Identificatie van de functie

Functiecode : DFI078

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

De doelstellingen en prioriteiten bepalen van één van de twee afdelingen van het centrum van de eenheid "Fraudebestrijding", ofwel "Operaties fraudebestrijding" (wat betreft de behandeling van fraudezaken en dossiers), ofwel "Juridische zaken"(wat betreft de verdediging van standpunten aangenomen door de overheid inzake taxatie en invordering) in overeenstemming met het beleid van de directeur van het centrum, de eindverantwoordelijkheid van deze doelstellingen op zich nemen en de afdeling leiden op operationeel vlak

teneinde

de doelstellingen van de afdeling op een doeltreffende manier te bereiken

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

bepalen van de doelstellingen * van de afdeling "Operaties fraudebestrijding" zoals bijvoorbeeld: - de termijn voor het opsporen van fraude verkorten - de uitwisselingen met justitie en het buitenland versterken - de interventies tijdens een onderzoek sneller doen verlopen - het aantal betwistingen verminderen -... * of van de afdeling "Juridische zaken "zoals bijvoorbeeld: -de tijd tussen het selecteren en het opvolgen van de invorderingsmogelijkheden verminderen - de invorderingsmogelijkheden waarborgen - de standpunten versterken die door de overheid inzake taxatie ingenomen worden - ...

teneinde

deze mee te delen aan de medewerkers en de afdeling te laten bijdragen tot een zo goed mogelijke werking van de eenheid

 

 

Als

organisator

bepalen van de acties die moeten uitgevoerd worden door de teams van de afdeling, naar gelang de beschikbare middelen

teneinde

de vastgelegde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen te geven aan de medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• het werkvolume beoordelen en/of de geografische verdeling van de diensten

• gerichte acties voorstellen

• contacten met Justitie en de buitenlandse autoriteiten ontwikkelen

• de reikwijdte van de acties bepalen

 

Als

planner

de concrete acties, die door de teams binnen een afgesproken termijn moeten uitgevoerd moeten, organiseren in een plan en de verantwoordelijkheid van de uitvoering verdelen onder de teamchefs

teneinde

de goede en volledige uitvoering ervan te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• een plan opstellen

• de vergaderingen met de teamchefs organiseren

• duidelijke en precieze opdrachten geven aan alle teams

• continu in contact blijven met de teamchefs

• de strategie van de onderzoeken en/of de samenstelling van de ploegen aanpassen volgens het verloop van de zaken en de problemen die men ondervonden heeft

 

Als

leidinggevende

motiveren, evalueren en leiding geven aan de verschillende teamchefs

teneinde

een optimale inzet van ieder van hen te doen ontstaan

 

Voorbeelden van taken

• alle redenen tot demotivatie wegnemen

• in individueel en in collectief opzicht handelen

• de medewerkers betrekken bij de zaken door te delegeren

• deelnemen aan opleidingsseminaries en aan seminaries van individuele begeleiding

 

Als

controleur

kwalitatief en kwantitatief opvolgen van het werk dat uitgevoerd is door de teamchefs en eventueel door hun medewerkers

teneinde

de realisatie van de doelstellingen in te schatten in verhouding tot de vastgestelde doelstellingen en de middelen die ter beschikking gesteld worden om deze te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• regelmatig de boordtabellen van de afdeling onderzoeken

• conclusies trekken en de teamchefs ondervragen

• aanzetten tot het vinden van oplossingen ter verbetering

• de inspanningen en positieve resultaten erkennen en waarderen

• zorgen voor de naleving van de regels van het beroepsgeheim

 

Als

contactpersoon

aanknopen van de nodige interne en externe, formele en informele contacten met de juridische instellingen, de buitenlandse, nationale, internationale en supranationale autoriteiten inzake risicoprofielen, wetgevingsprofielen, beleidsprofielen van de fraudbestrijding,...

teneinde

de goede werking en de aanhoudende vernieuwing te waarborgen binnen de afdeling en op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen in zijn/haar vakdomein

 

Voorbeelden van taken

• spontaan deskundigen aanspreken om op de hoogte te blijven

• de afdeling vertegenwoordigen tijdens interne en externe vergaderingen

• conferenties bijwonen

• de informatie die de betrokkene ontvangen heeft onder de medewerkers verspreiden

 

Als

rapporteur

regelmatig en op tijd feed back geven over de activiteiten en de resultaten van de afdeling bij de directeur van het centrum "Fraudebestrijding" (N3) (van het terrein)

teneinde

de directeur de mogelijkheid te geven deze te evalueren en te integreren in het managementbeleid

 

Voorbeelden van taken

• rapporten opmaken

• vergaderingen bijwonen

• het initiatief nemen tot informele ontmoetingen met de directeur van het centrum (van het terrein)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur van het centrum "Fraudebestrijding"

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• verdeling van het personeel dat toegewezen is aan de afdeling

• werkmethodes en opdrachten

• intern en extern contact opnemen

• evaluatiemethodes van het werk dat door de teams is afgeleverd

• verdeling van het werk/de zaken

• opvolging van het verloop van de zaken

• beslissing wat betreft het vervolgen of het stopzetten van onderzoeken

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het doen van uitgaven (personeel, materiaal)

• het aanpassen van de doelstellingen van het centrum naar gelang de materiële middelen, het beschikbaar personeel, de bijzondere omstandigheden tijdens het verloop van de activiteiten van de afdeling

• het veranderen van strategie in een type zaak die vastgesteld is

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. aantal VTE's +/-50

2. indirecte impact op de fiscale inkomsten afhankelijk van de bepaling van de doelstellingen van de afdeling

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• algemene doelstellingen bepaald door de directeur van het centrum

• richtlijnen, instructies, fiscale wetgeving inzake fraudebestrijding

 

Welke vernieuwingen

• met goedkeuring van de directeur van het centrum

• werkmethodes

• werkmethodes

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• binnen welk referentiekader

• bepaling en uitvoering van de doelstellingen van de afdeling

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.