Identificatie van de functie

Functiecode : DFI029

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Deelnemen aan de activiteiten van de coördinatiestructuur ofwel van de eenheid "Belastingen en Invordering" (voor de pijlers "Douane en Accijnzen", "Invordering") ofwel van de eenheid "Patrimoniumdocumentatie" (voor de pijlers "Opmetingen" en "Waarderingen Rechtszekerheid"), aan de activiteiten van de beleidsplanning inzake het doelgroepenbeleid, aan de coördinatieactiviteiten inzake risicobeheer en de operationele coördinatie

teneinde

de beleidslijnen inzake coördinatie (middelen die ingezet moeten worden,...) te preciseren.

 

Vertrekkende van de analyse van de beleidsplanning en beleidslijnen inzake coördinatie, de ontwikkelingsdoelstellingen en de operationele doelstellingen bepalen van één van de twee personeelsafdelingen " Doelgroepenstrategie" - ofwel "Doelgroepenbeheer", ofwel "Gegevensbeheer" - ze concretiseren in effectieve en meetbare doelstellingen, de eindverantwoordelijkheid dragen voor de toepassing van de bepaalde doelstellingen en de divisie leiden op operationeel vlak

teneinde

de doelstellingen van de divisie op effectieve en doeltreffende wijze te bereiken.

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

deelnemen aan de beleidsanalyse van de betrokken entiteit ("Douane en Accijnzen" of "Invordering" of "Opmetingen en waarderingen" of "Rechtszekerheid"), de beleidsdoelstellingen en de beleidslijnen inzake coördinatie bepalen zowel voor fiscale als voor niet-fiscale aangelegenheden inzake "compliance" en "fairplay" zoals bijvoorbeeld: * wat "Invordering" betreft - verhoging van het aantal spontane betalingen van fiscale schulden - ... * wat "Douane en Accijnzen" betreft: - verhoging van het aantal controles met rendement - een betere bepaling van de doelgroep van de verklaringen van de goederen die onderzocht moeten worden en van het type van controlemodel dat toegepast moet worden - verbetering van het prestatiebeleid van de diensten wat betreft de verschillende douane- en accijnzensystemen * wat "rechtszekerheid" betreft - vermindering van de tijd voor het vervolmaken van bepaalde documenten - betere bepaling van de doelgroep van de erfenisaangiften die moeten nagekeken worden - ... * wat betreft "opmetingen en waarderingen" - de doelgroepen bepalen van de dossiers met betrekking tot onroerend goed waarvan de handelswaarde, de huur- en bouwwaarde het onderwerp moet zijn van een nazicht van het dossier of van een nazicht op het terrein - ... en de beleidsdoelstellingen en de weerhouden coördinatiedoelstellingen vertalen in ontwikkelingsdoelstellingen en operationele doelstellingen zoals bijvoorbeeld: voor de divisie "doelgroepenbeheer": - keuze van het type van risicoanalyse, van het selectietype, van de soort aanpak, van de profielen die ontwikkeld, onderhouden en gedesactiveerd moeten worden, van de categorieën van analytische instrumenten die aangewend moeten worden - keuze van de hoeveelheid en de aard van de informatie die verzameld moet worden, van de manier om de gegevens in gestructureerde informatie om te zetten, van de categorieën van analytische instrumenten die aangewend moeten worden,...

teneinde

het ontwikkelingskader en het operationeel kader te bepalen van de acties die uitgevoerd moeten worden door de medewerkers van de divisie

 

 

Als

organisator

bepalen, in samenwerking met de teamleiders, van de acties die uitgevoerd moeten worden door de medewerkers van de divisie naar gelang de beschikbare middelen

teneinde

de ontwikkelingsdoelstellingen en de operationele doelstellingen van de divisie te halen

 

Voorbeelden van taken

• het werkvolume beoordelen

• gerichte acties voorstellen

• de acties bepalen die moeten uitgevoerd worden en de resultaten die moeten behaald worden

 

Als

planner

de acties die moeten uitgevoerd worden door de staffteams organiseren in een jaarlijks plan, in samenwerking met de teamleiders, de uitvoering ervan onder de teams verdelen, de uitvoeringsverantwoordelijkheden van de chefs van het stafteam preciseren en het geheel vertalen in duidelijke richtlijnen

teneinde

de goede en volledige uitvoering ervan te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• een plan opstellen

• vergaderingen organiseren met de leiders van het stafteam

• duidelijke en precieze opdrachten toewijzen aan alle stafteams

• een permanent contact verzekeren met de leiders van het stafteam

• de aaneenschakeling en de tijdsplanning bepalen van het geheel van de acties die moeten uitgevoerd worden

 

Als

leidinggevende

motiveren, evalueren en aansturen van de leiders van het stafteam, de projectleiders en de coördinatoren van de pijlers

teneinde

te zorgen voor een optimale inzet van ieder en een beter begrip van de weerhouden operationele doelstellingen en ontwikkelingsdoelstellingen

 

Voorbeelden van taken

• de oorzaken of redenen van demotivatie ter sprake brengen

• op individueel niveau en op niveau van de groep handelen

• de werknemers bij de zaken betrekken door te delegeren

• deelnemen aan opleidingsseminaries en seminaries voor individuele begeleiding

 

Als

supervisor

kwalitatief en kwantitatief opvolgen van het jaarlijks uitvoeringsplan, van de tussentijdse en de eindresultaten die geproduceerd worden door het stafteam of de projectteams onder de verantwoordelijkheid van de teamchefs

teneinde

de realisaties beoordelen in verhouding tot de vastgelegde doelstellingen en de middelen die ter beschikking worden gesteld om ze te bereiken, en overgaan tot de nodige reoriëntaties, zowel technisch als operationeel in geval van tussentijdse onbevredigende resultaten

 

Voorbeelden van taken

• regelmatig de boordtabel van de divisie onderzoeken

• conclusies trekken en de teamleiders ondervragen

• aanzetten tot het vinden van oplossingen ter verbetering, in samenwerking met de coördinatoren van de pijlers en de coördinatoren van de eenheid

• de positieve resultaten en de inspanningen erkennen en beoordelen

 

Als

ontwikkelaar

uitwerken van de nodige interne en externe, formele en informele contacten - wat betreft de verzameling en het ter beschikking stellen van de gegevens die nodig zijn om de doelgroepen te beschrijven en om de risicoprofielen te ontwikkelen - met de andere eenheden, de bijhorende FOD, de regionale en Europese autoriteiten - met de andere entiteiten, de bijbehorende FOD's, de Europese en regionale autoriteiten, de nationale en internationale verenigingen wat betreft de ontwikkelingen en ervaringen als referentie inzake risicoanalyse, beschrijving van doelgroepen, van profielontwikkelingen, van controlemodellen en -benaderingen, van invordering, assistentie of dienstverlening of van gegevensbeheer in het belang van de risisoanalyse - met de verenigingen van technische en technologische expertise op dit gebied

teneinde

de goede werking en permanente vernieuwing te waarborgen in de divisie en op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen in het vakgebied

 

Voorbeelden van taken

• spontaan deskundigen aanspreken om op de hoogte te blijven

• de divisie tijdens interne en externe vergaderingen vertegenwoordigen

• de ontvangen informatie onder de medewerkers verspreiden

• deelnemen aan conferenties

 

Als

rapporteur

verzekeren van regelmatige en gerichte feedback van de activiteiten en de resultaten van de divisie, met inbegrip van de toekomstgerichte voorstellen inzake beleidsdoelstellingen , coördinatiedoelstellingen of vernieuwende voorstellen inzake analyse-instrumenten of inzake databeheer zowel bij de stafdirecteur van de dienst "Doelgroepenstrategie" als bij de coördinatoren van de betreffende eenheden

teneinde

het de stafdirecteur en de coördinatoren van de eenheid mogelijk te maken om deze te beoordelen en te integreren in de opvolging en de supervisie van de beleidsdoelstellingen en de coördinatiedoelstellingen en/of om deze voor te stellen als nieuwe beleidslijnen oriëntaties of beleidslijnen inzake coördinatie

 

Voorbeelden van taken

• rapporten opstellen

• deelnemen aan vergaderingen

• initiatief nemen tot informele ontmoetingen met de stafdirecteur en of de coördinatoren van de eenheid

 

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

stafdirecteur van de directie "Doelgroepenstrategie" voor de beleids-en coördinatiedoelstellingen

divisiechef "doelgroepenbeheer": geeft leiding aan 51-200 (A, B,C,D)
divisiechef "gegevensbeheer": geeft leiding aan 11-50 (A,B,C,D)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• verdeling van het personeel dat toegewezen wordt aan de divisie

• het aanbrengen van wijzigingen aan bepaalde ontwikkelingsdoelstellingen en operationele doelstellingen afhankelijk van de beschikbare middelen, indien deze wijzigingen de betreffende ontwikkelingsdoelstellingen of de operationele doelstellingen niet opnieuw ter discussie stellen

• leggen van interne en externe contacten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• doen van uitgaven ( personeel, materiaal,...)

• wijzigingen aanbrengen aan bepaalde ontwikkelingsdoelstellingen en operationele doelstellingen afhankelijk van de beschikbare middelen wanneer deze wijzigingen de betreffende ontwikkelingsdoelstellingen of de operationele doelstellingen op substantiële wijze opnieuw ter discussie stellen

• de evaluatiemethodes wijzigen van het werk dat door de stafteams en de projectleiders uitgevoerd is, in samenspraak met de coördinatoren van de eenheid

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. aantal VTE: doelgroepenbeheer: pijler "Opmetingen en waarderingen" : 166 VTE pijler "Rechtszekerheid": 84 VTE pijler "Invordering" 103 VTE ( p.m + verhouding 48 VTE CRM staf) pijler "Douane en Accijnzen": 133 VTE (p.m + verhouding 41VTE CRM staff+ indirecte directie 80 coördinatoren ) aantal VTE gegevensbeheer pijler "Opmetingen en waarderingen : 49 VTE pijler "Rechtszekerheid": 26 VTE pijler "Invordering" 18 VTE ( p.m + verhouding 48 VTE CRM staf) pijler "Douane en Accijnzen": 43 VTE (p.m.+verhouding 41 VTE CRM staff)

2. wat betreft Douna en Acijnzen: indirecte en directe fiscale budgettaire weerslag op de fiscale inkomsten van de Europese Unie en van de Federale Staat wat betreft Invordering: indirect en direct budgettaire weerslag op de federale fiscale en niet-fiscale inkomsten van de regio's, provincies en gemeenten wat betreft Opmetingen en Waarderingen: directe en indirecte budgettaire weerslag op de federale, regionale , fiscale inkomsten, de inkomsten van de provincies en gemeenten wat betreft Rechtszekerheid: indirecte en directe budgettaire weerslag op de regionale fiscale inkomsten

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• algemene of specifieke richtlijnen inzake de ontwikkeling van het risicobeheer, van de beschrijving van de doelgroepen, van de ontwikkeling en het onderhoud van risicoprofielen, van de ontwikkeling van modellen en benaderingen van dienstverlening, van assistentie en controle of van invordering die vastgelegd worden voor de FOD of de betrokken entiteit

• algemene richtlijnen over de jaarlijkse planning van de gegevens en de instrumenten die nodig zijn om de doelgroepen te beschrijven en om de risicoprofielen die vastgelegd worden voor de FOD of de betrokken eenheid te ontwikkelen en te onderhouden

• beleidsdoelstellingen bepaald door de stafdirecteur Doelgroepenbeleid en door het betrokken management

• wetgeving, reglementering met inbegrip van de internationale, Europese en regionale instrumenten, overheidsinstructies en -richtlijnen aangaande fiscale en niet-fiscale aangelegenheden met betrekking tot het fiscale en niet-fiscale competentiedomein van de entiteiten Douane en Acijnzen, Invordering, Rechtszekerheid en Opmetingen en waarderingen

 

Welke vernieuwingen

• de functie kan de procedures, richtlijnen, en ondersteuning wat betreft Doelgroepenbeheer verbeteren: de methodologie van ontwikkeling of van onderhoud van de risicoprofielen, de keuze van de analyse-instrumenten, de keuze van de gegevens of van de categorieën van de gegevens, de methodologie van de operationele planning en voor Gegevensbeheer: de keuze van de analyse-instrumenten, de keuze van de gegevens of van de categorieën van de gegevens, de types van dataverzamelingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• bepaling en realisatie van de doelstellingen en ontwikkelingen en de operationele doelstellingen van de divisie Doelgroepenbeheer van een van de eenheden Douane en Accijnzen, Invordering, Opmetingen en waarderingen en Rechtszekerheid

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.