Identificatie van de functie

Functiecode : DEC019

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

De divisie Energiebeleid leiden

teneinde

zich ervan te verzekeren dat de opdrachten voorbehouden voor de dienst worden uitgevoerd tot de tevredenheid van de gezaghebbenden en dat de doelstellingen toegekend aan de algemene directie bereikt worden

 

De algemene directie ondersteunen

teneinde

deze de gelegenheid te bieden op een optimale manier de doelstellingen en de beperkingen van de sectorale energiebeleiden ( olie, steenkool, gas, electriciteit en kernenergie) te integreren in een algemeen beleidsperspectief op lange termijn

 

Resultaatgebieden

Als

chef van de divisie Energiebeleid

beheren van de activiteiten en het personeel van de divisie

teneinde

de algemene doelstellingen betreffende het energiebeleid te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• de dossiers verdelen onder de verschillende leden van de dienst

• de activiteiten van ieder coördineren en superviseren

• de administratieve taken uitvoeren die verbonden zijn met de personeelsdienst

• de opdrachten in het buitenland of in België verdelen onder de verschillende leden van de dienst

• de divisie vertegenwoordigen ten opzichte van andere divisies, andere diensten en andere FOD's

 

Als

chef van de divisie Energiebeleid

deelnemen aan nationale en internationale vergaderingen ( Europese Unie en Internationaal Energie Agentschap ) en er België vertegenwoordigen

teneinde

het economisch potentieel maximaal te benutten in zijn industriele component en zijn energiecomponent en dit zowel op nationaal vlak als in de internationale gremia

 

Voorbeelden van taken

• voorbereiding van het dossier dat het onderwerp van de vergadering vormt

• deelname aan de vergadering volgens de gevallen , onderhandelen, luisteren, informeren , zich informeren of observeren

• het rapport van de vergadering opmaken om de hierarchie erover te informeren

• de besluiten die in de vergaderingen genomen werden, opvolgen, door de besluiten toe te passen of door de regionale besturen ervan op de hoogte te brengen

• professionele relaties aanknopen met collega's uit verschillende landen of uit andere Belgische diensten

 

Als

chef van de divisie Energiebeleid

voorzitten van de ENOVER-groepen (ENergie OVERleg Staat-Gewesten), van plenaire vergaderingen en werkgroepen

teneinde

door middel van een consensus een gemeenschappelijk standpunt te bevorderen over alle vragen die tegelijk betrekking hebben op regionale en en op nationale bevoegdheden

 

Voorbeelden van taken

• een agenda uitwerken die rekening houdt met de prioriteiten en problemen, in samenwerking met de secretaris van de betrokken groep

• zich ervan verzekeren dat de nodige documenten op de vergadering beschikbaar zijn voor elk van de leden

• verschillende onderwerpen invoeren op de agenda , de vergadering leiden (het woord geven, de mening van de leden vragen,..) en elk punt van de vergadering afsluiten door de discussies samen te vatten

• finale besluitvorming via een consensus (indien mogelijk)

• samenwerking met de secretaris bij de uitwerking van het verslag

 

Als

ondersteuning van de Algemene Directie

deelnemen aan de uitwerking en de coördinatie van het energiebeleid ( algemene directie, ministers)

teneinde

de algemene directie en bijgevolg de FOD de gelegenheid te bieden om samenhangende en weloverwogen beleidskeuzes voor te stellen en zo bij te dragen tot het leiden van een optimaal economisch beleid

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan vergaderingen van diensthoofden, als tussenpersoon optreden tussen de divisie en de algemene directie

• de directeur-generaal informeren over de evolutie van de door de dienst behandelde dossiers

• met goedkeuring van de directeur-generaal de besluiten indienen die werden voorbereid in de divisie

• meewerken aan de dossiers die door de algemene directie behandeld werden, voor het deel dat betrekking heeft op de divisie

 

Als

budgetbeheerder van de afdeling Energiebeleid

beheren van het budget van de studies en de onderzoeksprogramma's in het niet-nucleaire domein, alsook de deelname van Belgische deskundigen aan de werkzaamheden van het Internationaal Energie Agentschap

teneinde

expertises buiten de FOD te kunnen inzetten ( overheidsopdrachten van de diensten) in de beste omstandigheden, in termen van kwaliteit van de gegeven adviezen en de budgettaire kosten

 

Voorbeelden van taken

• het bestuderen van de verzoeken tot deelname van deskundigen aan uitvoeringstaken van de totale internationale onderzoeksovereenkomst of van een deel ervan

• het verzoek aan de bevoegde autoriteiten overdragen en de experten informeren over het resultaat van de eindbeslissing

• de facturen die komen van de deskundigen aan de financiële diensten geven

• de ramingen op lange en korte termijn voorbereiden in samenwerking met de verantwoordelijke van de budgetten

• de aankoopvragen van de leden van de divisie behandelen

 

Als

chef van de divisie Energiebeleid

antwoorden op vragen op informatie van het publiek

teneinde

een opdracht van de overheidsdienst en het informeren van het publiek te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• vragen van het publiek beantwoorden (telefoon, fax, mails)

• de uitwisselingen opvolgen die via email verbonden zijn met de internetsite

• de verzoeken om informatie herverdelen onder de betrokken ambtenaren

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de Directeur-generaal van Energie

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• De uitwerking van projecten, nota's en dossiers op het gebied van het algemeen energiebeleid

• De uitwerking van nota's

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Alle dossiers die budgettaire gevolgen hebben

• Alle dossiers die juridische gevolgen hebben

• Alle dossiers die overgedragen worden aan andere FOD's

• Alle besluiten die genomen worden met de leden van het kabinet van de minister

• De besluiten die genomen worden op internationaal vlak

• Alle informatie die op het internet en het intranet wordt geplaatst

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

95000 euro

 

Eigen werkbudget

budget studie en onderzoek op het gebied van niet-nucleaire energie 248Keur

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Samenwerkingsakkoorden Federale Staat/Gewesten

• Europese richtlijnen (opvolging en omzetting)

• Beleidsplan van de directeur-generaal

• Instructies van het kabinet

• Verzoek van andere internationale organisaties

 

Welke vernieuwingen

• De ontwikkeling en de continuïteit van het overleg Staat Gewesten op het gebied van energiebeleid bevorderen

• Introduceren van het begrip DUURZAME ONTWIKKELING in alle besluiten in het domein van de energie

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Omzetting van de Europese bepalingen

• Toepassing van de internationale akkoorden van België (Kyoto-protocol,...)

• Samenwerking Federale staat/Gewesten

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.