Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO075

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Coordonner l'actualisation et la conception de normes ('normalisation') en matière de denrées alimentaires, alimentation animale et autres produits de consommation (tabac, cosmétiques, emballages,...)

afin de

préparer la politique de la sécurité sanitaire en rédigeant, puis en proposant à l'autorité des règlementations basées sur des normes respectant les directives et/ou contraintes tant nationales qu'internationales.

 

Représenter la Belgique au sein d'instances internationales

afin de

défendre la position de la Belgique, influencer la réglementation internationale.

 

Finalités

En tant que

expert / spécialiste

étudier l'opportunité ou la nécessité de modifier la réglementation belge en matière de sécurité sanitaire alimentaire

afin de

contribuer à la préparation de la politique belge en matière de sécurité sanitaire alimentaire, garantir le respect des règles internationales

 

Exemples de tâches

• suivre et analyser l'actualité nationale ou internationale en matière de normes et de réglementation (documentation, rapports, participation à des manifestations,..)

• en cas de changement et/ou de nouveauté, vérifier dans quelle mesure ces normes sont applicables telles qu'elles ou si elles imposent une modification de la réglementation Belge

• consolider l'information recueillie pour se forger un avis, élaborer les projets de règlementation, les soumettres aux autorités politiques

• conseiller les autorités politiques de sorte à ce qu'elles puissent adopter une position claire et adéquate sur le plan national (y compris communautés, régions) et international

• transmettre les informations relevantes à ses collaborateurs, veiller à la transposition concrète des décisions sur le terrain

 

En tant que

coordinateur

assurer le lien entre les experts et les autorités politiques

afin de

coordonner l'activité des experts affectés à son service, voire des activités conjointes avec d'autres instances (AFSCA)

 

Exemples de tâches

• transmettre les conclusions des groupes d'étude nationaux et internationaux et/ou des décisions politiques, puis coordonner l'activité d'experts internes ou externes pour leur mise en application concrète sur le terrain

• assurer le soutien technique des autorités fédérales

• garantir la qualité des prestations et le respect des délais fixés par les autorités pour la transposition des normes et réglementations internationales dans la réglementation nationale (ou son adaptation)

• coordonner l'activité avec d'autres organismes lorsque cela s'avère nécessaire (AFSCA )

• susciter la collaboration des personnes ressources pertinentes, notamment les 'coordinateurs relations internationales'

 

En tant que

responsable

gérer l'activité, les ressources et moyens de son service

afin de

garantir le respect des objectifs et plans fixés pour son service

 

Exemples de tâches

• analyser les besoins en terme de structure, d'organisation et de ressources, définir / défendre son budget auprès de la DG

• définir les modes opératoires, évaluer le fonctionnement du service, le cas échéant modifier les processus de sorte à assurer au service un fonctionnement optimal compte tenu des plans d'action, des moyens et des ressources (prise de décision, communication, organisation)

• établir un tableau de bord de gestion de l'activité (respect du budget, nombre de projets, taux d'occupation des ressources, résultats)

• engager les frais inhérents au fonctionnement habituel du service dans le respect du budget fixé. Toute autre dépense imprévue ou inhabituelle doit être présentée et argumentée

• gérer les imprévus et résoudre les difficultés qu'ils soulèvent (crise alimentaire, problèmes nouveaux)

 

En tant que

responsable

organiser et superviser l'activité de ses collaborateurs

afin de

s'assurer du bon fonctionnement du service et de l'allocation optimale des ressources

 

Exemples de tâches

• fixer aux experts des lignes directrices coordonnées et cohérentes visant à développer et/ou respecter et/ou renforcer la position prise par la Belgique

• définir les rôles et responsabilités, répartir les tâches

• diriger les collaborateurs de sorte à respecter les engagements pris et garantir les délais imposés par les autorités internationales pour la normalisation des règles belges

• evaluer quantitativement et qualitativement les réalisations et performances individuelles

 

En tant que

responsable

gérer les connaissances du service

afin de

garantir la qualité des prestations d'expertise et des recommandations faites au niveau politique

 

Exemples de tâches

• evaluer l'impact des sujets d'actualité sur la gestion des compétences du service (crises alimentaires, OGM, recherche scientifique, industrie agro-alimentaire..)

• évaluer les besoins, puis fixer les objectifs de formation (individus et/ou equipe) selon soit les besoins individuels, soit les nécessités liées à l'actualité (recyclages, nouveaux thèmes ou produits, recherche, ...) ceci peut se faire

• organiser le transfert / partage des connaissances,intégrer, former, coacher les nouveaux collaborateurs

• prendre les mesures qui s'imposent pour que la documentation du service soit à jour

 

En tant que

représentant/autorité compétente

établir, maintenir, consolider le lien entre les experts et les instances internationales

afin de

présenter, défendre la position de la Belgique, influencer, le cas échéant, les décisions internationales

 

Exemples de tâches

• assurer un rôle de 'point de contact' pour plusieurs réseaux nationaux et internationaux

• assurer un rôle de 'point de contact' pour plusieurs réseaux nationaux et internationaux. centraliser, puis diffuser les demandes et/ou les informations relevantes émanant des instances nationales ou internationales, décider des mesures à prendre en réponse à ces 'sollicitations' et les mettre en oeuvre. Par exemple: définir les tâches à réaliser, affecter les ressources,

• superviser les réalisations, valider les réponses et les retourner aux personnes et/ou organisations concernées

• participer aux réunions des organes dirigeants des organisations et/ou instances internationales. Désigner les experts qui participent eux aux groupes d'expertise de ces mêmes organisations et/ou instances internationales (UE, AESA, Codex Alimentarius, OAA OMS, OCDE, ...)

• elaborer des protocoles et accords techniques de collaboration avec des instances fédérales, régionales ou internationales (ex. l'AFSCA)

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

directeur général de la DG 'Animaux, végétaux et alimentation'

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• gestion des dossiers techniques

• organisation de l'activité du service/des experts

• engagement des dépenses prévues dans le budget approuvé

• création et/ou adaptation des processus et méthodologies

• communication avec les médias sur tout sujet technique (sans implication politique)

• réponses aux 'notes vertes' et questions parlementaires

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• orientations à donner à certains dossiers selon les positions politiques et d'intérêts particuliers pour le ministre

• toute décision pouvant impacter la politique, la stratégie de la DG et/ou la position belge au niveau International

• engagements de frais hors budget

• déplacements à l'étranger

• communication avec les médias sur des sujets non techniques

• coordination de sujets concernant ou impliquant d'autres DG du SPF ou d'autres SPF

• recrutement/licenciement d'agents

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

/

 

Budget de travail propre

non: intégré dans le budget global

 

Autres données quantitatives

1. la fonction implique plus ou moins 20 à 30% de déplacements en Belgique (25j/an) et à l'étranger (30 à 35j/an)

2. actuellement un gros dossier mobilise pas mal d'attention: celui de l'enquête 'consommation alimentaire'

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• toutes nouvelles directives, instructions, règles, normes, législation en rapport avec le domaine d'expertise de la division émanant de la hiérarchie et/ou de l'autorité et/ou d'autres niveaux de pouvoirs (instances internationales et européennes)

• ???? Conclusions du BPR en cours

 

Quelles innovations

• initiation de groupes d'étude ou de réflexion lorsqu'il découvre des projets émergeants

• revue et adaptation de la structure et des modes opératoires pour répondre plus précisément à l'évolution de l'activité, du contexte national et international

• GRAND pouvoir d'influence sur la politique belge en matière de protection et de sécurité sanitaire alimentaire

• initier tout action visant à faciliter les relations avec ses interlocuteurs sur le plan national (région, communauté, AFSCA ... et international (exemple : protocoles d'accord, optimisation du temps de réaction, processus de décions ...

 

Sur base de quel cadre de référence

• sur base de la documentation, de la législation, textes officiels, normes, ...

• Experts internes et externes

• Participation à des colloques, congrès, groupes d'experts, organes dirigeants des organisations nationales et internationales

• réseau de relations personnelles (autres 'personnes de contact' et organisations)

 

Profil de compétences génériques

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