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Conseiller général politique énergétique - Directeur (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DEC019

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)




Raison d'être de la fonction

Diriger la division Politique Energétique

afin de

s'assurer que les missions dévolues à ses services soient accomplies à la satisfaction de ses autorités et les objectifs assignés à la Direction Générale atteints

 

Soutenir la Direction Générale

afin de

permettre à celle-ci d'intégrer d'une manière optimale les objectifs et contraintes des politiques sectorielles de l'énergie (pétrole, charbon, gaz, électricité et nucléaire) dans une perspective de politique énergétique globale à long terme

 

Finalités
En tant que
chef de la division Politique Energétique
    gérer les activités et le personnel de la division

afin de

    atteindre les objectifs de politique énergétique générale

 

Exemples de tâches
  • répartir les dossiers entre les différents membres du service
  • coordoner et surveiller les activités de chacun
  • assurer les tâches administratives liées au personnel de service
  • répartir les missions à l'étranger ou en Belgique entre les différents membres du service
  • assurer la représentation de la division vis à vis des autres divisions, des autres administrations et des autres SPF

 

En tant que
chef de la division Politique Energétique
    participer à des réunions nationales et internationales (Union Européenne et Agence Internationale de l'Energie) et y représenter la Belgique

afin de

    valoriser au mieux le potentiel économique dans sa composante industrielle et énergétique et ceci, tant au plan national que dans les enceintes internationales

 

Exemples de tâches
  • préparation du dossier faisant l'objet de la réunion
  • participation à la réunion, selon les cas, négocier, écouter, informer, s'informer ou observer
  • faire le rapport de la réunion afin d'en informer la hierarchie
  • assurer le suivi des décisions prises en réunion en applicant les décisions ou en informant les administrations régionales de celles-ci
  • nouer des relations professionnelles avec les collègues des différents pays ou des autres administrations belges

 

En tant que
chef de la division Politique Energétique
    présider les groupes CONCERE (CONCertation Etat Regions), réunions plénières et groupes de travail

afin de

    favoriser, par voie de consensus, une position commune dans toutes questions relevant à la fois de compétences régionales et nationales

 

Exemples de tâches
  • élaborer un ordre du jour tenant compte des priorités et des problèmes en collaboration avec le secrétaire du groupe concere
  • s'assurer que les documents nécessaires à la réunion soient disponibles pour chacun des membres
  • introduire les différents sujets à l'ordre du jour, animer la réunion (passer la parole, demander l'avis des membres,&.) et conclure chaque point de la réunion en synthétisant les discussions
  • prise de décisions finales via un consensus (si possible)
  • collaborer avec le secrétaire à l'élaboration du compte-rendu

 

En tant que
soutien de la Direction Générale
    participer à l'élaboration et à la coordination de la politique énergétique (Direction Générale, Ministres,&)

afin de

    permettre à la Direction Générale, et par voie de conséquence au SPF, de proposer des choix stratégiques cohérents et réfléchis, et contribuer ainsi à la conduite d'une politique économique optimale

 

Exemples de tâches
  • participer aux réunions de chefs de service, servir de relais entre le division et la direction générale
  • informer le directeur général de l'évolution des dossiers traités par le service
  • soumettre à l'approbation du directeur général les décisions préparées au sein de la division
  • contribuer pour la partie relevant de la division, aux dossiers traités par la direction générale

 

En tant que
gestionnaire du budget de la division Politique Energétique
    gérer le budget des études et programmes de recherche dans le domaine non nucléaire, ainsi que la participation des experts belges aux travaux de l'Agence Internationale de l'Energie

afin de

    assurer le recours à l'expertise extérieure au SPF (marché publiques de services) dans les meilleures conditions, en terme de qualité des avis rendus et de coûts budgétaires

 

Exemples de tâches
  • étudier les demandes de participation d'experts à des tâches d'exécution de tout ou d'une partie d'un accord de recherche international
  • transmettre la demande aux autorités compétentes et informer les experts du résultat de la décision finale
  • transmettre les factures émanant des experts (avec visa pour accord) aux services financiers
  • préparer, en collaboration avec le responsable des budgets, les prévisions à long et à court terme
  • traiter les demandes d'achat des membres de la division

 

En tant que
chef de la division politique énergétique
    répondre aux demandes d'information du public

afin de

    assurer une mission de service public, information du public

 

Exemples de tâches
  • répondre aux questions du public (téléphone, fax, mails)
  • assurer le suivi des échanges par emails liées au site internet
  • redistribuer les demandes d'informations parmi les fonctionnaires concernés

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

Directeur Général de l'Energie

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau D

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • Elaboration de projets, de notes et de dossiers dans le domaine de la politique énergétique en général
  • Elaboration de notes

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • Tous les dossiers ayant une incidence budgétaire
  • Tous les dossiers ayant une incidence juridique
  • Tous les dossiers transmis aux autres SPF
  • Toutes les décisions prises avec les membres du cabinet du ministre
  • Décisions prises au niveau international
  • Toutes les informations mises sur le site internet et intranet

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

95000 euros

 

Budget de travail propre

budget Etude et recherche dans le domaine de l'Energie non nucléaire 248Keur

 

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • Accords de coopération Etat Fédéral Régions
  • Directives Européennes (suivi et transposition)
  • Plan de management du directeur général
  • Instructions du cabinet
  • Demande d'autres instances internationales

 

Quelles innovations
  • Favoriser le développement et la continuité de la concertation Etat Régions en matière de politique énergétique
  • Introduction du concept de DEVELOPPEMENT DURABLE dans toutes les décisions dans le domaine énergétique

 

Sur base de quel cadre de référence
  • Transposition des dispositions européennes
  • Mise en Suvre des engagements internationaux de la Belgique (Protocole de Kyoto,...)
  • Coopération Etat Fédéral Régions

 

Profil de compétences génériques

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