Identificatie van de functie

Functiecode : DWO003

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Bijdragen tot de werking van de interface (informatiestroom, nationaal overleg, internationale vertegenwoordigingen) tussen enerzijds alle Belgische overheidsinstanties bevoegd voor wetenschapsbeleid en anderzijds Europese en internationale O&O (Onderzoek en Ontwikkeling) instellingen/initiatieven

teneinde

de coherentie van het wetenschapsbeleid op nationaal en internationaal vlak te verzekeren alsook een optimale deelname van de Belgische onderzoekswereld aan internationale programma's te bewerkstelligen

 

beheren van bilaterale of internationale samenwerkingsprojecten en mobiliteitsschema's

teneinde

het Belgisch potentieel te versterken en te integreren in de Europese Onderzoeks- en Innovatieruimte en het internationaal te valoriseren

 

Input geven

teneinde

de senior expert te ondersteunen in de uitvoering van zijn taken

 

Resultaatgebieden

Als

assistent coördinator van het Belgisch overleg inzake W&T

administratief opvolgen van verschillende overlegorganen met de deelgebieden en andere federale departementen

teneinde

op een efficiënte wijze informatie uit te wisselen, gemeenschappelijke Belgische standpunten te bepalen en vertegenwoordigingen in internationale fora te stroomlijnen

 

Voorbeelden van taken

• bijdragen tot de praktische organisatie van de samenstelling en werking van overlegcomités/vergaderingen

• bijdragen tot de rapportering van overlegvergaderingen

 

Als

assistent vertegenwoordiger in internationale (technische) organen

het bijdragen aan het voorbereiden van een standpunt van de POD wetenschapsbeleid en/of van België

teneinde

België in internationale initiatieven te positioneren, de belangen van de Belgische actoren te behartigen en Europese richtlijnen op te volgen

 

Voorbeelden van taken

• bestuderen van acties en voorstellen van beslissingen

• informeren en consulteren van de betrokken actoren en potentiële gebruikers (overheden, onderzoekgemeenschap, industrie) voor het bepalen van de prioriteiten

• synthetiseren en in overleg met de senior expert vertalen in een Belgisch standpunt

• voorbrengen en verdedigen van de overlegde Belgische standpunten (mondelinge of schriftelijke input)

 

Als

projectbeheerder

opstarten en beheren van bilaterale en internationale samenwerkingsprojecten en mobiliteitsschema's

teneinde

de goede uitvoering van projecten en mobiliteitsschema's te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• bijdragen tot de lancering van programma's

• voorbereiding van studieovereenkomsten/onderzoekscontracten en opstelling van de uitvoeringsmodaliteiten

• beheren van projecten op wetenschappelijk, administratief, juridisch en financieel vlak (evaluatieproces, wetenschappelijk opvolgen...)

 

Als

medewerker van de senior expert

verschaffen van wetenschappelijke en/of technische informatie

teneinde

de senior expert inhoudelijk en praktisch/administratief te ondersteunen in zijn taakuitvoering

 

Voorbeelden van taken

• bestuderen van een specifieke problematiek

• verzamelen en synthetiseren van de relevante informatie

• formuleren van een advies inzake opstarten en financieren van nieuwe acties

 

Als

kennisbeheerder

instaan voor de informatieverzameling en -doorstroming en opvolgen van trends en beschikbaarheid inzake informatiebronnen (intern en extern)

teneinde

relevante informatie maximaal te ontsluiten en de aangeboden informatie zo actueel mogelijk te houden en optimaal in te spelen op informatiebehoeften en wensen van diverse types van gebruikers, intern en extern

 

Voorbeelden van taken

• bijwerken van de databank mbt expertennetwerk en overheids- en industriële contacten (nationaal en internationaal) en voorzien van relevante links (internet)

• structureren van de informatie en gebruiksvriendelijk ter beschikking stellen van kennis en informatie (via websites, discussiegroepen, informatiedossiers e.a.)

 

Als

redacteur

herschrijven en verspreiden van gegevens en informatie betreffende internationale O&O - acties

teneinde

deze duidelijk, op weldoordachte wijze en gebruiksvriendelijk over te brengen

 

Voorbeelden van taken

• rapporteren en overbrengen van de informatie mbt onderzoeksresultaten naar een ruimer publiek, meewerken aan publicaties, organisatie van studiedagen...

• gegevens verwerken en voorstellen in de vorm van tabellen en grafieken

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
federale en andere overheden	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, ..., in de vorm van een dossier, overlegvergaderingen	maandelijks, ad hoc
	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, studierapporten, oproepen tot samenwerking, richtlijnen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, ..., in de vorm van een dossier, vergaderingen	maandelijks, ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
cel beleidsvoorbereiding	schriftelijke/mondelinge vragen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, nota van de voorzitter	ad hoc
collega's	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, werkvergaderingen	dagelijks
universiteiten en onderzoekscentra	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke/mondelinge vragen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
experten	schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, vergaderingen	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke/mondelinge adviezen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
federale en gefedereerde overheidsdiensten	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studierapporten, notulen van overlegvergaderingen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een dossier, vergaderingen	maandelijks, ad hoc
universiteiten en onderzoeksinstellingen	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, onderzoeks- of studieopdrachten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, ..., in de vorm van een dossier, onderzoeks- of studiecontract	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), reglementaire voorstsellen (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, onderzoeks- of studieopdrachten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, onderzoeks- of studiecontract	ad hoc
cel beleidsvoorbereiding	schriftelijke/mondelinge adviezen	per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, nota van de voorzitter	ad hoc
collega's	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, vergaderingen	dagelijks
internationale instellingen	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...)	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een dossier, vergaderingen	ad hoc
experten	schriftelijke/mondelinge vragen, studiemateriaal	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, vergaderingen	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

hoofdexpert

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• beheer van coördinatie- activiteiten en projecten, in overleg met de senior-expert (contacten met overheden/organisaties/experts, expertenkeuze voor evaluaties, organisatie van informatie, voorbereiding van overlegvergaderingen, ...)

• dagelijks beheer in een internationaal kader

• concrete organisatie van het werk

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• beslissingen inzake opleidingen en deelname aan externe vergaderingen of conferenties

• beslissingen met nieuwe budgettaire impact (behalve vooraf goedgekeurd globaal akkoord)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

30,65 Mio euro per jaar

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• art. 6bis van de bijzondere wet tot hervorming der instellingen van 8 augustus 1980

• KB houdende de oprichting van de programmatorische federale overheidsdienst Wetenschapsbeleid van 12 december 2002

• relevante internationale Akkoorden, Conventies en Richtlijnen (EU, EUREKA, COST, UNESCO, NATO, ESA, intergouvernementele organisaties voor grote infrastructuren) en bilaterale W&T-akkoorden

• relevante beslissingen van de MR

• politieke prioriteiten

 

Welke vernieuwingen

• voorstellen formuleren voor nieuwe selectie- en evaluatieprocedures

• voorstellen van nieuwe werkprocedures en gebruik maken van nieuwe technologieën

• inspelen op nieuwe maatschappelijke behoeften

• voorstellen van nieuwe samenwerkingsvormen met partners (onderzoekscentra, overheids-, privé- en non-profitinstellingen)

• meewerken aan de ontwikkeling van nieuwe actieterreinen (inschakelen in Europese en internationale programma's, uitbouw van de Europese onderzoek- en innovatieruimte)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Europese en internationale instellingen

• voorgaande ervaringen

• interne opleidingen

• dialoog binnen netwerken

• gespecialiseerde literatuur

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.