Identification de la fonction

Code de la fonction : DTI005

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)

Raison d'être de la fonction

Elaborer et superviser tous les dossiers immobiliers de la Moinistère de défense par rapport aux domaines, installations ou servitudes

afin de

garantir que tous les dossiers sont élaboré et suivi à l'interêt de la Défense et aux citoyens avec respect de la réglementation.

 

Diriger et conseiller le personnel de la sous-section Géomatique

afin de

de pouvoir assurer la continuité de la gestion efficiente des dossiers techniques ainsi que de l'expertise en géomatique au sein de la Défense.

 

Finalités

En tant que

gestionnaire de dossiers

diriger et contrôler le travail du service administratif de la sous-section

afin de

d'assurer le suivi efficace et efficient des dossiers immobiliers aux abords de domaines ou d'installations de la Défense

 

Exemples de tâches

• gérer les dossiers de servitudes sur des aspects différents comme la prévention, la détection, les mesures correctives

• suivre les dossiers ayant trait aux litiges relatifs aux servitudes au sens large

• coordonner le secrétariat dans les réponses fournies aux demandeurs désireux d'effectuer des modifications à proximité d'installations militaires

• faire fonction de secrétaire dans les commissions ayant trait au domaine de la géomatique

 

En tant que

spécialiste

apporter son expertise à la Défense et continuer à entretenir ses connaissances dans le domaine

afin de

afin de perfectionner la gestion du domaine militaire et de l'immobilier à la Défense

 

Exemples de tâches

• préparer les commissions

• réaliser des études de marché quant à l'acquisition de nouveau matériel

• établir un cahier de charge en fonction des dossiers en cours

• donner son avis d'expert dans le domaine géomatique dans le cadre d'un dossier en cours

• entretenir des liens avec les associations civiles de géomètres-experts

 

En tant que

collaborateur de projet

veiller à l'implémentation du GIS-MR Infra

afin de

de tenir à jour le système d'information géomatique de la Défense

 

Exemples de tâches

• concevoir les modes opératoires pour la saisie, l'introduction, le traitement et la diffusion des données géomatiques

• suivre les contrats relatifs aux données et prestations en la matière

• structurer l'utilisation et le suivi quotidien du GIS-MR Infra au sein de MR Infra et des cellules géomatiques des Centres Régionaux d'Infrastructure

 

En tant que

dirigeant

structurer le travail des géomètres-experts de la Défense

afin de

d'obtenir un ensemble de données répondant aux exigences des dossiers en cours

 

Exemples de tâches

• rédiger des directives quant au travail des géomètres

• rédiger des nouvelles directives quant à l'utilisation d'un nouveau matériel

• assister les géomètres-experts des CRI dans leurs tâches avec le pool géomètres de MR Infra-G/G

• assigner des tâches spécifiques aux géomètres-experts (bornage, mesurage, expertise)

 

En tant que

coach

guider et conseiller le personnel

afin de

d'atteindre les objectifs fixés et de maintenir le niveau de satisfaction élevé

 

Exemples de tâches

• motiver le personnel

• conseiller le personnel et être à son écoute quand il est face à des problèmes personnels

• défendre les intérêts de son personnel quand c'est nécessaire

• déterminer les besoins du personnel et prévoir les moyens pour y remédier

• donner des conseils techniques particuliers dans le traitement de certains dossiers

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions écrites/orales, conseils écrtis/oraux, législation existante (loi, AR, AM), matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier	quotidien, ad hoc
tiers	questions écrites/orales, matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail ..., accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
autres services pub. féd.	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM), propositions réglementaires (loi, AR, AM), matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail ..., sous forme de proposition de loi, AR, AM, sous forme d'un dossier	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites, matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier	ad hoc
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail ..., sous forme d'un dossier	quotidien, ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens, division interne	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier	quotidien, ad hoc
tiers	conseils écrits/oraux	par lettre, e-mail	ad hoc
juristes/avocats	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de la sous-section géomatique

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• pas de pouvoirs de décision propres

• la répartition des tâches

• l'élaboration des procédures administratives

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• signature d'un dossier

• réponse à une demande (formuler d'un avis)

• organisation d'une commission

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

budget annuel consacré à la géomatique : 1 mio EUR

 

Budget de travail propre

nihil

 

Autres données quantitatives

1. transit de +/- 300 dossiers par an

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• réglementation sur l'infrastructure, la topographie

• directives MR infra

• plans topographiques existants

 

Quelles innovations

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.