Identificatie van de functie

Functiecode : DFI069

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het analyseren, uitvoeren en opvolgen van invorderingsacties voor de dossiers (gemiddelde complexiteit) van de belastingplichtigen met betrekking tot directe en indirecte belastingen

teneinde

deze dossiers op een snelle, efficiënte en correcte manier af te handelen met als gevolg een versnelde invordering van belastingen te bewerkstelligen, waarbij de kosten voor de burger en de administratie tot een minimum beperkt worden

 

Resultaatgebieden

Als

analist

analyseren van de verzamelde informatie wat betreft de solvabiliteit van de belastingplichtigen, natuurlijk personen en/of bedrijven in gebreke inzake het betalen van directe (bijv. belasting van natuurlijke personen) en indirecte (BTW, verkeerstaks) belastingen en dit wat de dossiers betreft die als gemiddeld complex beoordeeld worden door de projectmanager

teneinde

een geschikte beslissing tot een invorderingsactie en/of assistentie te nemen met het oog op een snelle en volledige betaling van de belastingen met de naleving van de rechten en plichten van de belastingplichtigen

 

Voorbeelden van taken

• het dossier analyseren

• beoordelen solvabiliteitstoestand

• de informatie van de front office, van de notaris, het Belgisch Staatsblad enz. onderzoeken

 

Als

dossierbeheerder

ondernemen van invorderings- en/of bijstandsacties die besloten werden, zorgt voor de opvolging van elk dossier door de behaalde resultaten en de eventuele acties die nog gevoerd moeten worden, te onderzoeken (op basis van geautomatiseerde lijsten)

teneinde

de begeleiding van elk dossier tot het einde ervan te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• opvolgen van het dossier

• een hypothecaire inschrijving nemen

• een plan van nazicht en sluiting van een rekening toewijzen

• beslag leggen op het salaris

• bevelschriften opstellen bestemd voor de gerechtsdeurwaarder met het oog op tenuitvoerleggingen

 

Als

adviseur

opstellen, na elke mogelijkheid van invordering te hebben uitgeput, van een rapport dat de totale of beperkte insolvabiliteit van de belastingschuldige uitwerkt

teneinde

de reglementaire bemiddelaar alle nodige elementen ter beschikking te stellen om deze in staat te stellen om eventueel een beslissing van voorlopige seponering van een dossier te nemen

 

Voorbeelden van taken

• alle bewijsstukken (akte van de deurwaarder, attest van de curator,...) verzamelen in een dossier

• een gemotiveerde nota opstellen die de voorlopige seponering van het dossier voorstelt

• zich vergewissen van de insolvabiliteit van de schuldenaar

 

Als

dossierbeheerder

ontvangen en analyseren van de klachten, verzoeken en interventies van de belastingplichtigen of van derden (advocaten, notaris, bemiddelaar,enz.) inzake belastinginning en invordering, zoals overmatige kosten voor rechtsvervolging, verzoek tot een terugbetalingsschema

teneinde

zich ervan te verzekeren dat de rechten van de partijen gerespecteerd werden door de overheid gedurende heel de procedure van belastinginning of van invordering

 

Voorbeelden van taken

• de post in ontvangst nemen of de aanklager opvangen die gestuurd werd door het front office

• het dossier samenstellen

• de rechtmatigheid van de klacht onderzoeken

 

Als

redacteur

opstellen van ontwerpen van besluit wat betreft verzoeken en interventies en van oplossingen wat betreft klachten overeenkomstig de wetgeving en/of reglementering die van kracht is

teneinde

de reglementaire ontvanger of bemiddelaar in staat te stellen om een beslissing te nemen wat betreft het verzoek of de interventie , of om het geschil definitief op te lossen op administratief niveau

 

Voorbeelden van taken

• de wetgeving onderzoeken

• ontwerpen van oplosingen opstellen op basis van elementen uit het dossier

• het dossier aan de betreffende dienst overdragen ( reglementaire ontvanger of bemiddelaar

 

Als

adviseur

overbrengen van de beslissingen die genomen werden door de reglementaire ontvanger/bemiddelaar aan de aanklager en aan de betrokken diensten ( innings- en/of invorderingscentrum)

teneinde

hen op de hoogte te houden van de beslissing die bemiddeld werd voor uitvoering

 

Voorbeelden van taken

• update van het bestand van klachten en interventies

 

Als

controleur

controleren, inzake niet-fiscale schulden, van het bevelschrift dat ondertekend wordt door de ontvanger en het voorbereiden van de goedkeuring ervan door de reglementaire bemiddelaar

teneinde

de ontvanger te laten beschikken over de macht om over te gaan tot de gedwongen invordering van de niet-fiscale onbetaalde schulden

 

Voorbeelden van taken

• de juistheid nakijken van de vermeldingen die voorkomen op het bevelschrift in vergelijking met de wettelijke voorschriften

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

teamchef

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• organisatie van de activiteiten in het kader van precieze doelstellingen

• voorstellen doen in het kader van de klantentevredenheid

• een aanvraag van informatie of van medewerking opstellen bij de buitenlandse overheden

• verscheidene opzoekingen van informatie organiseren

• een solvabiliteitsonderzoek doen

• de voorlopige seponering van een dossier voorstellen

• opstellen van een beslissing inzake een aanvraag tot vrijstelling van nalatigheidsinteresten, vervolgingskosten,

• rechtsvervolging uitvoeren

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het aanpassen van de werkmethode(s)

• het overbrengen van de beslissing inzake een aanvraag tot vrijstelling van de nalatigheidsinteresten, vervolgingskosten, enz. aan de belanghebbende diensten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. directe impact op de fiscale inkomsten door de rol van de betrokkene in de behandeling van dossiers van onbetaalde belastingen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan de fiscale richtlijnen, procedures, en regels die van kracht zijn inzake invordering

 

Welke vernieuwingen

• verbeteringen voorstellen op het niveau van de invorderingsaanpak van het soort dossiers dat behandeld werd op basis van de ervaring van de betrokkene

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• behandeling van dossiers met een gemiddelde complexiteit in een invorderingsteam (lijndienst)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.