Afdrukken

Departementshoofd douane en accijnzen (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DFI032

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)




Doel van de functie

De doelstellingen van een stafdirectie van de entiteit "Douane en Accijnzen" bepalen: ofwel een directie "Managementondersteuning" (wat betreft enerzijds assistentie aan ondergeschikte niveaus (centra van het terrein) inzake organisatie en anderzijds de uitwerking van interne controleprocedures ), ofwel een directie "Doelgroepenstrategie" (wat betreft de organisatie van de interacties met de belastingbetalers, zowel op het gebied van dienstverlening als op het gebied van controle en invordering) Alles in functie van de prioriteiten van het beleid van FOD Financiën in het algemeen en de prioriteiten van de betrokken manager N-2 ( administrateur), de eindverantwoordelijkheid van deze doelstellingen op zich nemen en de stafdirectie bijgevolg aansturen

teneinde

de doelstellingen van de stafdirectie op doeltreffende en effectieve wijze te behalen.

 

Resultaatgebieden
Als
specialist
    bepalen van de doelstellingen en de prioriteiten van een stafdirectie "Managementsondersteuning" zoals bijvoorbeeld : - vermindering van de aanpassingstermijn met betrekking tot legale wijzigingen,enz.. - verbetering van de verstaanbaarheid van de besluiten, de adviezen, de rapporten, studies,... bestemd voor regionale diensten - vermindering van het aantal verzoeken om ,.... bepalen van de doelstellingen en de prioriteiten van een stafdirecteur " Doelgroepenbeheer" zoals bijvoorbeeld: - de termijn verkorten om structurele onregelmatigheden op te lossen tijdens het ontvangen en het beheer van de fiscale gegevens - toeneming van de toestemming tot beperking van het aantal controles in het kader van risisoanalyses (selectie en behandeling van dossiers afhankelijk van hun risicocategorie) - verbetering van de aanpak door doelgroepen inzake dienstverrichtingen en controles - automatisering van de selectie van dossiers op basis van een risicoprofiel

teneinde

    deze aan de chefs van de personeelsafdeling en de stafdirectie laten bijdragen tot een zo goed mogelijke werking van de afdeling

 

Voorbeelden van taken
  • bestudeert het algemeen beleidsplan en de resultaten die verwacht worden door het management
  • volgt de ontwikkelingen in het bedrijf, van de externe politiek en omgeving

 

Als
organisator
    bepalen van de stimuli die aan de divisiechef van de directie van de betrokkene moeten gegeven worden zoals bijvoorbeeld de organisatie van vergaderingen en van overleg

teneinde

    de vastgelegde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen te geven aan de medewerkers

 

Voorbeelden van taken
  • methodes uitwerken om de resultaten te behalen

 

Als
planner
    uitdrukkelijk formuleren van de projecten die moeten ontwikkeld worden door de divisiechefs en in een managementplan en de verantwoordelijkheid van de uitvoering hiervan onder hen verdelen

teneinde

    de goede en complete realisatie ervan te verzekeren

 

Voorbeelden van taken
  • een managementplan opstellen
  • vergaderingen organiseren met de divisiechefs
  • aan alle divisies opdrachten toewijzen
  • zorgen voor een permanent contact met de divisiechefs

 

Als
leidinggevende
    motiveren, beoordelen en aansturen van de verschillende divisiechefs

teneinde

    een optimale inzet van ieder van hen te doen ontstaan

 

Voorbeelden van taken
  • alle redenen tot demotivatie uit de weg ruimem
  • zowel op persoonlijk niveau als op niveau van het team handelen
  • de medewerkers betrekken in de zaken door te delegeren
  • deelnemen aan opleidingsseminaries en seminaries voor individuele begeleiding

 

Als
controleur
    kwalitatief en kwantitatief opvolgen van het werk dat uitgevoerd werd door de divisiechefs en eventueel door hun medewerkers

teneinde

    de realisatie te beoordelen van de doelstellingen in verhouding tot de vastgelegde doelstellingen en de middelen die ter beschikking werden gesteld om deze te bereiken

 

Voorbeelden van taken
  • de boordtabellen van de divisie regelmatig onderzoeken en beoordelen
  • conclusies trekken en de divisiechefs ondervragen
  • aanzetten tot het vinden van oplossingen ter verbetering
  • de inspanningen en positieve resultaten erkennen en beoordelen

 

Als
contactpersoon
    uitbouwen van de nodige formele en informele, externe en interne contacten onder andere inzake richtlijnen enz. die komen van de stafdiensten van niveau N-1 (operationele expertise), inzake samenwerking met de regionale diensten en communicatie met de doelgroepen

teneinde

    op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen in het vakgebied en goede relaties tussen de directie en andere organisatieniveaus te verzekeren, en de centrale en regionale diensten te laten bijdragen tot het onderhoud van relaties die een beter niveau van "compliance" doen ontstaan (toestemming tot belasting) vanwege deze groepen

 

Voorbeelden van taken
  • spontaan deskundigen aanspreken om op de hoogte te blijven
  • de directie verdedigen tijdens interne en externe vergaderingen
  • conferenties en congressen bijwonen
  • zorgen voor de verspreiding van de ontvangen informatie onder de werknemers

 

Als
rapporteur
    geven van regelmatige en gerichte feedback over de activiteiten en resultaten van de directie bij de administrateur van de entiteit (N-2) en bij de administrateur-generaal (N-1)

teneinde

    hun de mogelijkheid te bieden deze te evalueren en te intregeren in het managementbeleid

 

Voorbeelden van taken
  • rapporten opstellen
  • vergaderingen bijwonen
  • het initiatief nemen tot informele ontmoetingen met de administrateur van de divisie, met de administrateur-generaal en zijn personeel

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de administrateur Douane en accijnzen

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • de bepaling van (en eindverantwoordelijk voor) de doelstellingen van de directie, in functie van de beleidsprioriteiten van de administrateur
  • de aangelegenheden die ertoe strekken om zo effectief en efficiënt mogelijk deze doelstellingen te bereiken, zoals het ontwikkelen van en het overbrengen aan medewerkers van een visie over de opdrachten van de directie, het aansturen en opvolgen (coachen) van de medewerkers, het optimaliseren van de processen binnen de directie; acties (preventief, remediërend) voor het optimaliseren van de arbeidsomstandigheden in de directie, het initiëren, sturen, organiseren, plannen, verdelen, coördineren van de werkzaamheden (daarin begrepen acties voor het inzetten van personeel en materieel), het kwalitatief en kwantitatief opvolgen van het werk
  • het leggen van interne en externe contacten nodig voor het begrijpen van de visie van de organisatie en de plaats ervan in een brede politieke en maatschappelijke context

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • aangelegenheden die het beleid van het management en van de FOD Financiën (kunnen) beïnvloeden
  • de aangelegenheden voor de werking van de directie, maar waarbij andere entiteiten uit functioneel oogpunt moeten betrokken worden (dit kan zich voordoen voor bepaalde aspecten inzake personeel en organisatie, ICT,...)
  • aangelegenheden inzake processen, wanneer de impact verder gaat dan de directie (bij het hertekenen van processen,...)

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. kosten van 7 tot 10 ETP's bestuurd door de functie en de uitrusting van de directie (ICT,...)

2. indirecte invloed op de fiscale ontvangsten, in de mate dat ondersteuning wordt gegeven bij, alsmede richting wordt gegeven aan de fiscale werkzaamheden: > in de directie managementondersteuning, door het verstrekken en/of verspreiden van gerichte operationele en financiële expertise aan de functies belast met de fiscale werkzaamheden; > in de directie doelgroepenstrategie: door het gericht verzamelen en beheren van fiscale gegevens, gericht risicobeheer, gerichte bepaling van controleaanpak, gerichte selectie en de planning van fiscale controles, gericht beheer van controlemodellen, gerichte dienstverlening aan en communicatie met de (fiscale) doelgroepen

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • aan de (fiscale) richtlijnen, instructies en wetgeving inzake douane en accijnzen en aan de richtlijnen betreffende de werking van de directie en het personeel
  • aan het algemeen beleid van het management en van N-2 in het bijzonder

 

Welke vernieuwingen
  • inzake de bepaling van de doelstellingen van de directie, in functie van de beleidsprioriteiten van het management N-2 en van de FOD Financiën
  • inzake alle aangelegenheden die ertoe strekken om zo effectief en efficiënt mogelijk deze doelstellingen te bereiken, zoals:> het optimaliseren van de processen binnen de directie;> acties (preventief, remediërend) voor het optimaliseren van de arbeidsomstandigheden in de directie;> het initiëren, sturen, organiseren, plannen, verdelen, coördineren van de werkzaamheden (daaronder begrepen acties voor inzetten van personeel en materieel);> het kwalitatief en kwantitatief opvolgen van het werk;> het ontwikkelen van en het overbrengen aan medewerkers van een visie over de opdrachten van de directie;> het aansturen en opvolgen (coachen) van de medewerkers

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • bepaling en realisatie van de doelstellingen van de divisie

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.