties

• actief op zoek gaan en inventariseren naar verschillende bronnen van informatie

• het deelnemen aan conferenties en colloquia

 

Als

adjunct directeur

vervangen van de directeur van het Defensiestudiecentrum

teneinde

er voor te zorgen dat het Defensiestudiecentrum zijn taken en bevoegdheden naar behoren kan vervullen

 

Voorbeelden van taken

• organiseren van conferenties en colloquia over veiligheid en defensie

• leiden en coördineren van de werkzaamheden ivm de andere publicaties van het Defensiestudiecentrum

• administratieve opvolging van het personeel

• logistieke ondersteuning van het Defensiestudiecentrum

 

Als

eindredacteur

verzorgen van de eindredactie van de 'Wetenschappelijke Publicaties' van het Defensiestudiecentrum

teneinde

de vormelijke kwaliteit van de publicaties te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• opvolgen van de verschillende stadia in het publiceren van de resultaten van de onderzoekswerkzaamheden

• bijhouden van de notulen van de colloquia en vergaderingen van het 'Wetenschappelijk Comité'

 

Als

medeorganisator

sporadisch helpen bij het organiseren van conferenties en colloquia over veiligheid en defensie

teneinde

deze op een efficiënte en effectieve wijze te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• bepalen van de inhoudelijke aspecten (onderwerp, sprekers, ..)

• regelen van praktische problemen ivm deze vergaderingen en colloquia (logies, maaltijden, transport, ..)

 

Als

deskundige

zelf deelnemen/anderen laten deelnemen aan activiteiten in het academische en politico-militaire milieu die door derden worden georganiseerd

teneinde

de expertise van het studiecentrum te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan het uitwerken van de praktische modaliteiten voor de deelname aan conferenties en colloquia georganiseerd door derden (inschrijving, transport, voorbereidend studiewerk, betaling, enz) zowel voor hemzelf als voor de andere medewerkers van het Defentiestudiecentrum

• zelf deelnemen aan activiteiten in het academische en politico-militaire milieu die door derden worden georganiseerd

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	schriftelijke/mondelinge vragen, studiemateriaal, studierapporten	telefonisch, per mail, in de vorm van een dossier	wekelijks
	studierapporten		wekelijks
academische wereld	studiemateriaal, studierapporten	per mail, per brief, in de vorm van een dossier	wekelijks
media	uittreksels - persartikels	per mail	dagelijks
andere federale overheidsdiensten	studiemateriaal, studierapporten	per circulaire	wekelijks
organisaties/ondernemingen	studiemateriaal, studierapporten	in de vorm van een dossier	wekelijks
andere overheden	studiemateriaal, studierapporten		ad hoc
juristen/advocaten	schrfitelijke adviezen, studiemateriaal		ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	schriftelijke adviezen, studiemateriaal, studierapporten	per mail, in de vorm van een dossier, website	ad hoc
andere federale overheidsdiensten	schriftelijke adviezen, studiemateriaal, studierapporten	per mail, in de vorm van een dossier, website	ad hoc
particulieren/burgers	studiemateriaal, studierapporten	per mail, in de vorm van een dossier	ad hoc
academische wereld	studiemateriaal, studierapporten	per mail, in de vorm van een dossier, website	ad hoc
cel beleidsvoorbereiding	schriftelijke adviezen, studierapporten	per mail, per circulaire, in de vorm van een dossier, website	ad hoc
andere overheden	studierapporten	in de vorm van een dossier, website	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur Defensiestudiecentrum

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de manier waarop het onderzoek wordt gevoerd binnen het domein en binnen de krijtlijnen van zijn/haar bevoegdheden. Vb: bepalen van de plaatsen waar hij/zij de vorsers naartoe wil sturen om onderzoek te voeren, deelname aan colloquia/vergaderingen georganiseerd door derden

• de manier van infovergaring binnen de rol als documentatiebeheerder

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• beslissingen in alle budgetaire domeinen (een formele toezegging volgens de budgetlijnen van DAT)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

0 €

 

Eigen werkbudget

0 €

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• methodologie en processen van het onderzoekswerk

 

Welke vernieuwingen

• verbeteren van bestaande technieken en methoden van het onderzoekswerk

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• academisch onderzoek

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.