Identificatie van de functie

Functiecode : DCO006

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Organiseren van nationale plechtigheden en grotere plechtigheden

teneinde

de opdracht terzake gegeven door de Regering tot een goed einde te brengen.

 

Dossierbehandeling met betrekking tot de eervolle onderscheiding

teneinde

de rechthebbenden te vereremerken.

 

Adviezen verstrekken met betrekking tot het vakdomein

teneinde

te voldoen aan de behoeften van een maximum aantal "klanten".

 

Resultaatgebieden

Als

organisator en coördinator

organiseren van plechtigheden en coördineren van alle mogelijke domeinen die vereist zijn bij grotere organisaties

teneinde

de plechtigheden op normale manier te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• contacteren van verschillende andere diensten via telefoon, mail, schriftelijke correspondentie

• organisatie van vergaderingen

• coördineren van de taken en inzet van de hulpdiensten, politie, leger, vervoermaatschappijen, Paleis, kerkelijke autoriteiten, oud-strijders etc.

• afspraken maken om alles praktisch te coördineren

• voorbereiding van organisatie en leiding van verschillende activiteiten in kader van nationale en bijzondere plechtigheden

 

Als

leidinggevende

organiseren van de dienst eervolle onderscheiding

teneinde

de rechthebbenden op de voorziene tijd, de voorziene ondescheidingen toe te kennen (ere-onderscheidingen aan de leden van het Parlement en het personeel van het departement, de Raad van State, de ambtenaren van de gewestraden, de politie- en brandweerdiensten)

 

Voorbeelden van taken

• laten toepassen van de wetten en regels terzake

• toepassing van de toekenningstabellen verzekeren

• verifieren van de KB's van toekenning

• raadgever van de federale overheid in het vakdomein

• dossierbeheer: superviseren van dossiers mbt eervolle onderscheiding die door andere diensten worden toegestuurd en door medewerkers worden gecontroleerd

 

Als

extern raadgever/adviseur

publiek buiten de dienst Protocol in te lichten over de verschillende domeinen van het vak

teneinde

aan elke vrager de gegevens te verstrekken nodig voor een of andere organisatie

 

Voorbeelden van taken

• telefonische, schriftelijke of vragen via elektronische weg beantwoorden

• vragen mbt toepassing van regels van voorrangen en organisatie van plechtigheden en evenementen

• vragen kunnen afkomstig zijn van federale overheden, gewesten en gemeenschappen, provincies en gemeenten, Kamer en Senaat, Paleis, universiteiten (mbt academische zittingen), banken (mbt ceremonieën binnen bank), hogere rechtbanken, enz.

 

Als

intern raadgever

informeren en beantwoorden van vragen van medewerkers

teneinde

ondersteuning te bieden en hun werk efficiënt te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• richtlijnen verstrekken aan de medewerkers, begeleiden en motiveren van deze

• vragen beantwoorden van medewerkers

• medewerkers bijstaan bij behandeling van dossiers eervolle onderscheiding

 

Als

coach

begeleiden en motiveren van medewerkers

teneinde

hen toe te laten hun taak op efficiënte manier uit te oefenen

 

Voorbeelden van taken

• opleidingen aanmoedigen

• feedback geven aan medewerkers

• motiveren van medewerkers en hun zin voor initiatief aanmoedigen

• administratieve taken van medewerkers opvolgen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

In het vakdomein protocol / eervolle onderscheidingen krijgt de functie
geen richtlijnen van een hiërarchische overste, functiehouder werkt en organiseert alles volledig zelfstandig - er wordt wel kort gerapporteerd aan hiërarchische chef (directeur-generaal)

Op budgettair vlak wel afhankelijk van dienst budget

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.