Identification de la fonction

Code de la fonction : DFI120

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)

Raison d'être de la fonction

Déterminer les objectifs d'une des cinq divisions de l'entité "Documentation patrimoniale" - soit "Services patrimoniaux & Biens Meubles" (en ce qui concerne l'acquisition et l'aliénation de biens immobiliers, l'élaboration et l'enregistrement d'actes authentiques spéciaux, la réalisation, la vente, le recyclage, la destruction et le prêt de biens meubles pour et aux pouvoirs publics) - soit "Recouvrement non fiscal et successions en déshérence" (en ce qui concerne la perception et le recouvrement des dettes non fiscales, des amendes pénales, des services payant de la direction générale "Mesures et évaluations" au nom de et pour le compte d'autorités fédérales et non fédérales) - soit "Mesurages et évaluation" (en ce qui concerne l'évaluation des biens immobiliers, la gestion du plan cadastral et la réalisation de mesurages) - soit "Mesurages spéciaux" (en ce qui concerne la gestion du plan cadastral, la réalisation de mesurages hors normes, le bornage et le placement de point GPS, l'évaluation de biens meubles (titres non cotés en bourse, droits intellectuels, oeuvres d'art, ,,,) et l'évaluation des biens immobiliers pour lesquels il n'existe pas de données locales) - soit "Archivage et satellite" (en ce qui concerne la conservation, la mise à jour et la mise à disposition des archives relatives aux hypothèques, aux enregsitrements et au cadastre, le prélèvement et la perception de droits d'enregistrement et d'hypothèque, la perception des droits de succession et la réalisation de recherches simples) en accord avec la politique des Directeurs de centre (ou, pour "Recouvrement non fiscal et successions en déshérence", du Directeur général), assumer la responsabilité finale de ces objectifs et diriger la division sur le plan opérationnel

afin de

d'atteindre les objectifs de ces divisions de façon effective et efficace

 

Finalités

En tant que

spécialiste

déterminer les objectifs # de la division "Service patrimoniaux" comme par exemple: - augmenter le nombre de reouvrements corrects - diminuer le nombre de litiges - diminuer le coût d'acquisition des biens immobiliers - maximiser le prix de vente des biens mobiliers et immobiliers - améliorer l'image professionnelle et la renommée - améliorer le productivité et l'efficacité - augmenter la compétence et la motivation des fonctionnaires - ... # ou de la division "Recouvrement non fiscal et succession en déshérence" comme par exemple: - diminuer le ration coûts/revenus - augmenter le pourcentage de recouvrement - ... # ou des divisions "Mesurages et évaluations" et "Mesurages spéciaux" comme par exemple: - augmenter le nombre de parcelles dont la délimitation est juridiquement correcte - diminuer le nombre de réclamations liées au revenu cadastral - développer la vente des produits à valeur ajoutée et tarifiées - augmenter la satisfaction des clients - augmenter la fiabilité et l'exhaustivité des bases de données - ... # ou de la division "Archivage et satelitte" comme par exemple: - écourter le temps nécessaire à la mise à jour de la documentation patrimoniale - accrpître l'accessibilité à la documentation pour l'utilisateur interne et extrene - développer des ventes de produits payants à valeur ajoutée - fournir une documentation complète combinant des données externes (urbanisme, milieur, ...) - améliorer la productivité des collaborateurs - ...

afin de

les communiquer aux collaborateurs et faire contribuer la division au meilleur fonctionnement possible de l'entité

 

 

En tant que

organisateur

déterminer les actions à mettre en oeuvre par les équipes de sa division en fonction des moyens disponibles

afin de

atteindre les objectifs fixés et de donner des directives claires aux collaborateurs

 

Exemples de tâches

• apprécier le volume de travail et:ou la répartition géographique des services

• proposer des actions ciblées

 

En tant que

planner

organiser dans un plan les actions concrètes à mettre en oeuvre par les équipes et répartir la responsabilité de son exécution entre les chefs d'équipe

afin de

d'en assurer la bonne et complète exécution

 

Exemples de tâches

• rédiger un plan

• organiser des réunions avec les chefs d'équipe

• attribuer des missions claires et précises à toutes les équipes

• assurer un contact continu avec les chefs d'équipes

 

En tant que

dirigeant

motiver, évaluer, diriger les différents chefs d'équipe

afin de

susciter un investissement optimal de chacun d'eux

 

Exemples de tâches

• supprimer toutes les causes de la démotivation

• agir sur le plan individuel et sur le plan de l'équipe

• impliquer les collaborateurs en déléguant

• participer à des séminaires de formation et de coaching individuel

 

En tant que

controleur

assurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail produit par les chefs d'équipe et éventuellement leurs collaborateurs

afin de

apprécier la réalisation des objectifs fixés par rapport aux moyens mis à disposition pour les atteindre

 

Exemples de tâches

• examiner régulièrement le tableaude bord de sa division

• tirer des conclusions et interroger les chefs d'équipe

• inciter à trouver des solutions d'amélioration

• reconnaître et apprécier les efforts et résultats positifs

• veiller au respect des règles du secret professionnel

 

En tant que

personne de contact

Etablir des contacts formels et informels internes et externes nécessaires avec les institutions communautaires, régionales, provinciales et communales, les instances judiciaires, ... en matière de profils de risque, de législation, de prestations de service &

afin de

garantir le bon fonctionnement et l'innovation permanente au sein de la division et rester informé des développements les plus récents dans sa spécialité

 

Exemples de tâches

• s'adresser spontanément à des experts pour rester informé

• représenter sa division lors de réunions internes et externes

• participer à des conférences

• assurer la difusion des informations reçues auprès de ses collaborateurs

 

En tant que

rapporteur

assurer le feed-back régulier et ponctuel des activités et des résultats de la division auprès du directeur du centre pour les entités "Service patrimoniaux", "Mesurages et évaluations", "Sécurité juridique" ou de l'administrateur pour l'entité "Recouvrement non fiscal"

afin de

lui permettre de les évaluer et de les intégrer dans sa politique de gestion

 

Exemples de tâches

• rédiger des rapports

• participer à des réunions

• provoquer des rencontres informelles avec le Directeur du centre ou l'administrateur

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

- Directeur du centre "Services patrimoniaux" pour le chef de division "Services patrimoniaux et biens meubles"
- Directeur général "Recouvrement non fiscal" pour le chef de division "Recouvrement non fiscal et succession en déshérence"
- Directeur du centre "Mesurages et évaluations" pour le chef de division "Mesurages et évaluation"
- Directeur du centre "Mesurages spéciaux et évaluations spéciales" pour le chef de division "Mesurage spéciaux"
- Directeur du centre "Sécurité juridique" pour le chef de division "Archivage et satelitte"

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.