Identificatie van de functie

Functiecode : DWO002

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Supervisie van de interfacetaken (informatiestroom, nationaal overleg, internationale vertegenwoordigingen) van de POD Wetenschapsbeleid met enerzijds de overige bevoegde Belgische overheidsinstanties en met anderzijds Europese en internationale O&O-instellingen/initiatieven

teneinde

de coherentie van het wetenschapsbeleid op nationaal en internationaal vlak te verzekeren alsook een optimale deelname van de Belgische onderzoekswereld aan internationale programma's te bewerkstelligen.

 

Initiëren en superviseren van bilaterale of internationale samenwerkingsverbanden/mobiliteitsschema's

teneinde

het Belgisch potentieel te versterken en te integreren in de Europese Onderzoek- en Innovatieruimte en het internationaal te valoriseren.

 

Strategische input leveren en actief deelnemen aan nationale en internationale organen op het hoogste niveau

teneinde

de belangen van de POD Wetenschapsbeleid/België te behartigen en mee vorm te geven aan het buitenlands beleid van België

 

Resultaatgebieden

Als

hoofdcoördinator van het Belgisch overleg inzake O&O

sturen van de oprichting en de werking van de overlegmechanismen met de deelgebieden en andere federale departementen

teneinde

op de meest efficiënte wijze informatie uit te wisselen, gemeenschappelijke Belgische standpunten te bepalen en vertegenwoordigingen in internationale fora te stroomlijnen

 

Voorbeelden van taken

• toezicht op de organisatie en rapportering van de officiële overlegorganen, voorzitten van vergaderingen

• vertolking van de posities van de POD Wetenschapsbeleid

• consensus zoeken ivm Belgische standpunten; formele communicaties aan derden;&

 

Als

vertegenwoordiger in internationale beleidsorganen

het actief deelnemen aan, of organiseren van internationale bijeenkomsten op hoog niveau

teneinde

beleidsvisies op elkaar af te stemmen en internationale programma's te ontwikkelen die beantwoorden aan de O&O-behoeften alsook aan de noden van de maatschappij en waaraan Belgische actoren optimaal kunnen participeren

 

Voorbeelden van taken

• verdedigen van de overlegde Belgische standpunten

• informeren en consulteren van de betrokken actoren en potentiële gebruikers (overheden, onderzoekgemeenschap, industrie) ter bepaling van de prioriteiten

• onderhandeling en beslissingsname omtrent prioriteiten, uitvoeringsmodaliteiten en budgetten van programma's

• voorzitten van internationale vergaderingen

 

Als

kennisbeheerder en nationaal aanspreekpunt voor Europese of internationale programma's

uitbouwen en onderhouden van een netwerk van nationale en internationale contacten van beleidsverantwoordelijken en gerenommeerde experts

teneinde

relevante informatie te bekomen, door te geven en aan te wenden voor beleidsdoeleinden

 

Voorbeelden van taken

• onderhouden van diplomatieke contacten (met ambassadeleden en internationale organisaties)

• ontwikkeling van expertise door het bijwonen van internationale conferenties en bijhouden van vakliteratuur

 

Als

beleidsadviseur

het bijdragen aan de definiëring en de uitvoering van het beleid van de POD Wetenschapsbeleid en van Europese instellingen

teneinde

dit beleid af te stemmen op de politieke en socio-economische ontwikkelingen op nationaal of internationaal vlak

 

Voorbeelden van taken

• identificatie van de uitdagingen en opportuniteiten

• opstelling van strategische doelstellingen en planning

 

Als

diensthoofd

uitstippelen, verdedigen en evalueren van de doelstellingen, werkzaamheden en resultaten van de dienst

teneinde

de dienstverlening ervan en de wisselwerking met de interne en externe gebruikers/partners te maximaliseren

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de stafvergaderingen van de diensthoofden van de POD

• uitwerken van een jaarlijkse en meerjaarlijkse werkplanning (prioriteiten, nodige budgetten en personeel, werkverdeling, kalender)

• organiseren van interne werkvergaderingen van de dienst, opvolgen van de realisaties en valorisaties van de onderzoekresultaten, toezicht op het werk (goedkeuring internationale zendingen, evaluatie medewerkers)

• de voorzitter vertegenwoordigen

 

Als

coach

begeleiden van senior/junior- experts

teneinde

hen te motiveren en hun snelle integratie in de werkomgeving te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• aanmoedigen tot zelfontwikkeling (deelname aan cursussen, conferenties)

• toelichten van strategische doelstellingen en werking van de dienst

• feedback geven met betrekking tot het geleverde werk

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
federale en andere overheden	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, ..., in de vorm van een dossier, overlegvergaderingen	wekelijks, ad hoc
	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, studierapporten, oproepen tot samenwerking, richtlijnen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, ..., in de vorm van een dossier, vergaderingen	wekelijks, ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
cel beleidsvoorbereiding	schriftelijke/mondelinge vragen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, nota van de voorzitter	ad hoc
collega's en medewerkers	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, stafvergaderingen	dagelijks
	schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	dagelijks
	schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke/mondelinge vragen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
medewerkers van de dienst	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, stafvergaderingen	dagelijks
federale en gefedereerde overheidsdiensten	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, studierapporten, notulen van overlegvergaderingen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een dossier, vergaderingen	wekelijks, ad hoc
universiteiten en onderzoeksinstellingen	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, onderzoeks- of studieopdrachten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, ..., in de vorm van een dossier, onderzoeks- of studiecontract	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, onderzoeks- of studieopdrachten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een dossier, onderzoeks- of studiecontract	wekelijks, ad hoc
cel beleidsvoorbereiding	schriftelijke/mondelinge adviezen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...)	per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, ..., in de vorm van een dossier, nota aan de voorzitter	wekelijks, ad hoc
collega's	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, vergaderingen	dagelijks
internationale instellingen	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, nationale standpunten , informatie mbt W&T-beleid- en -potentieel	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een dossier, vergaderingen	wekelijks, ad hoc
experten	schriftelijke/mondelinge vragen, studiemateriaal	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, vergaderingen	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het managementteam

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• beheer van coördinatie- en programma-activiteiten (contacten met overheden/organisaties/experts, vorm van evaluatie en valorisatie, organisatie van vergaderingen, overleg met derden)

• voorstel van selectie van projecten en financieringen aan de voorzitter/minister

• concrete organisatie van het werk van de dienst

• deelname aan conferenties, vormingsactiviteiten, zendingen

• prospectie en formulering van (internationale) samenwerkingsvoorstellen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• beslissingen met nieuwe budgettaire impact (behalve waar het een vooraf goedgekeurd algemeen kader betreft)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

30,65 mio Euro per jaar

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. toezicht op de besteding van 26 à 30 Mio EUR/jaar (beheer programma's en internationale bijdragen)

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• art. 6bis van de bijzondere wet tot hervorming der instellingen van 8 augustus 1980

• KB houdende de oprichting van de programmatorische federale overheidsdienst Wetenschapsbeleid van 12 december 2002

• relevante internationale Akkoorden, Conventies en Richtlijnen (EU, EUREKA, COST, UNESCO, NATO, ESA, intergouvernementele organisaties voor grote infrastructuren) en bilaterale W&T-akkoorden

• relevante beslissingen van de MR

• politieke prioriteiten

 

Welke vernieuwingen

• nieuwe selectie- en evaluatieprocedures

• nieuwe werkprocedures en gebruik makend van nieuwe technologieën

• inspelen op nieuwe socio-economische en maatschappelijke behoeften

• nieuwe samenwerkingsvormen met partners (onderzoekcentra, overheids-, privé- en non-profitinstellingen)

• nieuwe actieterreinen (inschakeling in Europese en internationale programma's, uitbouw van de Europese Onderzoek- en Innovatieruimte)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Europese en internationale instellingen

• voorgaande ervaringen

• interne opleidingen

• dialoog binnen netwerken

• gespecialiseerde literatuur

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.