Identificatie van de functie

Functiecode : DSD026

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

De activiteit van de dienst oorlogslachtoffers beheren en coördineren door zijn/haar expertise en beleidsvisie te geven

teneinde

de beleidsdoelstellingen te realiseren.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende-coördinator

beheren van de administratieve en logistieke organisatie van het personeel

teneinde

voor de dagelijkse coördinatie van de dienstactiviteiten te zorgen

 

Voorbeelden van taken

• de werkdruk evalueren en de taken verdelen naar gelang de competenties van ieder door de interne mobiliteit te bevorderen

• de prioriteiten aanduiden en concrete instructies, raad en richtlijnen geven aan de dienstchefs om de doelstellingen te bereiken

• de communicatie ontwikkelen, zowel schriftelijk als mondeling, door stafvergaderingen te organiseren en door de nodige informatie over te brengen aan de medewerkers om de coherentie, de homogeniteit en de efficiëntie van de taken te verzekeren

• delegeren met kennis van zaken

• het controleren van de kwaliteit van de diensten die aan de klanten geleverd zijn

 

Als

deskundige (ondersteuning bij het beleid)

doorgeven van kennis en expertise

teneinde

de toezichthoudende overheid bij te staan in de voorbereiding en de uitvoering van het beleid ten gunste van de oorlogsslachtoffers

 

Voorbeelden van taken

• de politieke prioriteiten vertalen in concrete doelstellingen die door de dienst uitgevoerd kunnen worden

• antwoorden op informatievragen komende van het kabinet, de kabinetsnota's bijhouden, in de gepaste stijl en binnen de termijnen antwoorden op parlementaire vragen en de minister bijstaan in de parlementaire commisies

• de wettelijke en reglementaire teksten bedenken en voorbereiden om de besproken beleidsopties te concretiseren, om de risicofactoren en de impact op het budget van de nieuwe initiatieven te evalueren en om de noodzakelijke kredieten te verkrijgen

• deelnemen aan de onderhandelingen met de representatieve verenigingen van de oorlogsslachtoffers en de informatie die komt van de verschillende instellingen die bevoegdheid hebben inzake oorlogsslachtoffers (NIOI, Landsverdediging, Administratie der Pensioenen) centraliseren en coördineren om aan de minister een algemeen overzicht te geven aangaande deze onderwerpen

• een relevante argumentatie ontwikkelen in de annulatieverzoeken bijj het Arbitragehof

 

Als

jurist-deskundige - Hoofdcommisaris van de Staat

verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de wetgeving inzake oorlogsslachtoffers

teneinde

te zorgen voor een éénduidige interpretatie van de wetgeving

 

Voorbeelden van taken

• duidelijke instructies geven

• de rechtsleer correct toepassen en als referentiepersoon advies geven en beslissingen nemen over complexe dossiers

• de eenheid van de rechtspraak verzekeren door de legaliteit van genomen beslissingen te controleren en door eventueel in beroep te gaan bij de Beroepscommisies en bij de Raad van State en de Staat vertegenwoordigen in deze procedures

 

Als

projectleider

voorbereiden en ontwikkelen van een beleidsvisie op het gebied van oorlogsslachtoffers

teneinde

tegemoet te komen aan de actuele en toekomstige noden van de oorlogsslachtoffers en de herinnering aan de gebeurtenissen levendig te houden door de documenten die er het bewijs van zijn, bij te houden

 

Voorbeelden van taken

• de prioriteiten in de lopende projecten bepalen, afhankelijk van beleidskeuzes door ook op langere termijn rekening te houden met een toekomstbeeld van de dienst

• samenwerking met de ICT-dienst om hun steun te krijgen bij de ontwikkeling van nieuwe projecten inzake digitalisering en creatie van documentaire databases

• het ontwikkelen van nieuwe workflows volgen en controleren in het kader van nieuwe regels

• erop toezien dat de bestaande informaticatoepassingen beantwoorden aan de behoeften van de dienst en ze zo nodig verbeteren

 

Als

dossierbeheerder (verantwoordelijke van het archief )

archief van de Dienst voor Oorlogsslachtoffers laten klasseren, bewaren en exploiteren

teneinde

hun huidige en toekomstige toegankelijkheidsvoorwaarden te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• erop toezien dat de documenten in de geschikte klimaats- en materiële omstandigheden bewaard worden

• zorgen voor de bescherming van de oude en/of waardevolle documenten door gespecialiseerde verpakkingen, scanning,...

• de informatisering van het archief uitbreiden, namelijk door de organisatie van een systematische codering

• de uitbreiding van een documentaire database aanmoedigen

 

Als

vertegenwoordiger van de dienst op intern, extern en internationaal vlak

onderhouden van opbouwende relaties met de verschillende gesprekspartners van de dienst

teneinde

bij te dragen tot een dynamisch imago

 

Voorbeelden van taken

• relaties ontwikkelen met klanten, partners en patriottische bonden

• beschikbaar zijn als contactpersoon , mensen goed kunnen ontvangen en de klachten van de gebruikers serieus opnemen

• de vertegenwoordigers van patriottische bonden ontvangen en gevoelig zijn voor hun problematiek

• de dienst vertegenwoordigen zowel in interne vergaderingen van de FOD (CCB, CD) als in externe vergaderingen van de oorlogsslachtoffers (in het kabinet, de commisie die belast is met het onderzoek van de eisen, in het GGD)

• als hoofd van de Belgische missie in verbinding met de Internationale Opzoekingsdienst te Arolsen, deelnemen aan vergaderingen van de Internationale Commissie voor de Internationale Opzoekingsdienst

 

Als

eindverantwoordelijke van het budget

controleren en superviseren van de verschillende informatiebronnen

teneinde

de middelen te bereiken die noodzakelijk zijn voor het staven van de budgetaanvragen en erop toe te zien dat ze doordacht worden gebruikt

 

Voorbeelden van taken

• informatie verkrijgen om de budgettaire aanvragen te staven

• de uitwerking van de budgettaire voorstellen , de definitieve opmaak van het budget en de voorstellen tot budgettaire aanpassingen van de dienst controleren

• het budget gebruiken als instrument bij de besluitvorming

• de budgettaire gevolgen van beleidsbesluiten analyseren

• de boekhouding nakijken

 

Als

coach

versterken van de collectieve en persoonlijke efficiëntie door het potentieel, de capaciteiten en competenties van de medewerkers te ontwikkelen

teneinde

hen continu vooruitgang te laten boeken

 

Voorbeelden van taken

• de teamgeest stimuleren

• de opleidingsbehoeften van de werknemers beoordelen en er gevolg aan geven en aan de medewerkers de kans geven om zich te ontplooien

• een klimaat van wedijver tussen de medewerkers creëren

• zorgen voor een goede werksfeer en de conflicten beheren

• zowel positieve als negatieve feedback geven

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de Voorzitter van de FOD

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het optimaal beheer en organisatie van de medewerkers om de doelstellingen die vastgelegd werden in het managementplan te bereiken

• het budgetbeheer in het kader van de besproken beleidsopties

• de reorganisatie van de dienst

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• deelname aan missies

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

110.000 duizend euro

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• budgettaire wetgeving

• reglementering inzake budgettaire controle

• wetgeving en reglementering aangaande de overheidsopdrachten

• specifieke wetgeving in verband met de dienst

• regels en procedures betreffende de werking van de FOD en van de dienst Oorlogsslachtoffers

 

Welke vernieuwingen

• kunnen bijdragen tot een cultuur die niewe missies mogelijk maakt de teamleden stimuleren om hun mogelijkheden tot verbetering te laten bepalen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de uitgebrachte ideën zijn gebaseerd op de eigen ervaring en op een grondige kennis inzake oorlogsslachtoffers

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.