Identificatie van de functie

Functiecode : DWO069

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

De adviesvragen behandelen en coördineren die door de Minister van Volksgezondheid, de Gedelegeerd Bestuurder van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) of door het Wetenschappelijk Comité zelf (op eigen initiatief) bij het Wetenschappelijk Comité (1) worden ingediend, de procedures voor risicoanalyse coördineren voor materies die tot de bevoegdheid van het FAVV behoren en wetenschappelijke en technische ondersteuning leveren aan het FAVV (1). Het Wetenschappelijk Comité van het FAVV is samengesteld uit 20 wetenschappelijke experts die gespecialiseerd zijn in enorm uiteenlopende wetenschappelijke disciplines die betrekking hebben op de materies die tot de bevoegdheid van het FAVV behoren. Ze worden door de Koning benoemd na overleg in de Ministerraad.)

teneinde

gevaren snel te detecteren en de risico's voor de voedselketen te beoordelen en zo bij te dragen tot de veiligheid ervan.

 

Coördinatie van de evaluatieprocedures van de risico’s in de materies die onder de bevoegdheid vallen van het FAVV en het verschaffen van een wetenschappelijke en technische bijstand aan het FAVV

teneinde

snel de gevaren op te sporen en de risico’s voor de voedselketen te evalueren en aldus tot de veiligheid bij te dragen.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

de stand van zaken bijhouden van opdrachten met betrekking tot de behandeling van adviesvragen, de uitwerking van wetenschappelijke ontwerpadviezen, de wetenschappelijke beoordeling van de sectorgidsen voor autocontrole, de ontwikkeling van risicobeoordeling, de deelname van het Wetenschappelijke Comité aan wetenschappelijke studies (onderzoeksprojecten)

teneinde

een optimaal verloop van de activiteiten en prestaties van hoog wetenschappelijk niveau, binnen redelijke termijnen, te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• de opdrachten van het secretariaat van het Wetenschappelijk Comité plannen en coördineren en erover waken dat de dossiers binnen de gewenste termijn worden behandeld

• erop toezien dat de interne procedures die van toepassing zijn binnen het Wetenschappelijk Comité en zijn Secretariaat worden nageleefd

• instructies geven voor de opstelling van wetenschappelijke en administratieve rapporten

• erop toezien dat relevante wetenschappelijke informatie tussen de verschillende leden van het Wetenschappelijk Comité en zijn Secretariaat wordt uitgewisseld

• erover waken dat de wetenschappelijke experts van het Secretariaat een hoog niveau van wetenschappelijke expertise ontwikkelen en behouden

 

Als

wetenschappelijk expert

de adviesvragen behandelen die aan het Wetenschappelijk Comité worden voorgelegd, steun verlenen aan de leden van dit Comité, databanken beheren en onderzoeken

teneinde

de voorstellen ter goedkeuring van het Wetenschappelijk Comité voorleggen en teneinde een objectieve beoordeling te doen van de risico's voor de voedselketen.

 

Voorbeelden van taken

• ontwerprapporten van vergaderingen opstellen, samenvattingsrapporten en adviesrapporten opstellen en, de vastgestelde gegevens samenvatten in de vorm van wetenschappelijke rapporten

• in contact staan met de administratieve assistente wat de behandeling van de dossiers betreft

• databanken van het FAVV en van andere instanties beheren, gegevens verwerken en analyseren met behulp van softwareprogramma's en gepaste statistische instrumenten

• tendensen, risicoindicatoren en,of risicofactoren vaststellen, risicoanalyses uitvoeren, de resultaten interpreteren en bespreken, deelnemen aan risicobeoordelingen en komen tot een voorstel van beheersopties

• de geldigheid en betrouwbaarheid van de doorgegeven gegevens controleren, de vastgestelde gegevens afwegen tegen de verworven biologische of chemische kennis en de samenhang hiervan controleren

 

Als

wetenschappelijk expert

de wetenschappelijke en technische ondersteuningstaken coördineren in opdracht van een algemeen bestuur van het FAVV door gevestigde wetenschappelijke en technische principes toe te passen zonder dat een wetenschappelijke beoordeling door het Wetenschappelijk Comité nodig is

teneinde

technische criteria te bepalen of te beoordelen en technische richtlijnen te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• het wetenschappelijk en/of technische karakter van de vraag beoordelen, de ontvankelijkheid van de vraag verzekeren (relevantie, voldoende gegevens en informatie, duidelijkheid en nauwkeurigheid van de vraag) en controleren of het advies van het Wetenschappelijk Comité niet noodzakelijk is

• een termijn vastleggen waarbinnen de opdracht moet worden uitgevoerd, in overleg met het algemeen bestuur dat de vraag indient en rekening houdend met de lopende activiteiten binnen het Wetenschappelijk Comité

• op synergetische wijze gebruik maken van de expertiseterreinen waarin de verschillende wetenschappelijke experts van het Secretariaat van het Wetenschappelijk Comité thuis zijn, maar ook de bestaande referenties (wetten, normen en aanbevelingen, referentiewerken)

• het gepaste documentair onderzoek uitvoeren

• wetenschappelijke en technische expertiserapporten opstellen

 

Als

vorser

nieuwe pistes bewandelen

teneinde

vernieuwende voorstellen uit te dragen en nieuwe horizonten te verkennen

 

Voorbeelden van taken

• de wetenschappelijke en technische ontwikkelingen volgen, zich oontplooien om deze te kunnen toepassen

• proactief onderzoek voeren naar nieuwe risico's

• de creatie, ontwikkeling en coördinatie verzekeren van studies (onderzoeksprojecten) binnen een domein van de risicobeoordeling

• de conclusies van deze studies, van deze onderzoeksprojecten, vertalen naar informatie die voor het FAVV onmiddellijk bruikbaar is

 

Als

kennisbeheerder

de laatste ontwikkelingen volgen in het onderzoek binnen één of meer activiteitsdomeinen, meewerken aan een netwerk van organisaties die actief zijn binnen die domeinen die tot het werkterrein van de Europese Autoriteit voor Voedselveiligheid (EAV) behoren, de opdrachten van het Wetenschappelijk Comité en van het Secretariaat benutten

teneinde

behandeling van wetenschappelijke ontwerpadviezen, de wetenschappelijke beoordeling van de sectorgidsen voor autocontrole, de risicobeoordelingen en de wetenschappelijke en technische expertise te voeden en te optimaliseren, en teneinde risico's te rapporteren en de samenhang tussen de verschillende etappes van de risicoanalyse te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• de informatie en gegevens met betrekking tot de dossiers in behandeling onderzoeken, analyseren en laten verspreiden

• vergaderingen bijwonen en,of organiseren van ad hoc werkgroepen

• wetenschappelijke artikels publiceren

• de informatie verspreiden onder wetenschappelijke adviesorganen zowel in België als in het buitenland, mondeling of met behulp van affiches onderzoeksresultaten bekendmaken tijdens nationale en internationale demonstraties die betrekking hebben op de beoordeling van de risicos voor de voedselketen, het webgedeelte van de internetsite van het FAVV beheren dat over het Wetenschappelijke Comité gaat, teneinde de wetenschappelijke adviezen en de gegevens waarop deze zijn gebaseerd, onmiddellijk na hun goedkeuring, bekend te maken, halfjaarlijkse en jaarlijkse rapporten opstellen over de activiteiten van het Wetenschappelijk Comité en het Secretariaat en deze verspreiden

• indien relevant, wijzigingen van internationale referenties voorstellen (normen en aanbevelingen, referentiewerken)

 

Als

contactpersoon

borg staan voor de kwaliteit van de verzamelde adviezen en van de deontologische regels die bij het Wetenschappelijk Comité en zijn Secretariaat van toepassing zijn, fungeren als aanspreekpunt en contactpersoon voor de indieners (klanten) van wetenschappelijke adviesvragen, beoordelingen van sectorgidsen voor autocontrole, wetenschappelijke en technische studies

teneinde

bij te dragen tot het uitbouwen van een netwerk van verschillende wetenschappelijke adviesinstanties en teneinde het vertrouwen in de gegeven adviezen, de uitgevoerde risicobeoordelingen en de geleverde wetenschappelijke en technische ondersteuning te verzekeren, en wetenschappelijk en technisch kwaliteitsvolle prestaties binnen redelijke termijnen te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• wetenschappelijke adviezen vragen aan het volledige ledental van het Wetenschappelijk Comité (tijdens de maandelijkse plenaire zittingen), van experts afkomstig voornamelijk van universiteiten, inrichtingen en van wetenschappelijke organen op het hele Belgische grondgebied (tijdens de vergaderingen van ad hoc werkgroepen)

• samenwerken met andere adviesorganen die actief zijn binnen de bevoegdheidsdomeinen van het FAVV, zowel in België als in het buitenland, samenwerken met federale wetenschappelijke adviesorganen, samenwerken op het niveau van de Europese instellingen

• de onafhankelijkheid van de experts garanderen ten opzichte van hun broninstelling, de objectiviteit en doorzichtigheid garanderen van de gegeven wetenschappelijke adviezen, de uitgevoerde risicobeoordelingen en van de geleverde wetenschappelijke en technische ondersteuning (met name toezien op de melding van eventuele non conformiteiten), een collectieve en, indien mogelijk, consensuele expertise garanderen (de minderheidsadviezen worden opgetekend)

• aandringen op de toepassing van het voorzorgsprincipe in bijzondere omstandigheden waarbij een risico voor de gezondheid of voor de veiligheid van de voedselketen bestaat of een wetenschappelijke onzekerheid voortduurt

• het contact onderhouden met de bevoegde ploegen binnen de diensten die betrokken zijn bij de adviesvragen en het contact onderhouden met de cel technische goedkeuring van de sectorgidsen voor autocontrole van de DG Controlebeleid

 

Als

ploegverantwoordelijke

de werknemers begeleiden

teneinde

hen toe te laten hun werk zo snel mogelijk op een doeltreffende en autonome wijze te kunnen uitvoeren

 

Voorbeelden van taken

• nieuwe werknemers vertrouwd maken met de manier van werken zodat een collectieve expertise binnen het Wetenschappelijk Comité en zijn Secretariaat mogelijk wordt, met de procedures die binnen het Wetenschappelijk Comité en zijn Secretariaat van kracht zijn en erop toezien dat deze procedures worden nageleefd (huisreglement, deontologische regels, specifieke administratieve procedures), met de geldende departementale procedures

• nieuwe werknemers aanzetten tot het gebruik van de bestaande wetenschappelijke en technische referenties als studiemateriaal (wetgeving, federale, Europese en internationale normen en aanbevelingen, referentiewerken, relevante wetenschappelijke literatuur, verworven kennis van het Wetenschappelijk Comité

• een luisterend oor zijn voor de werknemers

• een ploeg medewerkers motiveren, inspireren, hen steunen bij hun wetenschappelijke en technische opdrachten en elk van hun bijdragen benutten

• aansporen tot het volgen van opleidingen die betrekking hebben op de expertisedomeinen van de werknemers

 

Als

dossierbeheerder

het Wetenschappelijk Comité en het betreffende hoofdbestuur van het Agentschap regelmatig op de hoogte brengen van de stand van zaken en de resultaten van de activiteiten

teneinde

de zichtbaarheid van de activiteiten te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• regelmatige vergaderingen van het bureau van het Wetenschappelijk Comité en maandelijkse plenaire zittingen van het Wetenschappelijk Comité organiseren. (Het bureau is samengesteld uit de Voorzitter, de Vice Voorzitter van het Wetenschappelijk Comité en de Wetenschappelijke Top Expert)

• deelnemen aan coördinatievergaderingen van de DG Controlebeleid

• de uitwerking van activiteitsrapporten (halfjaarlijks en jaarlijks) coördineren en deze verdelen

• een jaarlijkse voorbegroting opstellen

• de uitgaven van het Wetenschappelijk Comité en van het Secretariaat controleren

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter van het Wetenschappelijk Comité voor wat betreft de wetenschappelijke en/of technische aspecten

de directeur generaal van de DG Controlebeleid voor wat betreft de administratieve aspecten

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• organisatie van zijn werk en dat van het secretariaat

• wetenschappelijke inhoud van de opdrachten

• gevolgde opleidingen

• wetenschappelijke samenwerking met regionale, federale, Europese, internationale instanties

• opstelling van de jaarlijkse voorbegroting van het Wetenschappelijk Comité

• uitgaven van het Wetenschappelijk Comité en van het Secretariaat voor zover die in het budget zijn voorzien

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• aanwerving van bijkomende medewerkers

• niet-gebudgetteerde opdrachten

• aanvragen voor zendingen naar het buitenland

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

begroting 2004 na jaarlijks budgetair controle : 178 683 299 € (gegevens Dienst B&B).

 

Eigen werkbudget

jaarlijkse begroting 2004 : 65 140 € (budgetair artikel 512.020)

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Het Wetenschappelijke Comité verleende wetenschappelijke adviezen over alle aangelegenheden die tot de bevoegdheid van het Agentschap behoren en betrekking hebben op het door het Agentschap gevolgde of te volgen beleid : 24 adviezen uitgebracht in 2001, 32 adviezen uitgebracht in 2002 , 28 adviezen uitgebracht in 2003 (toestand op 27 oktober 2004) de adviezen hadden met name betrekking op de activiteiten van het Agentschap met de grootste budgettaire weerslag : de programmaties, de audits, de binnen het Agentschap uitgevoerde inspecties, de wetenschappelijke validatie van de sectorgidsen voor autocontrole

2. Het Wetenschappelijk Comité en het Secretariaat ervan zijn betrokken bij 3 Europese onderzoeksprogramma's (Europese Commissie of EFSA) : PERIAPT (duurtijd : 9 maand 2,5 maand FTE), project betreffende de coördinatie van het onderzoek op het gebied van nieuwe risicos waarbij 6 partners betrokken zijn (totaal budget : 150000 euros , aandeel Sci Com : 17755 euros) SAFEFOODERA (duurtijd : 5 jaar 5 maand FTE), project dat de oprichting beoogt van een Europees platform ter bescherming van de consumenten tegen voedselgerelateerde risicos en waarbij 21 partners betrokken zijn (totaal budget : 3735090 euros , aandeel Sci Com : 77400 euros) EMRISK (duurtijd : 1 jaar , 3 maand FTE), project dat de vastlegging beoogt van een identificatieprocedure voor nieuwe risico's en waarbij 6 partners betrokken zijn (totaal budget : 322935 € ; aandeel Sci Com : 15000 €)

3. het Wetenschappelijk Comité en het Secretariaat ervan zijn betrokken bij de totstandbrenging van internationale referentiepunten met een aanzienlijke budgettaire weerslag (bijvoorbeeld : de validatie van een referentiepunt van het OIE met betrekking tot de weerslag van stoornissen met neurologische symptomen bij herkauwers) De wetenschappelijke valorisatie van de werkzaamheden van het Wetenschappelijk Comité en het Secretariaat ervan verzekert de legitimiteit en de aanwezigheid van het FAVV in de Europese en internationale organisaties die actief zijn op het gebied van risicobeoordeling : 5 gepubliceerde wetenschappelijke artikels in 2003 : 8 mondelinge of door ophangen bekendgemaakte mededelingen in 2003

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan de regels die zijn vastgelegd door internationale, normatieve en risicoanalyserende instanties (met name: WHO, FAO, OIE, Codex alimentarius, EFSA)

• het gaat voornamelijk om de volgende reglementeringen : officiële normen van de Codex alimentarius, voornamelijk met betrekking tot de procedures en richtlijnen voor het uitvoeren van de risicobeoordeling, officiële normen van de Wereldgezondheidsorganisatie, voornamelijk met betrekking tot de procedures en richtlijnen voor het uitvoeren van de risicobeoordeling, officiële normen van het OIE, voornamelijk met betrekking tot de procedures en richtlijnen voor het uitvoeren van de risicobeoordeling

• verordening (CE) n° 178-2002 van het Europees Parlement en van de Raad van 28 januari 2002 tot vaststelling van de algemene beginselen en voorschriften en de wetgeving, tot oprichting van een Europese entiteit voor de voedselveiligheid (EFSA) en tot vaststelling van procedures voor de voedselveiligheid. Ontwerp van Verordening (CE) n° & van de Commissie van & tot vaststelling van de toepassingsmodaliteiten van verordening (CE) n° 178-2002 met betrekking tot het netwerk van de organen die actief zijn op die domeinen die tot het werkterrein van de Europese Autoriteit voor de Voedselveiligheid behoort

• wet van 4 februari 2000 tot oprichting van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen, Koninklijk besluit van 19 mei 2000 betreffende de samenstelling en de werkwijze van het Wetenschappelijk Comité ingesteld bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen, Koninklijk besluit van 14 november 2003 betreffende autocontrole, de meldingsplicht en de traceerbaarheid in de voedselketen

• huisreglement van het Wetenschappelijk Comité. Interne procedures van het Wetenschappelijk Comité: procedure voor adviesvraag, procedure voor snelle adviesvraag, procedure voor wetenschappelijke beoordeling van de sectorgidsen

 

Welke vernieuwingen

• nieuwe relevante epidemiologische indicatoren

• nieuwe risicofactoren

• nieuwe beheersopties waardoor de risico's voor de veiligheid van de voedselketen kunnen worden verminderd

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het referentiekader op basis waarvan de vernieuwing tot stand komt is de veiligheid van de voedselketen

• intern worden de bestaande databanken en de gegevens van de controleplanning gebruikt (CONSUM, Sanitel, Kronos, Infana, IG/IMP, Belfyt, Traces, Sanhymilk, TSE)

• extern worden alle bronnen uit de wetenschappelijke wereld en van wetenschappelijke adviesorganen, maar ook databanken gebruikt, zowel in België (voorbeeld : Nationaal Instituut voor de Statistiek, onderzoek naar de voedingsgewoontes) als in het buitenland (voorbeeld: EFSA, FAO, WHO, OIE)

• extern wordt een netwerk van wetenschappelijke adviesorganen uitgebouwd

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.