Attaché A2 coordination affaires scientifiques (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DWO003
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Médiateurs Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Contribuer au fonctionnement de l'interface (flux d'informations, concertation nationale, représentations internationales) entre d'une part, toutes les instances fédérales belges compétentes en matière de politique scientifique et d'autre part, les établissements ou initiatives européens et internationaux en R&D (Recherche et Développement)
afin de
garantir la cohérence de la politique scientifique au niveau national et international de même que permettre une participation optimale du monde de la recherche belge aux programmes internationaux
gérer les projets de collaboration bilatéraux ou internationaux ainsi que les schémas de mobilité
afin de
renforcer et intégrer le potentiel belge au sein de l'Espace Européen de la Recherche et de l'Innovation ainsi que valoriser ce potentiel internationalement
Donner de l'input
afin de
soutenir l'expert senior dans l'exécution de ses tâches
Finalités
En tant quecoordinateur assistant de la concertation belge en matière de S&Tassurer le suivi administratif des différents organes de concertation avec les secteurs et autres départements fédéraux
afin de
échanger les informations de manière efficace, déterminer les points de vue belges communs et rationaliser les représentations lors de forums internationaux
Exemples de tâches
- contribuer à l'organisation pratique de la collaboration et du fonctionnement de comités de concertation, de réunions
- contribuer au rapportage des réunions de concertation
En tant quereprésentant assistant au sein d'organes (techniques) internationauxcontribuer à la préparation d'un point de vue du SPP Politique scientifique et/ou de la Belgique
afin de
positionner la Belgique dans les initiatives internationales, défendre les intérêts des acteurs belges et suivre les directives européennes
Exemples de tâches
- étudier les actions et proposer des décisions
- informer et consulter les acteurs concernés et les utilisateurs potentiels (autorités, communauté de la recherche, industrie) afin de déterminer les priorités
- synthétiser et traduire, en concertation avec l'expert senior, en un point de vue belge
- mettre en avant et défendre les points de vue belges concertés (input oral ou écrit)
En tant quegestionnaire de projetslancer et gérer des projets de collaboration et des schémas de mobilité bilatéraux et internationaux
afin de
assurer la bonne exécution de projets et de schémas de mobilité
Exemples de tâches
- contribuer au lancement de programmes
- préparer des contrats d'étude/de recherche et rédiger les modalités d'exécution
- gérer des projets au niveau scientifique, administratif, juridique et financier (processus d'évaluation, suivi scientifique)
En tant quecollaborateur de l'expert seniorfournir des informations scientifiques et/ou techniques
afin de
soutenir l'expert senior, sur le fond et au point de vue pratique/administratif,dans l'exécution de ses tâches
Exemples de tâches
- étudier une problématique spécifique
- collecter et synthétiser les informations pertinentes
- formuler un avis relatif au lancement et au financement de nouvelles actions
En tant quegestionnaire de connaissancesrépondre de la collecte et de la circulation de l'information, du suivi des tendances ainsi que de la disponibilité des sources d'information (au niveau interne et externe)
afin de
ouvrir au maximum l'information pertinente et actualiser autant que possible l'information disponible ainsi que répondre de manière optimale aux besoins d'information et aux souhaits des différents types d'utilisateurs, internes et externes
Exemples de tâches
- perfectionner la banque de données relative au réseau d'experts et aux contacts (nationaux et internationaux) fédéraux et industriels ainsi que prévoir des liens pertinents (internet)
- structurer l'information et mettre à disposition, de manière conviviale, connaissances et informations (via des sites web, des groupes de discussion, des dossiers d'information e.a.)
En tant querédacteurremanier et diffuser des données et informations concernant des actions internationales en R&D
afin de
transmettre celles-ci de manière claire, bien réfléchie et conviviale
Exemples de tâches
- rapporter et transmettre les informations relatives aux résultats de recherche à un public plus large, collaborer à des publications, à l'organisation de journées d'étude&
- traiter et soumettre des données sous la forme de tableaux et de graphiques
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autorités fédérales et autres
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier, réunions de concertation
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mensuel, ad hoc
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études, appels à la coopération, directives
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier, réunions
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mensuel, ad hoc
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organisations/entreprises
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier
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ad hoc
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cellule stratégique
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questions écrites/orales
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, notes au président
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ad hoc
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collègues
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions de travail
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quotidien
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universités et centres de recherche
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier
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quotidien
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organisations/entreprises
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questions écrites/orales
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier
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ad hoc
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experts
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conseils écrits/oraux, rapports d'études
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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conseils écrits/oraux, propositions réglemetaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier
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ad hoc
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services publics fédéraux et fédérés
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), rapports d'études, procès-verbaux des réunions de concertation
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme d'un dossier, réunions
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mensuel, ad hoc
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universités et centres de recherche
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, missions de recherche et d'étude
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier, contrat de recherche ou d'étude
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quotidien
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organisations/entreprises
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, missions de recherche et d'étude
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, contrat de recherche ou d'étude
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ad hoc
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cellule stratégique
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conseils écrits/oraux
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par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, notes au président
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ad hoc
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collègues
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions
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quotidien
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institutions internationales
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questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...)
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme d'un dossier, réunions
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ad hoc
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experts
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questions écrites/orales, matériel didactique
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purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
expert en chef
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- la gestion des activités et projets de coordination, en concertation avec l'expert senior (contacts avec les autorités/organisations/experts, choix des experts pour les évaluations, organisation de l'information, préparation des réunions de concertation, ...)
- gestion quotidienne dans un cadre international
- organisation concrète du travail
La fonction doit demander une autorisation pour
- les décisions relatives aux formations et à la participation aux réunions ou conférences externes
- les décisions ayant un impact budgétaire (sauf accord global approuvé préalablement)
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
30,65 millions EUR par an
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- art. 6bis de la loi spéciale de réfome des institutions du 8 août 1980
- AR portant création du service public fédéral de programmation Politique scientifique du 12 décembre 2002
- accords, Conventions et Directives internationaux pertinents (UE, EUREKA, COST, UNESCO, OTAN, ASE, organisations intergouvernementales pour les grandes infrastructures) et les accords bilatéraux en S&T
- les décisions pertinentes des RM
Quelles innovations
- soumettre des propositions de nouvelles procédures de sélection et d'évaluation
- soumettre des propositions de nouvelles procédures de travail et utiliser les nouvelles technologies
- répondre aux nouveaux besoins de société
- soumettre des propositions de nouvelles formes de collaboration avec des partenaires (centres de recherche, institutions publiques, privées et sans but lucratif)
- collaborer au développement de nouveaux terrains d'action (intervenir dans les programmes internationaux et européens, développer l'Espace Européen de la Recherche et de l'Innovation)
Sur base de quel cadre de référence
- les institutions européennes et internationales
- les expériences précédentes
- le dialogue entre réseaux
- la littérature spécialisée
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