Adviseur-generaal beheer nationale en internationale wetenschappelijke programma's (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DWO008
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)
Doel van de functie
Supervisie van het voorbereiden, definiëring en beheren en valoriseren van nationale en internationale O&O-programma's binnen de Belgische institutionele context, de politieke prioriteiten, het Europese-en internationale kader
teneinde
het Belgisch potentieel te vergroten en te optimiliseren en zo efficiënt mogelijk ter beschikking stellen van de gebruikers (de beslissingnemers, wetenschappers, industriëlen, ...).
Actief deelnemen aan nationale en internationale organen op hoogste niveau
teneinde
de bevoegdheden van het Federaal Wetenschapsbeleid te behartigen, beleidsvisies uit te wisselen en geamenlijk realisaties tot stand te brengen en de expertise van het federaal wetenschapsbeleid ter beschikking te stellen van relevante gebruikers.
Input en resultaten leveren
teneinde
ondersteuning te geven aan de ontwikkeling en de uitvoering van de strategie van de POD Wetenschapsbeleid
Resultaatgebieden
Alsdiensthoofdcoördineren van gelijklopende acties, activiteiten en programma's op nationaal en internationaal vlak
teneinde
de realisatie van de programma's te verzekeren en de coherentie binnen en buiten de dienstgrenzen te vergroten
Voorbeelden van taken
- superviseren en coördineren van de voorbereiding en definiëring van programma's of deelname aan internationale programma's (identificatie van de behoeften, selectie van de prioritaire thema's, uivoeringskader opstellen,..)
- bepalen van planning, prioriteiten, verzekeren van het dagdagelijks beheer van de dienst, beheer budget/personeel
- identificeren van de verschillende activiteiten en het op puntstellen van structuren ter uitvoering van concrete actiepunten
- organiseren van en participeren aan dienstoverschrijdend overleg (binnen en buiten departement)
- voorzitter vertegenwoordigen
Alsvertegenwoordiger in de hoogste Belgische en internationale organencoördineren van standpunten van ons departement en België op hoog niveau
teneinde
het Federaal Wetenschapsbeleid binnen nationale en internationae initiatieven te positioneren en de belangen van de Belgische actoren te behartigen
Voorbeelden van taken
- bestuderen van de voorstellen van beslissingen
- consulteren van de betrokken actoren, medewerkers, experten
- synthetiseren en vertalen in standpunten van het Federaal Wetenschapsbeleid en van België
- voorzitten van vergaderingen
- voortbrengen en verdedigen van de standpunten van het Fedraal Wetenschapsbeleid en België
Alskennisbeheerderinstaan voor de informatiedoorstroming inzake en tussen de vakdomeinen
teneinde
de informatie maximaal te ontsluiten en de overdracht van de dienstactiviteiten te garanderen aan de gebruikers (wetenschappers, onderzoeksinstellingen, overheidsdiensten, ondernemingen,..)
Voorbeelden van taken
- opvolgen en coördineren van dossiers om de dienstobjectieven te kunnen realiseren
- opvolgen van wetgeving en rechtspraak, trends en beschikbaarheid inzake informatiebronnen
- uitbouw netwerk (interne en externe contracten, officieel en informeel)
- het verzekeren van de overdracht van acties, resultaten, ondernomen ikv dienstactiviteiten
Alsbeleidsadviseurbijdragen aan de definiëring en de uitvoering van de strategie van het departement en wetenschappelijke en/of technische expertise te verschaffen
teneinde
het federaal wetenschapsbeleid (op nationaal of internationaal vlak) te ondersteunen en te positioneren
Voorbeelden van taken
- reactief en proactief bestuderen van een specifieke problematiek
- verzamelen en synthetiseren van de relevante informatie
- formuleren van een advies
- input leveren voor en opvolgen van de strategie
Alsleidinggevendemotiveren, het begeleiden en het aansturen van de activiteiten van medewerkers
teneinde
de dienst optimaal te laten functioneren en het kennisniveau van de medewerkers te verhogen
Voorbeelden van taken
- procedures aanleren en coördineren
- voorzitten staffvergaderingen en taakverdeling onder medewerkers
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere federale overheidsdiensten
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, begeleidingscomités
|
ad hoc
|
andere overheden
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, begeleidingscomités
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, begeleidingscomités
|
ad hoc
|
cel beleidsvoorbereiding
|
schriftelijke/mondelinge vragen
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, nota aan de voorzitter
|
ad hoc
|
collega's
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, stafvergaderingen
|
dagelijks
|
universiteiten en onderzoekscentra
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
dagelijks
|
experten
|
schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
internationale instellingen
|
schriftelijke vragen, schritelijke adviezen, studierapporten
|
per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, vergaderingen
|
wekelijks, ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke/mondelinge adviezen, studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
federale en gefedereerde overheidsdiensten
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, vergaderingen
|
ad hoc
|
universiteiten en onderzoeksinstellingen
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, ..., in de vorm van een dossier, vergaderingen
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, vergaderingen
|
ad hoc
|
cel beleidsvoorbereiding
|
schriftelijke/mondelinge adviezen
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
collega's
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier, vergaderingen
|
dagelijks
|
internationale instellingen
|
schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...), studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, vergaderingen
|
wekelijks, ad hoc
|
experten
|
schriftelijke/mondelinge vragen, studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier, vergaderingen
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
het managementteam
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- beheer van het programma (keuze van experts, vorm van valorisatie, werking van de begeleidingscomités, overleg met gebruikers, vorm van de evaluatie, interpretatie van de onderzoekscontracten, ...)
- keuze van het project en dagelijks beheer in een internationaal kader
- concrete organisatie van het werk
- deelname aan vormings-en opleidingsactiviteiten
De functie moet autorisatie vragen voor
- beslissingen met budgettaire impact (behalve waar het een vooraf goedgekeurd algemeen kader betreft)
Impact
Totaal werkbudget entiteit
233 miljoen eur / jaar
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. toezicht en beheer van 50 to 170 miljoen Euro per jaar
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- art. 6bis van de bijzondere wet tot hervorming der instellingen van 8 augustus 1980
- KB houdende oprichting van de programmatorische federale overheidsdienst Weteschapsbeleid van 12 december 2002
- relevante internationale & intergouvernementele Akkoorden, Conventies en Richtlijnen (ESA, EUMETSAT, COST, EU, Antarctica, klimaat-en biodiversiteit...
- relevante beslissingen van de MR
Welke vernieuwingen
- nieuwe selectie- en evaluatieprocedures
- nieuwe werkprocedures en gebruik maken van nieuwe technologieën
- inspelen op nieuwe maatschappelijke behoeften
- nieuwe samenwerkingsvormen met partners (onderzoekscentra, overheids-, privé- en non-profitinstellingen)
- nieuwe actieterreinen ontwikkelen (inschakelen in Europese-en internationale programma's, uitbouw van de Europese onderzoeksruimte)
Gebaseerd op welk referentiekader
- Europese en internationale instellingen
- gespecialiseerde literatuur
|