Attaché A2 station radiomaritime - Responsable d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTI063
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)
Raison d'être de la fonction
Coordonner et diriger efficacement l'exploitation des moyens mis à disposition (personnel, budget, matériel) pour les tâches imposées à la station côtière, notamment en matière de gestion des communications radio (VHF-MF-HF) entre les unités déployées et le réseau de la Défense de Belgacom, et veiller à la sécurité du transport maritime pour le trafic de sécurité, d'urgence et de détresse, les avis urgents aux navigateurs, les avis de navigation, les bulletins météorologiques, les avis de tempête et conseils médicaux ainsi qu'établir les communications téléphoniques pour la navigation côtière et de pêche
afin de
permettre d'une part, un trafic maritime sûr et d'autre part, les communications nécessaires
Finalités
En tant quefacilitateurprévoir ou faire prévoir l'infrastructure nécessaire dans la station radiomaritime
afin de
permettre aux opérateurs de faire correctement leur travail
Exemples de tâches
- analyser la qualité de l'infrastructure et de l'architecture, déterminer les besoins et de communicer ceux-ci à la DGRM
- éffectuer les contrôles de qualité des services prestés par les RM (vérifier si le matériel fourni est suffisant, communiquer aux RM si le matériel demandé a été fourni ou pas)
- assurer le suivi des nouvelles technologies, effectuer des analyses comparatives avec le matériel utilisé dans dans d'autres services militaires et civils, et en déduire des propositions d'adaptation pour l'architecture existante
- garantir l'opérationnalité du matériel présent de sorte que toutes les situations prévues puissent être traitées avec le matériel disponible
- éffectuer le contrôle de qualité des opérateurs (prévoir des procédures internes en matière d'accompagnement, prévoir les fréquences nécessaires)
En tant queresponsable d'une unité éloignéeintervenir en tant que gestionnaire local
afin de
permettre le fonctionnement efficace du service
Exemples de tâches
- élaborer les planifications de travail (planification dans le système de travail complet) et octroyer les congés
- accorder les missions et congés
- contrôler l'administration du personnel et l'administration financière
- traiter les problèmes de sécurité éventuels du personnel et évaluer ce dernier
En tant queexpert / spécialisteélaborer les directives pratiques et déterminer les fréquences à utiliser
afin de
permettre à la station radiomaritime de fournir le soutien nécessaire en communication
Exemples de tâches
- développer, dans la pratique, les instructions du Commando Opérations dans des procédures ultérieures (détermination des fréquences, gestion des fréquences)
- déterminer les fréquences à utiliser au sein du spectrum attribué par l'IBPT
- participer, en tant que gestionnaire de fréquences pour la Défense, aux groupes de travail interdépartementaux et internationaux
- formuler des propositions de changement de la législation externe et de celle existante en matière de gestion de fréquences et de signaux de détresse
- gérer les procédures à suivre lors d'incidents civils : procédures d'urgence et d'assistance
En tant quecoordinateurgérer la station côtière radiomaritime
afin de
fournir aux clients une prestation de services de qualité
Exemples de tâches
- élaborer des directives d'exploitation en collaboration avec l'Etat-major Ressources Matérielles
- amplifier le contrôle de qualité des services et des améliorations apportées par le service
- assurer le bon fonctionnement du service, en tant que point de contact civil, lors d'incidents
- veiller à la coordination, avec les chefs de service, de l'administration et des opérateurs
- fournir des services de qualité aux opérationnels (= troupes en opération maritime, aérienne et terrestre (Afghanistan&))
En tant quecoachdiriger et conseiller le personnel
afin de
disposer d'un personnel plus disponible et motivé
Exemples de tâches
- veiller à la formation du personnel
- coacher et accompagner les membres du personnel présents
- veiller à ce que toutes les situations planifiées prévues puissent être suivies par les membres du personnel
- coacher et accompagner avec le chef de service local
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Les autorités côtières locales : garde côtière, administration du pilotage, service de pêche hauturière, autorités portuaires, police/douane portuaire
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel
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mensuel
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ACOS Operations & Training (Assistant)
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier
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mensuel
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IBPT (Institut belge des services postaux et des télécommunications)
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, propositions réglementaires (loi, AR, AM)
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier
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ad hoc
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collègues
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel
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quotidien
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Elément de la Marine
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel
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quotidien
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autres services pub. féd., organisations, entreprises, IBPT (Institut belge des services postaux et des télécommunications)
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, propositions réglementaires (loi, AR, AM)
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier
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ad hoc
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ACOS Operations & Training (Assistant)
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier
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mensuel
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collègues
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel
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quotidien
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Elément de la Marine
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel
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quotidien
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Autorités côtières locales : garde côtière, administration du pilotage, service de pêche hauturière, autorités portuaires, police/douane portuaire
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel
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mensuel
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le commandant de la station radiomaritime (fonction cumulée avec le supérieur)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau B Niveau C
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- l'organisation du service propre
- le développement pratique, dans les procédures, des directives imposées par des autorités supérieures
- l'attribution de fréquences, dans le cadre des directives en vigueur
La fonction doit demander une autorisation pour
- toutes les modifications structurelles du service
- l'attribution de fréquences en dehors du spectre autorisé
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
0 EUR
Budget de travail propre
0 EUR
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- les directives et instructions internes (au sien du service)
- la réglementation et la législation externes en matière de gestion des fréquences et des signaux de détresse (procédures de sécurité, d'urgence et de détresse)
Quelles innovations
- amélioration des techniques et méthodes existantes
- adaptations de l'infrastructure et de l'architecture du matériel
- propositions de modification de la réglementation et de la législation externes
Sur base de quel cadre de référence
- analyse comparative : expériences militaires et civiles internationales
- salons spécialisés, conférences relatives aux SIC
- groupes de travail en matière de gestion des fréquences et de SMDSM (Système mondial de détresse et de sécurité en mer)
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