Identificatie van de functie

Functiecode : IJU046

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Coördineren van de activiteiten van de cel in een specifiek domein van de nationale, supranationale of internationale reglementering

teneinde

de activiteiten van de medewerkers op elkaar af te stemmen en de gevraagde juridische voorstellen, projecten en teksten tijdig te realiseren.

 

Opstellen van nieuwe juridische voorstellen en projecten, en schrijven van juridische teksten in opdracht van de directeur-generaal of de beleidscel

teneinde

de bestaande reglementering aan te passen of nieuwe materies te reglementeren.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

plannen en organiseren van de werkzaamheden van de cel in samenspraak met de juristen van de cel

teneinde

het wetgevende werk voor het specifiek domein van de cel op een zo efficiënt mogelijke en resultaatgerichte manier te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• prioriteiten stellen, rekening houdend met de hoogdringendheid van de verschillende juridische dossiers en opdrachten (bv. schrijven van voorstellen voor de beleidscel, beantwoorden van parlementaire vragen, e.a.), plannen van de verschillende werkzaamheden, vooraf bepalen van de kwaliteitsnormen wat betreft de redactie en de aanpassing van juridische teksten en vastleggen van standaarden met betrekking tot de wijze van antwoorden op externe vragen

• verdelen van de juridische dossiers en opdrachten onder de juristen van de cel, opvolgen van de behandeling van de dossiers en de uitvoering van de opdrachten, bewaken van de tijdsplanning, opvolgen van de kwaliteit van het geleverde werk en indien nodig bijkomende uitleg geven aan de betrokken jurist, corrigeren en bijsturen

• toelichten en verspreiden van de werkinstructies en de te volgen procedures aan de juristen van de cel in functie van de behandeling van de juridische dossiers en opdrachten

• op geregelde tijdstippen schriftelijk rapporteren aan de directeur-generaal over de stand van zaken van de verschillende juridische dossiers en opdrachten en ook over de behaalde resultaten en de verdere planning van de werkzaamheden

• afstemmen van de werkzaamheden van de eigen cel op deze van de andere cellen (bv. internationale relaties, geschillen, studie en onderzoek of de cellen supranationaal en internationaal recht) in overleg met de teamchefs van de betrokken cel

 

Als

projectleider

opstellen van een plan van aanpak voor specifieke juridische projecten in de eigen cel (bv. sociaal statuut voor kunstenaars of auteursrechten, bescherming van de persoonlijke levenssfeer) op vraag van de directeur-generaal of de beleidscel

teneinde

binnen een gestelde tijdslimiet de gevraagde voorstellen of wetgevende teksten te kunnen opleveren

 

Voorbeelden van taken

• aanduiden van de jurist(en) die aan de opdracht zullen werken, rekening houdend met hun specialisatie en beschikbaarheid

• toelichten van het plan van aanpak en de te volgen procedure aan de aangewezen juristen

• opvolgen van de tijdsplanning en de kwaliteit van het geleverde werk door de teksten, opgesteld door de juristen die werkzaam zijn in het project, te controleren en te corrigeren indien nodig

• regelmatig rapporteren over de voortgang van de werkzaamheden in direct overleg met de directeur-generaal en eventuel de medewerkers van de beleidscel

• kunnen inschatten van risico's en knelpunten en de te nemen maatregelen kunnen voorzien en op punt stellen

 

Als

juridisch adviseur

inhoudelijk opvolgen van aanpassingen of nieuwe ontwikkelingen in de betrokken reglementering

teneinde

opportuniteiten te detecteren en voorstellen te kunnen formuleren tot aanpassing van de bestaande wetgeving of de ontwikkeling van nieuwe reglementering in overleg met andere wetgevende cellen in de dienst (bv. reglementering inzake internationale betaalkaarten, cofinanciering van niet-gouvernementele organisaties of verbeteringen in het sociaal statuut voor bepaalde beroepsgroepen)

 

Voorbeelden van taken

• identificeren en definiëren van de opportuniteiten met het oog op het formuleren van nieuwe juridische voorstellen op het juiste moment

• schriftelijk formuleren van voorstellen tot aanpassing van de bestaande reglementering of tot ontwikkeling van nieuwe voorstellen

• organiseren van of deelnemen aan technische werkgroepen, kritisch interveniëren, verdedigen van de verleende adviezen, opvolgen van de behaalde resultaten of de voortgang van de werkzaamheden en indien nodig aanpassen van de voorstellen

• opvolgen van de verschillende fasen van de goedkeuringsprocedure die het juridisch voorstel moet doorlopen en van de behandeling van de verstrekte adviezen op de juridische voorstellen door adviesorganen (bv. Nationale Arbeidsraad) en de Raad van State

 

Als

juridisch specialist

verifiëren van de verklarende teksten en de interpretaties van de betrokken reglementering

teneinde

de voortgang van de juridische dossiers en voorstellen te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• interpreteren van de reglementering (legistiek) aan de hand van vragen (van deskundigen in de materie, parlementaire vragen, e.a.)

• beantwoorden van vragen omtrent de toepassing van de interpretaties van de betrokken reglementering, rekening houdend met de behoefte van de vragende partij (interne diensten, parastatalen, andere federale overheden)

• opvolgen van de procedures en detecteren van lacunes in de reglementering

• opvolgen van de nationale en internationale reglementering en akkoorden die een impact kunnen hebben op de materie van de cel

 

Als

kennisbeheerder

op de hoogte blijven van de nieuwe ontwikkelingen op het vlak van de reglementering van de cel

teneinde

de laatste ontwikkelingen op te nemen in de adviezen, de conclusies of de geschriften

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan studiedagen, conferenties en seminaries

• op eigen initiatief nieuwe ontwikkelingen opzoeken via internet, gespecialiseerde databanken, vakliteratuur, e.a.

• deelnemen aan overleg in de dienst met betrekking tot de nieuwe ontwikkelingen en reglementering die een impact kunnen hebben op de materies die in de eigen cel worden behandeld

• inwerken van nieuwe juristen door aan de hand van concrete opdrachten kennis en ervaring inzake reglementering, procedures, standaarden (bv. in het beantwoorden van vragen e.a.) door te geven

 

Als

contactpersoon

contacteren van de andere cellen van de dienst, andere interne diensten en externe instanties (parastatalen en andere federale overheidsdiensten)

teneinde

een vlotte behandeling en doorstroming van de juridische dossiers en voorstellen te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• contacteren van wetgevende instanties in het kader van adviezen en voorstellen (Raad van State, inspecteur van Financiën, e.a.)

• contacten onderhouden met parastatalen naar aanleiding van specifieke vragen omtrent de interpretatie van de wetgeving

• contact onderhouden met de directeur-generaal en medewerkers van de beleidscel met betrekking tot juridische opdrachten en projecten inzake de aanpassing van de bestaande reglementering of de ontwikkeling van nieuwe reglementering

 

Als

coach

motiveren en stimuleren van een team van juristen

teneinde

de samenwerking te bevorderen, de activiteiten op elkaar af te stemmen en de prestaties te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• ondersteunen en richting geven aan de juristen in functie van de ervaring en de specialisatie van de betrokkenen om hun taken beter te kunnen uitvoeren

• voeren van functiegesprekken met elk van de betrokken juristen in het kader van de ontwikkelcirkels

• samen met elke jurist een persoonlijk ontwikkelingsplan opstellen (bv. al dan niet doorgroeien in bepaalde specialisaties, te volgen opleiding, e.a.)

• tussenkomen in en beheersen van interpersoonlijke conflicten in het team

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.