Identificatie van de functie

Functiecode : DFI049

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

De doelstellingen bepalen van een stafdirectie van de divisie "Grote ondernemingen" of "Kleine en middelgrote ondernemingen" of "Particulieren" : - ofwel een directie "Managementondersteuning" (voor wat enerzijds bijstand aan ondergeschikte niveaus ( centra van het terrein) inzake organisatie betreft en anderzijds de uitwerking van interne controleprocedures ), - ofwel een directie "Doelgroepenstrategie" ( voor wat de organisatie van de interacties met de belastingplichtigen betreft, zowel op het gebied van dienstverlening als op het gebied van controle Alles in functie van de prioriteiten van het beleid van FOD Financiën in het algemeen en de prioriteiten van de betrokken manager N-2 ( administrateur), de eindverantwoordelijkheid van deze doelstellingen op zich nemen en de stafdirectie bijgevolg aansturen

teneinde

de doelstellingen van de personeelsdirectie op een doeltreffende en effectieve manier te behalen

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

bepalen van de doelstellingen en prioriteiten * Van een stafdirectie "Managementondersteuning" zoals bijvoorbeeld : - vermindering van de aanpassingstermijn van het instrument voor de berekening van de belasting, aan de legale wijzigingen, enz... - verbetering van de verstaanbaarheid van de besluiten, de adviezen, de rapporten, studies,.. bestemd voor regionale diensten - vermindering van het aantal verzoeken om inlichtingen, advies,.. - ... * Van een stafdirecteur " Doelgroepenbeheer" zoals bijvoorbeeld: - de termijn verkorten om structurele onregelmatigheden op te lossen tijdens het ontvangen en het beheer van de fiscale gegevens - verhoging van de toestemming tot belasting - beperking van het aantal controles in het kader van de analyse van risico's ( selectie en verwerking van dossiers naar gelang hun risicocategorie - verbetering van de aanpak via doelgroepen inzake dienstverlening en controles - verkorting van de termijn tussen het taxatievoorstel en de betaling/terugbetaling van belasting - ...

teneinde

deze aan de divisiechefs mee te delen en de stafdirectie te laten bijdragen tot de best mogelijke werking van de entiteit

 

Voorbeelden van taken

• bestudeert het algemeen beleidsplan en de resultaten die verwacht worden door het management

• volgt de ontwikkelingen in het bedrijf, in de externe politiek en omgeving

 

Als

organisator

bepalen van de stimuli die aan de divisiechef moeten gegeven worden zoals bijvoorbeeld de organisatie van vergaderingen en van overleg

teneinde

de vastgelegde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen te geven aan de medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• werkt methodes uit om de resultaten te behalen

 

Als

planner

uitdrukkelijk formuleren van de projecten die ontwikkeld moeten worden door de divisiechefs in een managementplan en de verantwoordelijkheid van de uitvoering hiervan onder hen verdelen

teneinde

er de goede en volledige uitvoering van te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• een managementplan opstellen

• vergaderingen organiseren met de divisiechefs

• de opdrachten aan alle divisies toewijzen

• zorgen voor een permanent contact met de divisiechefs

 

Als

leidinggevende

motiveren, beoordelen en aansturen van de verschillende divisiechefs

teneinde

een optimale inzet van elk van hen te doen ontstaan

 

Voorbeelden van taken

• alle redenen tot demotivatie uit de weg ruimen

• zowel op persoonlijk niveau als op het niveau van het team handelen

• de medewerkers betrekken in de zaken door te delegeren

• deelnemen aan opleidingsseminaries en seminaries van individuele coaching

 

Als

controleur

kwalitatief en kwantitatief opvolgen van het werk dat uitgevoerd werd door de divisiechefs en eventueel door hun medewerkers

teneinde

de realisatie te beoordelen van de doelstellingen in verhouding tot de vastgelegde doelstellingen en de middelen die ter beschikking werden gesteld om deze te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• de boordtabellen van de divisie regelmatig onderzoeken en beoordelen

• conclusies trekken en de divisiechefs ondervragen

• aanzetten tot het vinden van oplossingen ter verbetering

• de inspanningen en positieve resultaten erkennen en beoordelen

 

Als

contactpersoon

uitbouwen van de nodige formele en informele, externe en interne contacten onder andere inzake richtlijnen enz. die komen van de stafdiensten van niveau N-1 (operationele expertise), inzake samenwerking met regionale diensten en communicatie met de doelgroepen

teneinde

op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen in het vakgebied en goede relaties tussen de directie en andere organisatieniveaus te verzekeren, en de centrale en regionale diensten laten bijdragen tot het onderhoud van relaties die een beter niveau van "compliance" doen ontstaan (toestemming tot belasting) vanwege deze groepen

 

Voorbeelden van taken

• spontaan deskundigen aanspreken om op de hoogte te blijven

• de directie verdedigen tijdens interne en externe vergaderingen

• conferenties, congressen bijwonen

• zorgen voor de verspreiding van de ontvangen informatie onder de werknemers

 

Als

rapporteur

geven van regelmatige en gerichte feedback over de activiteiten en resultaten van de directie bij de administrateur van de entiteit (N-2) en bij de administrateur-generaal (N-1)

teneinde

hun te mogelijkheid te bieden deze te evalueren en te intregeren in hun managementbeleid

 

Voorbeelden van taken

• rapporten opstellen

• vergaderingen bijwonen

• het initiatief nemen tot informele ontmoetingen met de administrateur van de divisie, met de administrateur-generaal en zijn personeel

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de administrateur "Grote ondernemingen, "KMO" of "Particulieren"

P.S.: In P en GO valt de Directeur van de Directie Managementondersteuning niet onder deze norm, maar onder de categorie "11-50"

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de bepaling van (en eindverantwoordelijkheid over) de doelstellingen van de directie, in functie van de beleidsprioriteiten van de administrateur;

• de aangelegenheden die ertoe strekken om zo effectief en efficiënt mogelijk deze doelstellingen te bereiken, zoals het ontwikkelen van en het overbrengen aan medewerkers van een visie over de opdrachten van de directie, het aansturen en opvolgen ("coaching"...) des collaborateurs, l'optimalisation des processus au sein de la direction ; les actions (à titre préventif ou de remédiation) visant l'optimalisation des conditions de travail de la direction, l'initiation, la direction, l'organisation, la planification, la répartition et la coordination des travaux (parmi lesquels sont incluses des actions d'engagement de personnel et de matériel), le suivi qualitatif et quantitatif du travail

• het leggen van interne en externe contacten nodig voor het begrijpen van de visie van de organisatie en de plaats ervan in een brede politieke en maatschappelijke context

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• aangelegenheden die het beleid van het management en van de FOD Financiën (kunnen) beïnvloeden

• de aangelegenheden voor de werking van de directie, maar waarbij andere entiteiten uit functioneel oogpunt moeten betrokken worden (dit kan zich voordoen voor bepaalde aspecten inzake personeel en organisatie, ICT,...)

• aangelegenheden inzake processen, wanneer de impact verder dan de directie gaat (bij het hertekenen van processen,...)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. kosten van 50 tot 200 VTE geleid door de directie , (NB: 11 tot 50 ETP's voor de directies "Managementondersteuning" van de entiteiten "Particulieren", "Grote ondernemingen" en van de uitrusting van de directie (ICT,..)

2. indirecte invloed op de fiscale ontvangsten, in de mate dat ondersteuning wordt gegeven bij, alsmede richting wordt gegeven aan de fiscale werkzaamheden: > in de directie managementondersteuning, door het verstrekken en/of verspreiden van gerichte operationele en financiële expertise aan de functies belast met de fiscale werkzaamheden; > in de directie doelgroepenstrategie: door het gericht verzamelen en beheren van fiscale gegevens, gericht risicobeheer,gerichte bepaling van controleaanpak, gerichte selectie en de planning van fiscale controles, gericht beheer van controlemodellen, gerichte dienstverlening aan en communicatie met de (fiscale) doelgroepen;

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan de (fiscale) richtlijnen, instructies en wetgeving inzake taxatie en deze betreffende de werking van de directie en zijn personeel

• aan het algemeen beleid van het management en van N-2 in het bijzonder

 

Welke vernieuwingen

• inzake de bepaling van de doelstellingen van de directie, in functie van de beleidsprioriteiten van het management N-2 en van de FOD Financiën

• inzake alle aangelegenheden die ertoe strekken om zo effectief en efficiënt mogelijk deze doelstellingen te bereiken, zoals:> het optimaliseren van de processen binnen de directie;> acties (preventief, remediërend) voor het optimaliseren van de arbeidsomstandigheden in de directie;> het initiëren, sturen, organiseren, plannen, verdelen, coördineren van de werkzaamheden (daaronder begrepen acties voor inzetten van personeel en materieel);> het kwalitatief en kwantitatief opvolgen van het werk;> het ontwikkelen van en het overbrengen aan medewerkers van een visie over de opdrachten van de directie;> het aansturen en opvolgen (

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• bepaling en realisatie van de doelstellingen van de divisie

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.