Identificatie van de functie

Functiecode : DLO027

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Het organiseren en leiden van de verkoopsectie

teneinde

de vervreemding van buiten omloop gesteld militair materiaal (van legerkledij tot tanks en vliegtuigen) te verzekeren met in acht neming van technische en reglementaire vereisten, commerciële en humanitaire principes en politieke standpunten.

 

Resultaatgebieden

Als

Verantwoordelijke

het organiseren en leiden van de verkoopsectie

teneinde

de vervreemding van niet meer gebruikt materiaal te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• bepalen hoe de verkopen zullen plaatshebben (via openbare verkoop, cash and carry,..), op basis van commerciële principes en met in acht neming van de (wapen)wetgeving

• de inplaatsstelling van het personeel verzorgen, met name verdeling van de taken, verschuiven van het personeel afhankelijk van de werklast

• verdedigen van de prijsbepaling naar buiten uit

• dagelijkse uitbating van de documenten overgemaakt door de materiaalbeheerder

 

Als

Deskundige

geven van adviezen aan de hierarchische meerderen

teneinde

meer aangepaste wijze(n) van vervreemding van het materiaal te gaan bepalen

 

Voorbeelden van taken

• analyse van de verkoopsdossiers inzake wapensystemen

• voeren van marktonderzoek zoals raadplegen van Defense news, websites, & Raadplegen catalogen van andere legers om na te gaan wat er tegen welke prijs wordt aangeboden aan wapensystemen

• verzamelen van informatie over materiaal dat te koop zal worden aangeboden en vergelijken met wat op de internationale markt wordt aangeboden

• antwoorden op vragen inzake de problematiek rond vervreemding gesteld door verschillende autoriteiten als het parlement, de cel beleidsvoorbereiding,...

 

Als

Controleur

verzekeren van de controle op de verkoopsdossiers

teneinde

de conformiteit van de dossiers te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• verzekeren van de beschikbaarheid van het materiaal voor de verkoop

• verzekeren van de overeenstemming van het verkoopsdossier met de richtlijnen en reglementering ( exportreglementering, wetgeving overheidsopdrachten, reglementering inzake wapenverkopen,...)

• controleren dat het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld voor verkoop opgenomen wordt in de database van SDV (Service des ventes)

 

Als

Voorzitter

voorzitten van de Cash en Carry verkopen

teneinde

het goede verloop te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• controle van de inschrijvingen van de kopers

• het wijzen op de naleving van belangrijke regels aan de kopers

• beslissing over de toewijzing van het lot

• oplossen van litiges inzake toewijzing of betaling

 

Als

Coach

aansturen en adviseren van het personeel

teneinde

over beter inzetbaar en gemotiveerd personeel te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• adviseren inzake evaluaties van het personeel aan de evaluatoren

• het sporadisch coachen van het personeel ( raadgeven over technische problemen,...)

• het bepalen van individuele opleidingsbehoeften en voorzien in de middelen om deze op te lossen

• technische raad verstrekken aan het personeel in kader van concrete dossiers

• begeleiden van het personeel in het zoeken naar efficiënte werkwijzen

 

Als

Leidinggevende

leiden van het personeel van de verkoopssectie

teneinde

een optimale werking van het personeel te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• taakverdeling

• evaluatie van het personeel

 

Als

Onderhandelaar

leiden van onderhandelingen met mogelijke kopers

teneinde

tot een goede afwikkeling van het verkoopscontract te komen

 

Voorbeelden van taken

• onderhandelen met potentiële klanten ( firma's of andere legers) inzake de verkoop van wapensystemen in het bijzonder het contractuele en financiële aspect

• voeren van de technische onderhandelingen inzake afsluiten van de contracten

• afstemmen van de wensen van de kandidaat koper met de opgelegde wensen van het departement Defensie

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

divisiechef (MRMP)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• opstellen van de planning verkopen

• de selectie van het te verkopen materieel

• het vastleggen van de prijzen die dienen te worden gevraagd

• uitzondering: openbare verkoop (= hoogst biedende) en wapens (wetgeving + cel beleidsvoorbereiding)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de toestemming om het te verkopen materieel via openbare verkopen van de hand te doen wordt door de cel beleidsvoorbereiding gegeven

• lijst materiaal voor te behouden voor schenking wordt bepaald door de cel beleidsvoorbereiding

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

0 euro

 

Eigen werkbudget

0 euro

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. men realiseert 5 à 10 miljoen euro inkomsten per jaar met de verkoopsdienst voor het ministerie van Defensie

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wetgeving overheidsopdrachten

• milieuwetgeving

• externe en interne richtlijnen inzake begroting en budgetten

• technische richtlijnen van materiaalbeheerders

 

Welke vernieuwingen

• op het vlak van procedures: aanpassen van interne werkprocedures en methoden om de administratieve lasten en personeelslasten te verminderen

• invoeren van nieuwe communicatietechnieken zoals via internet en oprichten van e-commerce

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen ervaring, informaticakennis en evoluties, marktevoluties

• openbare verkopen bijwonen om nieuwe technieken te leren kennen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.