Identificatie van de functie

Functiecode : ICO035

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Projectleiders

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Eenmalige of terugkerende nationale en internationale evenementen organiseren, plannen en coördineren, zowel op logistiek vlak als op vlak van communicatie, en hierbij een netwerk van contactpersonen uitbouwen

teneinde

te zorgen voor het optimale verloop van de evenementen en voor het bereiken van een maximale doelgroep, en zo een professioneel imago voor de organisatie uit te bouwen

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

organiseren en coördineren van de uitwerking van nationale en internationale eenmalige of terugkerende evenementen, zowel op logistiek vlak als op het vlak van communicatie

teneinde

te zorgen voor het optimale verloop van deze manifestaties en zo een professioneel en kwaliteitsvol imago te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• afbakening van de doelgroep (publiek, deelnemers)

• keuze van verspreidingskanalen (pers, beurs, seminarie, enz.)

• het verloop van de evenementen plannen

• de reis van Belgische delegaties organiseren

 

Als

contactpersoon

uitbouwen en onderhouden van netwerken met specialisten binnen en buiten de federale overheid of de instelling, van netwerken met de pers en andere bemiddelende groepen, alsook met de academische wereld

teneinde

ervaringen uit te wisselen en een doeltreffend en coherent communicatiebeleid te voeren

 

Voorbeelden van taken

• contacten opbouwen en onderhouden met culturele, educatieve en toeristische diensten

• verspreiden van diverse informatie naar de pers en de andere betrokken instanties

• contact hebben met de promotiediensten

• contacten opbouwen en onderhouden met specialisten in verband met de materies die betrekking hebben op de evenementen

 

Als

kennisbeheerder

op de hoogte blijven van de recente ontwikkelingen wat betreft de nationale en internationale instanties, alsook van de interne ontwikkelingen binnen de FOD of de instelling

teneinde

een geactualiseerde dienstverlening te waarborgen bij de uitwerking en het beheer van evenementen

 

Voorbeelden van taken

• de ontwikkeling binnen de culturele, toeristische en sociale sectoren opvolgen

• opvolgen van de pers die gespecialiseerd is in het behandelde domein

• de politieke en sociale situatie volgen van de doelgroepen en/of de landen waarmee de FOD of de organisatie contacten onderhoudt

 

Als

redacteur

meewerken aan het schrijven en opstellen van publicaties betreffende de evenementen

teneinde

op een gerichte, duidelijke en begrijpbare manier informatie over te brengen

 

Voorbeelden van taken

• relevante informatie zoeken via interviews, enquêtes, internet, de media

• de verschillende artikels en verslagen analyseren

• documenten voorbereiden voor de drukkerij

• de gedrukte documenten nakijken

 

Als

adviseur

informeren, begeleiden en ondersteunen van de communicatieverantwoordelijken bij de keuze en uitwerking van informatiecampagnes

teneinde

bij te dragen tot een doeltreffende, transparante en professionele communicatie van de federale overheidsdienst of van de instellingen

 

Voorbeelden van taken

• verschillende interdepartementale werkgroepen bijwonen om het communicatiebeleid van de FOD aan te passen aan dat van andere FOD's

• de verschillende communicatiekanalen bepalen en suggereren

• voorstellen doen om de organisatie van de terugkerende evenementen te verbeteren

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

diensthoofd-communicatieverantwoordelijke

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• dagelijkse organisatie van het werk

• keuze van de verspreidingskanalen

• keuze van de informatiebronnen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• overschrijding van het budget

• organisatie van grootschalige evenementen

• validering van de inhoud van berichten over gevoelige onderwerpen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• copyright

• auteursrechten

• respect voor de persoonlijke levenssfeer

 

Welke vernieuwingen

• procedures en methodes voor de organisatie van evenementen

• vorm van de boodschap en van de informatie (grafische vormgeving, beeld)

• nieuwe verspreidingskanalen en -media

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• vakliteratuur

• persoonlijke opleidingen

• werkgroepen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.