Identificatie van de functie

Functiecode : DLO028

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Organiseren en coördineren van openbare verkopen, onderhandse verkopen en schenkingen van buiten omloop gesteld militair materieel (van legerkledij tot wapensystemen)

teneinde

dit materieel te vervreemden met in acht neming van de technische en reglementaire vereisten, commmerciële en humanitaire principes en politieke standpunten.

 

Organiseren en coördineren van de transfert van buiten omloop gesteld militair materieel

teneinde

programma's voor militair partnerschap of humanitaire hulp aan derde landen en humanitaire instellingen uit te voeren.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

organiseren en coördineren van de openbare verkopen en/of de onderhandse verkopen

teneinde

het overtollig materiaal van Defensie te verkopen

 

Voorbeelden van taken

• selecteren en categoriseren van het te verkopen materiaal

• opmaken van de AVA (Aanvraag Voorafgaand Akkoord) aan de bevoegde autoriteit en opstellen van eventuele verkoopscontracten

• opstellen van een publiciteitscampagne

• algemene leiding van de openbare verkopen

• controle van de toewijziging, afhaling en betaling van de verkochte loten

 

Als

deskundige/specialist

voorbereiden en sluiten van de verkoop/schenking van buiten omloop gesteld materieel

teneinde

een vlekkeloze verkoop met een goed gekozen partner te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• selecteren en categoriseren van het te verkopen materiaal

• analyse van de ingediende offerte van de aanvrager

• het uitvoeren van de selectie door opening der inschrijvingen en toewijzing, beslissen over de toewijzing en oplossen van geschillen hieromtrent

• opstellen en/of nazien van de vervreemdingscontracten, rekening houdend met de wet op de overheidsopdrachten

• assistentie bij en sporadisch zelf onderhandelen met kopers

 

Als

dossierbeheerder

uitvoeren van de vervreemdingsprocedure voor uit omloop genomen materieel

teneinde

de vervreemding volledig correct te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• verspreiden van de richtlijnen voor de uitvoering van de contracten

• opstellen van het bestek gevolgd door publicaties (zie rol als redacteur)

• aanvragen en opvolgen in- en uitvoervergunningen en eindgebruiker certificaten

• opvolging goede uitvoering van de contracten (administratie en de koper)

• opvolgen van de betalingen

 

Als

deskundige/specialist

het budget van de verkoopdienst op te stellen en op te volgen

teneinde

een efficiënt financieel beleid te voeren en een maximale opbrengst van de verkopen t.v.v. de begroting van Defensie te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• raming van de ontvangsten van de openbare verkopen en onderhandse verkopen

• opvolging van de betalingen

• kostenbewaking

• opstellen van het budget

• vastleggen van de te vragen prijzen in geval van organisatie van een Cash en Carry verkoop

 

Als

organisator

organiseren van PR-activiteiten met name verkopen van materiaal aan jeugdverenigingen en op militaire marsen en opendeurdagen

teneinde

het imago van Defensie en de Verkoopdienst te versterken

 

Voorbeelden van taken

• bepalen van de plaats en aanvang van de verkopen

• maken van de praktische afspraken met de kwartiercomandant inzake toegang tot het kwartier, organisatie van de verkoop, tentoonstelling van het te verkopen materiaal,...

• vastleggen van de personeelsinzet

• vastleggen van de wijze waarop de afhaling van de verkochte loten zal worden geregeld

 

Als

dossierbeheerder

beheer der vervreemdingsdossiers wapensystemen op zich nemen

teneinde

de opvolging te verzekeren van de dossiers

 

Voorbeelden van taken

• opstellen dossiers (nota aan hogere autoriteiten, bijvoegen der referenties)

• opvolgen der adviezen en aanbrengen der gevraagde wijzigingen

• opvolgen der uitvoering met name transport van het materieel naar de koper,...

• archivering laten uitvoeren van de dossiers

• het laten screenen van de contracten vanuit principes van internationaal recht door Algemene Directie Juridische steun en bemiddeling

 

Als

redacteur

opmaken van teksten ter aankondiging van verkoop van wapensystemen

teneinde

een maximale publiciteit te kunnen maken

 

Voorbeelden van taken

• publicatie van de te verkopen wapens in het staatsblad, vakbladen , websites,...

• redactie van de de verkoopscontracten en notificatie van de verkoopscontracten

 

Als

coach

aansturen en adviseren van het personeel

teneinde

over voldoende inzetbaar en gemotiveerd personeel te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• adviseren inzake evaluaties van het personeel aan de evaluatoren

• het sporadisch coachen van het personeel (raadgeven over technische problemen,...)

• het bepalen van individuele opleidingsbehoeften en voorzien in de middelen om deze op te lossen

• technische raad verstrekken aan het personeel in kader van concrete dossiers

• begeleiden van het personeel in het zoeken naar efficiënte werkwijzen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

chef van de verkoopsectie

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het opstellen van de planning verkopen

• de selectie van het te verkopen materieel

• het vastleggen van de prijzen die dienen te worden gevraagd

• de interne werkverdeling

• het opstellen van contracten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de toestemming om het te verkopen materieel via openbare verkopen van de hand te doen wordt door de minister gegeven

• lijst materieel voor te behouden voor schenking wordt bepaald door de cel beleidsvoorbereiding

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

0 euro

 

Eigen werkbudget

0 euro

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. alhoewel men geen eigen budget heeft verkoopt men toch jaarlijks materiaal voor gemiddeld 5 miljoen euro

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wetgeving overheidsopdrachten

• milieuwetgeving

• externe en interne richtlijnen inzake begroting en budgetten

• technische richtlijnen van materiaalbeheerders

 

Welke vernieuwingen

• op het vlak van procedures: aanpassen van interne werkprocedures en methoden om de administratieve lasten en personeelslasten te verminderen

• invoeren van nieuwe communicatietechnieken zoals via internet en oprichten van e-commerce

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen ervaring, informaticakennis en evoluties, marktevoluties

• openbare verkopen bijwonen om nieuwe technieken te leren kennen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.