Identificatie van de functie

Functiecode : DLO028

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Organiseren en coördineren van openbare verkopen, onderhandse verkopen en schenkingen van buiten omloop gesteld militair materieel (van legerkledij tot wapensystemen)

teneinde

dit materieel te vervreemden met in acht neming van de technische en reglementaire vereisten, commmerciële en humanitaire principes en politieke standpunten.

 

Organiseren en coördineren van de transfert van buiten omloop gesteld militair materieel

teneinde

programma's voor militair partnerschap of humanitaire hulp aan derde landen en humanitaire instellingen uit te voeren.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

organiseren en coördineren van de openbare verkopen en/of de onderhandse verkopen

teneinde

het overtollig materiaal van Defensie te verkopen

 

Voorbeelden van taken

• selecteren en categoriseren van het te verkopen materiaal

• opmaken van de AVA (Aanvraag Voorafgaand Akkoord) aan de bevoegde autoriteit en opstellen van eventuele verkoopscontracten

• opstellen van een publiciteitscampagne

• algemene leiding van de openbare verkopen

• controle van de toewijziging, afhaling en betaling van de verkochte loten

 

Als

deskundige/specialist

voorbereiden en sluiten van de verkoop/schenking van buiten omloop gesteld materieel

teneinde

een vlekkeloze verkoop met een goed gekozen partner te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• selecteren en categoriseren van het te verkopen materiaal

• analyse van de ingediende offerte van de aanvrager

• het uitvoeren van de selectie door opening der inschrijvingen en toewijzing, beslissen over de toewijzing en oplossen van geschillen hieromtrent

• opstellen en/of nazien van de vervreemdingscontracten, rekening houdend met de wet op de overheidsopdrachten

• assistentie bij en sporadisch zelf onderhandelen met kopers

 

Als

dossierbeheerder

uitvoeren van de vervreemdingsprocedure voor uit omloop genomen materieel

teneinde

de vervreemding volledig correct te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• verspreiden van de richtlijnen voor de uitvoering van de contracten

• opstellen van het bestek gevolgd door publicaties (zie rol als redacteur)

• aanvragen en opvolgen in- en uitvoervergunningen en eindgebruiker certificaten

• opvolging goede uitvoering van de contracten (administratie en de koper)

• opvolgen van de betalingen

 

Als

deskundige/specialist

het budget van de verkoopdienst op te stellen en op te volgen

teneinde

een efficiënt financieel beleid te voeren en een maximale opbrengst van de verkopen t.v.v. de begroting van Defensie te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• raming van de ontvangsten van de openbare verkopen en onderhandse verkopen

• opvolging van de betalingen

• kostenbewaking

• opstellen van het budget

• vastleggen van de te vragen prijzen in geval van organisatie van een Cash en Carry verkoop

 

Als

organisator

organiseren van PR-activiteiten met name verkopen van materiaal aan jeugdverenigingen en op militaire marsen en opendeurdagen

teneinde

het imago van Defensie en de Verkoopdienst te versterken

 

Voorbeelden van taken

• bepalen van de plaats en aanvang van de verkopen

• maken van de praktische afspraken met de kwartiercomandant inzake toegang tot het kwartier, organisatie van de verkoop, tentoonstelling van het te verkopen materiaal,...

• vastleggen van de personeelsinzet

• vastleggen van de wijze waarop de afhaling van de verkochte loten zal worden geregeld

 

Als

dossierbeheerder

beheer der vervreemdingsdossiers wapensystemen op zich nemen

teneinde

de opvolging te verzekeren van de dossiers

 

Voorbeelden van taken

• opstellen dossiers (nota aan hogere autoriteiten, bijvoegen der referenties)

• opvolgen der adviezen en aanbrengen der gevraagde wijzigingen

• opvolgen der uitvoering met name transport van het materieel naar de koper,...

• archivering laten uitvoeren van de dossiers

• het laten screenen van de contracten vanuit principes van internationaal recht door Algemene Directie Juridische steun en bemiddeling

 

Als

redacteur

opmaken van teksten ter aankondiging van verkoop van wapensystemen

teneinde

een maximale publiciteit te kunnen maken

 

Voorbeelden van taken

• publicatie van de te verkopen wapens in het staatsblad, vakbladen , websites,...

• redactie van de de verkoopscontracten en notificatie van de verkoopscontracten

 

Als

coach

aansturen en adviseren van het personeel

teneinde

over voldoende inzetbaar en gemotiveerd personeel te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• adviseren inzake evaluaties van het personeel aan de evaluatoren

• het sporadisch coachen van het personeel (raadgeven over technische problemen,...)

• het bepalen van individuele opleidingsbehoeften en voorzien in de middelen om deze op te lossen

• technische raad verstrekken aan het personeel in kader van concrete dossiers

• begeleiden van het personeel in het zoeken naar efficiënte werkwijzen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

chef van de verkoopsectie

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.