Identificatie van de functie

Functiecode : DWO069

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

De adviesvragen behandelen en coördineren die door de Minister van Volksgezondheid, de Gedelegeerd Bestuurder van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) of door het Wetenschappelijk Comité zelf (op eigen initiatief) bij het Wetenschappelijk Comité (1) worden ingediend, de procedures voor risicoanalyse coördineren voor materies die tot de bevoegdheid van het FAVV behoren en wetenschappelijke en technische ondersteuning leveren aan het FAVV (1). Het Wetenschappelijk Comité van het FAVV is samengesteld uit 20 wetenschappelijke experts die gespecialiseerd zijn in enorm uiteenlopende wetenschappelijke disciplines die betrekking hebben op de materies die tot de bevoegdheid van het FAVV behoren. Ze worden door de Koning benoemd na overleg in de Ministerraad.)

teneinde

gevaren snel te detecteren en de risico's voor de voedselketen te beoordelen en zo bij te dragen tot de veiligheid ervan.

 

Coördinatie van de evaluatieprocedures van de risico’s in de materies die onder de bevoegdheid vallen van het FAVV en het verschaffen van een wetenschappelijke en technische bijstand aan het FAVV

teneinde

snel de gevaren op te sporen en de risico’s voor de voedselketen te evalueren en aldus tot de veiligheid bij te dragen.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

de stand van zaken bijhouden van opdrachten met betrekking tot de behandeling van adviesvragen, de uitwerking van wetenschappelijke ontwerpadviezen, de wetenschappelijke beoordeling van de sectorgidsen voor autocontrole, de ontwikkeling van risicobeoordeling, de deelname van het Wetenschappelijke Comité aan wetenschappelijke studies (onderzoeksprojecten)

teneinde

een optimaal verloop van de activiteiten en prestaties van hoog wetenschappelijk niveau, binnen redelijke termijnen, te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• de opdrachten van het secretariaat van het Wetenschappelijk Comité plannen en coördineren en erover waken dat de dossiers binnen de gewenste termijn worden behandeld

• erop toezien dat de interne procedures die van toepassing zijn binnen het Wetenschappelijk Comité en zijn Secretariaat worden nageleefd

• instructies geven voor de opstelling van wetenschappelijke en administratieve rapporten

• erop toezien dat relevante wetenschappelijke informatie tussen de verschillende leden van het Wetenschappelijk Comité en zijn Secretariaat wordt uitgewisseld

• erover waken dat de wetenschappelijke experts van het Secretariaat een hoog niveau van wetenschappelijke expertise ontwikkelen en behouden

 

Als

wetenschappelijk expert

de adviesvragen behandelen die aan het Wetenschappelijk Comité worden voorgelegd, steun verlenen aan de leden van dit Comité, databanken beheren en onderzoeken

teneinde

de voorstellen ter goedkeuring van het Wetenschappelijk Comité voorleggen en teneinde een objectieve beoordeling te doen van de risico's voor de voedselketen.

 

Voorbeelden van taken

• ontwerprapporten van vergaderingen opstellen, samenvattingsrapporten en adviesrapporten opstellen en, de vastgestelde gegevens samenvatten in de vorm van wetenschappelijke rapporten

• in contact staan met de administratieve assistente wat de behandeling van de dossiers betreft

• databanken van het FAVV en van andere instanties beheren, gegevens verwerken en analyseren met behulp van softwareprogramma's en gepaste statistische instrumenten

• tendensen, risicoindicatoren en,of risicofactoren vaststellen, risicoanalyses uitvoeren, de resultaten interpreteren en bespreken, deelnemen aan risicobeoordelingen en komen tot een voorstel van beheersopties

• de geldigheid en betrouwbaarheid van de doorgegeven gegevens controleren, de vastgestelde gegevens afwegen tegen de verworven biologische of chemische kennis en de samenhang hiervan controleren

 

Als

wetenschappelijk expert

de wetenschappelijke en technische ondersteuningstaken coördineren in opdracht van een algemeen bestuur van het FAVV door gevestigde wetenschappelijke en technische principes toe te passen zonder dat een wetenschappelijke beoordeling door het Wetenschappelijk Comité nodig is

teneinde

technische criteria te bepalen of te beoordelen en technische richtlijnen te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• het wetenschappelijk en/of technische karakter van de vraag beoordelen, de ontvankelijkheid van de vraag verzekeren (relevantie, voldoende gegevens en informatie, duidelijkheid en nauwkeurigheid van de vraag) en controleren of het advies van het Wetenschappelijk Comité niet noodzakelijk is

• een termijn vastleggen waarbinnen de opdracht moet worden uitgevoerd, in overleg met het algemeen bestuur dat de vraag indient en rekening houdend met de lopende activiteiten binnen het Wetenschappelijk Comité

• op synergetische wijze gebruik maken van de expertiseterreinen waarin de verschillende wetenschappelijke experts van het Secretariaat van het Wetenschappelijk Comité thuis zijn, maar ook de bestaande referenties (wetten, normen en aanbevelingen, referentiewerken)

• het gepaste documentair onderzoek uitvoeren

• wetenschappelijke en technische expertiserapporten opstellen

 

Als

vorser

nieuwe pistes bewandelen

teneinde

vernieuwende voorstellen uit te dragen en nieuwe horizonten te verkennen

 

Voorbeelden van taken

• de wetenschappelijke en technische ontwikkelingen volgen, zich oontplooien om deze te kunnen toepassen

• proactief onderzoek voeren naar nieuwe risico's

• de creatie, ontwikkeling en coördinatie verzekeren van studies (onderzoeksprojecten) binnen een domein van de risicobeoordeling

• de conclusies van deze studies, van deze onderzoeksprojecten, vertalen naar informatie die voor het FAVV onmiddellijk bruikbaar is

 

Als

kennisbeheerder

de laatste ontwikkelingen volgen in het onderzoek binnen één of meer activiteitsdomeinen, meewerken aan een netwerk van organisaties die actief zijn binnen die domeinen die tot het werkterrein van de Europese Autoriteit voor Voedselveiligheid (EAV) behoren, de opdrachten van het Wetenschappelijk Comité en van het Secretariaat benutten

teneinde

behandeling van wetenschappelijke ontwerpadviezen, de wetenschappelijke beoordeling van de sectorgidsen voor autocontrole, de risicobeoordelingen en de wetenschappelijke en technische expertise te voeden en te optimaliseren, en teneinde risico's te rapporteren en de samenhang tussen de verschillende etappes van de risicoanalyse te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• de informatie en gegevens met betrekking tot de dossiers in behandeling onderzoeken, analyseren en laten verspreiden

• vergaderingen bijwonen en,of organiseren van ad hoc werkgroepen

• wetenschappelijke artikels publiceren

• de informatie verspreiden onder wetenschappelijke adviesorganen zowel in België als in het buitenland, mondeling of met behulp van affiches onderzoeksresultaten bekendmaken tijdens nationale en internationale demonstraties die betrekking hebben op de beoordeling van de risicos voor de voedselketen, het webgedeelte van de internetsite van het FAVV beheren dat over het Wetenschappelijke Comité gaat, teneinde de wetenschappelijke adviezen en de gegevens waarop deze zijn gebaseerd, onmiddellijk na hun goedkeuring, bekend te maken, halfjaarlijkse en jaarlijkse rapporten opstellen over de activiteiten van het Wetenschappelijk Comité en het Secretariaat en deze verspreiden

• indien relevant, wijzigingen van internationale referenties voorstellen (normen en aanbevelingen, referentiewerken)

 

Als

contactpersoon

borg staan voor de kwaliteit van de verzamelde adviezen en van de deontologische regels die bij het Wetenschappelijk Comité en zijn Secretariaat van toepassing zijn, fungeren als aanspreekpunt en contactpersoon voor de indieners (klanten) van wetenschappelijke adviesvragen, beoordelingen van sectorgidsen voor autocontrole, wetenschappelijke en technische studies

teneinde

bij te dragen tot het uitbouwen van een netwerk van verschillende wetenschappelijke adviesinstanties en teneinde het vertrouwen in de gegeven adviezen, de uitgevoerde risicobeoordelingen en de geleverde wetenschappelijke en technische ondersteuning te verzekeren, en wetenschappelijk en technisch kwaliteitsvolle prestaties binnen redelijke termijnen te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• wetenschappelijke adviezen vragen aan het volledige ledental van het Wetenschappelijk Comité (tijdens de maandelijkse plenaire zittingen), van experts afkomstig voornamelijk van universiteiten, inrichtingen en van wetenschappelijke organen op het hele Belgische grondgebied (tijdens de vergaderingen van ad hoc werkgroepen)

• samenwerken met andere adviesorganen die actief zijn binnen de bevoegdheidsdomeinen van het FAVV, zowel in België als in het buitenland, samenwerken met federale wetenschappelijke adviesorganen, samenwerken op het niveau van de Europese instellingen

• de onafhankelijkheid van de experts garanderen ten opzichte van hun broninstelling, de objectiviteit en doorzichtigheid garanderen van de gegeven wetenschappelijke adviezen, de uitgevoerde risicobeoordelingen en van de geleverde wetenschappelijke en technische ondersteuning (met name toezien op de melding van eventuele non conformiteiten), een collectieve en, indien mogelijk, consensuele expertise garanderen (de minderheidsadviezen worden opgetekend)

• aandringen op de toepassing van het voorzorgsprincipe in bijzondere omstandigheden waarbij een risico voor de gezondheid of voor de veiligheid van de voedselketen bestaat of een wetenschappelijke onzekerheid voortduurt

• het contact onderhouden met de bevoegde ploegen binnen de diensten die betrokken zijn bij de adviesvragen en het contact onderhouden met de cel technische goedkeuring van de sectorgidsen voor autocontrole van de DG Controlebeleid

 

Als

ploegverantwoordelijke

de werknemers begeleiden

teneinde

hen toe te laten hun werk zo snel mogelijk op een doeltreffende en autonome wijze te kunnen uitvoeren

 

Voorbeelden van taken

• nieuwe werknemers vertrouwd maken met de manier van werken zodat een collectieve expertise binnen het Wetenschappelijk Comité en zijn Secretariaat mogelijk wordt, met de procedures die binnen het Wetenschappelijk Comité en zijn Secretariaat van kracht zijn en erop toezien dat deze procedures worden nageleefd (huisreglement, deontologische regels, specifieke administratieve procedures), met de geldende departementale procedures

• nieuwe werknemers aanzetten tot het gebruik van de bestaande wetenschappelijke en technische referenties als studiemateriaal (wetgeving, federale, Europese en internationale normen en aanbevelingen, referentiewerken, relevante wetenschappelijke literatuur, verworven kennis van het Wetenschappelijk Comité

• een luisterend oor zijn voor de werknemers

• een ploeg medewerkers motiveren, inspireren, hen steunen bij hun wetenschappelijke en technische opdrachten en elk van hun bijdragen benutten

• aansporen tot het volgen van opleidingen die betrekking hebben op de expertisedomeinen van de werknemers

 

Als

dossierbeheerder

het Wetenschappelijk Comité en het betreffende hoofdbestuur van het Agentschap regelmatig op de hoogte brengen van de stand van zaken en de resultaten van de activiteiten

teneinde

de zichtbaarheid van de activiteiten te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• regelmatige vergaderingen van het bureau van het Wetenschappelijk Comité en maandelijkse plenaire zittingen van het Wetenschappelijk Comité organiseren. (Het bureau is samengesteld uit de Voorzitter, de Vice Voorzitter van het Wetenschappelijk Comité en de Wetenschappelijke Top Expert)

• deelnemen aan coördinatievergaderingen van de DG Controlebeleid

• de uitwerking van activiteitsrapporten (halfjaarlijks en jaarlijks) coördineren en deze verdelen

• een jaarlijkse voorbegroting opstellen

• de uitgaven van het Wetenschappelijk Comité en van het Secretariaat controleren

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter van het Wetenschappelijk Comité voor wat betreft de wetenschappelijke en/of technische aspecten

de directeur generaal van de DG Controlebeleid voor wat betreft de administratieve aspecten

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.