Identificatie van de functie

Functiecode : IJU057

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Organiseren en aansturen van de verschillende cellen (juridische, internationale betrekkingen, bemiddeling inzake patiëntenrechten, opvolging raden/commissies of kieswetgeving, elektronische identiteitskaarten) en hun medewerkers (vooral juristen) en coördineren van de werkzaamheden van de dienst

teneinde

de dienst efficiënt te laten functioneren en een optimale dienstverlening te garanderen aan particulieren, externe organisaties uit de sector (bv. gezondheidszorg) en andere overheden en wetgevende instanties (kamercommissies, Raad van State)

 

Verlenen van juridische adviezen en opstellen van juridische concepten en wetteksten

teneinde

de bestaande wetgeving aan te passen of nieuwe materies te reglementeren.

 

Resultaatgebieden

Als

expert-coördinator

organiseren en aansturen van de verschillende cellen (juridische, internationale betrekkingen, bemiddeling inzake patiëntenrechten, opvolging raden en commissies of kieswetgeving, elektronische identiteitskaarten, e.a.) en hun medewerkers (juristen)

teneinde

het wetgevende werk op een zo efficiënt mogelijke en resultaatgerichte manier te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• verdelen van de adviesvragen of de materies waarvoor een juridisch concept of een ontwerp van wettekst moet worden opgesteld onder de verschillende cellen en hun medewerkers

• toelichten van de adviesvraag of de materies waarvoor een juridisch concept of een ontwerp van wettekst moet worden opgesteld aan de aangewezen jurist en wijzen op de knelpunten en de gevoeligheden in de behandeling van het onderwerp (standpunt van de beleidscel, amendementen, e.a.)

• opvolgen en controleren van de door de juristen opgestelde adviezen, juridische concepten of ontwerpen van wetteksten

• toezicht houden op de voortgang van de dossiers die worden behandeld en opvolgen van de hoogdringendheid van de dossiers (bv. beantwoorden van parlementaire vragen, interpellaties, wijzigingen van de kieswetgeving, e.a.)

 

Als

contactpersoon

coördineren van de werkzaamheden van de dienst in relatie tot de interne verticale diensten en externe instanties

teneinde

op een tijdige en efficiënte manier een optimale dienstverlening te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor een goede doorstroming van de dossiers tussen de verschillende cellen en hun medewerkers binnen de dienst (bv. voor de opvolging van raamakkoorden en ontwerpen van richtlijnen moet de cel internationale betrekkingen de juridische cel consulteren en informeren)

• zorgen voor goede contacten met de interne verticale diensten (bv. geestelijke gezondheidszorg of vreemdelingenzaken) bij de behandeling van de diverse dossiers

• onderhouden van contacten met diverse personen en (wetgevende) instanties in het kader van de opvolging van de dossiers (bv. gemeenschappen en gewesten, ziekenhuisdirecties, artsen, Raad van State, kamercommissies, parlementairen, e.a.)

• organiseren van stafvergaderingen over de globale activiteiten van de dienst

 

Als

expert

verlenen van juridische adviezen en opstellen van juridische concepten of ontwerpen van wetteksten

teneinde

de bestaande wetgeving aan te passen of nieuwe materies te reglementeren

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan interkabinettaire werkgroepen en raden en commissies in de sector ter voorbereiding van wijzigingen in de huidige wetgeving of het opstellen van nieuwe wetgeving en reglementering en de nodige inbreng leveren, rekening houdend met het standpunt van de beleidscel

• juridische adviezen verstrekken met betrekking tot de interpretatie van wetten en besluiten, indien nodig zelf ontwerpen van wetteksten en reglementering opstellen en parlementaire vragen en interpellaties beantwoorden, afhankelijk van de complexiteit en de politieke gevoeligheid van de materie; indien de werkbelasting van de juristen van de dienst te groot is, voert het diensthoofd de werkzaamheden van de juristen mee uit

• toelichten en verdedigen van adviezen bij wetgevende instanties zoals de Raad van State, kamercommissies en andere federale overheden zoals Begroting en Financiën

• overleg plegen met de verschillende cellen en interne verticale diensten in de administratie

• nieuwe of verbeteringsvoorstellen formuleren in de materies waarvoor de dienst bevoegd is en deze voorleggen aan de beleidscel

 

Als

projectleider

opstellen van een plan van aanpak en dit voorstellen aan de medewerkers (juristen)

teneinde

nieuwe juridische concepten of ontwerpen van wetteksten uit te werken

 

Voorbeelden van taken

• aanduiden van de jurist(en) die het juridisch concept of ontwerp concreet uitwerkt (uitwerken), indien nodig doet het diensthoofd dit zelf, afhankelijk van de complexiteit en de politieke gevoeligheid van de materie

• bepalen en uiteenzetten van het proces zowel bij het uitwerken van het concept als bij de omzetting van de materie wetteksten

• uitwerken en opvolgen van de planning van de verschillende projecten

• opvolgen en geven van technisch advies aan beginnende juristen

• contacteren, onderhouden en uitbouwen van een netwerk van contactpersonen (representatief voor de inhoud) om bepaalde juridische concepten te kunnen toetsen aan de concrete haalbaarheid

 

Als

vertegenwoordiger

verdedigen van standpunten, adviezen en nieuwe wetteksten en reglementering

teneinde

de aanvaarding en de toepassing ervan in de sector te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• toelichten van adviezen of wetgeving over nieuwe materies (bv. oncologie of bv. de invoering van de elektronische identiteitskaart) in de sector (parastatalen, ziekenhuizen, mutualiteiten, gemeenschappen en gewesten of gemeenten en andere lokale overheden)

• journalisten te woord staan (enkel indien de materie politiek niet gevoelig is)

• verdedigen van het standpunt van de bevoegde minister in de sector (bv. omtrent patiëntenrechten, de wetgeving inzake spoedgevallen of bepaalde aspecten van de kieswetgeving)

 

Als

opleider

instaan voor het geven van lessen en training on-the-job

teneinde

het kennisniveau van de deelnemers aan een extern georganiseerde cursus te verbeteren of in de dienst de huidige medewerkers op te leiden in nieuwe materies of nieuwe medewerkers in te werken

 

Voorbeelden van taken

• lessen, uiteenzettingen en voordrachten geven over bestaande of nieuwe wetgeving en reglementering in parastatalen, ziekenhuizen, mutualiteiten of gemeenten en andere lokale overheden

• geven van training on-the-job aan nieuwe medewerkers naar aanleiding van briefwisseling, parlementaire vragen, vergaderingen van raden en commissies om nieuwe medewerkers vertrouwd te maken met de wetgeving

• geven van concrete opdrachten aan nieuwe medewerkers om te bepalen in hoeverre de betrokkenen zelfstandig kunnen werken en nagaan in hoeverre ze al complexere dossiers kunnen behandelen

• lessen en uiteenzettingen geven voor de medewerkers van de dienst naar aanleiding van nieuwe juridische concepten en wetgeving

 

Als

coach

begeleiden en stimuleren van de medewerkers (juristen)

teneinde

de teamgeest te bevorderen en de prestaties te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• ondersteunen en richting geven aan de medewerkers in functie van de ervaring en de graad van specialisatie van de betrokkenen om hun taken beter te kunnen vervullen

• de kwaliteiten en competenties van medewerkers onderkennen en hen kansen aanreiken om hun sterke punten verder te ontwikkelen (bv. grote externe communicatievaardigheden) en hen begeleiden in de verbetering van hun zwakke punten (onvoldoende zelfstandig werken, e.a.)

• aanreiken van mogelijkheden tot bijscholing aan de medewerkers

• tussenkomen in en beheersen van interpersoonlijke conflicten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• uitwerken van adviezen, juridische concepten en ontwerpen van wetteksten

• bepalen van de aanpak van een dossier en de opvolging ervan

• de externe vertegenwoordiging van de dienst

• de personeelsverdeling over de verschillende cellen van de dienst

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de goedkeuring van ontwerpen van wetteksten

• dossiers waarin een politiek standpunt moet worden verdedigd

• aanwerving van personeel of statutariseren van ingewerkte contractuelen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

max. 100 000 euro voor het organiseren van congressen

 

Eigen werkbudget

geen

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. geen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de vigerende wetgeving en reglementering van de sector

• (politieke) beleidsopties

 

Welke vernieuwingen

• op juridisch vlak kunnen nieuwe voorstellen of verbeteringsvoorstellen worden voorgelegd aan de beleidscel

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de (politieke) beleidsopties

• nieuwe ontwikkelingen in de sector (bv. patiëntenrechten, oncologie of de elektronische identiteitskaart)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.