Identificatie van de functie

Functiecode : ILO001

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Verantwoordelijk zijn voor de coördinatie en de technische uitvoering van het drukwerk, voor de afwerking en eventueel de verzending van alle documenten die in de FOD of de instelling opgemaakt worden (brochures, kranten, affiches, syllabi, tijdschriften, enz.)

teneinde

een druk en publicatie te waarborgen die beantwoorden aan de verwachtingen van de medewerkers op het vlak van kwaliteit, impact en verspreiding.

 

Resultaatgebieden

Als

technisch adviseur

formuleren van advies en aanbevelingen over de formaten en middelen, alsook over de geschikte druktechnieken

teneinde

de verspreiding van informatie te optimaliseren en het beoogde effect te behalen

 

Voorbeelden van taken

• adviseren over de drukkleuren van de brochures

• adviseren over het drukformaat en de lay-out

• duidelijke instructies geven over het drukwerk

• een mening geven over de drukkosten en de budgettaire gevolgen

 

Als

coördinator

plannen en coördineren van de aanvragen en de activiteiten van de medewerkers van de drukkerij

teneinde

een optimaal verloop te verzekeren in alle fasen van het productieproces

 

Voorbeelden van taken

• opmaken van een gedetailleerde planning

• coördineren van de aanvragen in functie van de prioriteiten en de beschikbare voorraden

• overleg organiseren tussen de verschillende diensten (winkels, drukkerij, communicatie, enz.)

 

Als

drukker

beheren van de verschillende druktechnieken en -methodes (rotatieve pers, offsetpers, enz.) alsook van het verloop van de activiteiten

teneinde

ervoor te zorgen dat het werk beantwoordt aan de verwachtingen en dat het productieproces gewaarborgd is

 

Voorbeelden van taken

• toezicht houden op de drukkerij

• de apparatuur in werking stellen

• drukfilmen en -platen maken

 

Als

coach

begeleiden en wegwijs maken van de medewerkers in hun activiteiten en ontwikkelingen

teneinde

de competenties, de vaardigheden en de kennis van ieder te optimaliseren en zo te komen tot een doeltreffende dienstverlening

 

Voorbeelden van taken

• elke persoon begeleiden, ondersteunen en stimuleren in zijn/haar vooruitgang

• op constructieve wijze feedback geven over de manier van werken

• individuele gesprekken voeren met de medewerkers, bepalen van de aandachtspunten en de aanwezige en de te ontwikkelen competenties

 

Als

controleur

zorgen dat het uitgevoerde drukwerk overeenstemt met de aanvragen (kleuren, formaten, termijnen, enz.) met naleving van de kwaliteits-, veiligheids- en milieunormen

teneinde

de kwaliteit van de activiteiten en de tevredenheid van de gebruikers te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• de kwaliteit van de einddruk beoordelen

• de kwaliteit van de verpakking en de verzending bewaken

• de ontwikkeling van het drukwerk controleren

• controleren of men op het vlak van de gebruikte producten de milieuregels respecteert

 

Als

kennisbeheerder

op de hoogte blijven van de nieuwe technologieën en veranderingen in de publicatie-instrumenten en -methodes

teneinde

intern een geactualiseerde kennis over te dragen en zo een goed werkende dienst te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan interne en externe vergaderingen met drukwerk als thema

• zich informeren via gespecialiseerde brochures

• actualiseren van de gebruiksmethodes van de installaties

 

Als

voorraadbeheerder

verzekeren dat er voldoende voorraad (papier, inkt, brochures, enz.) geleverd wordt binnen de aanbevolen termijnen

teneinde

een passende bevoorrading te waarborgen en zo een optimale dienstverlening te bieden

 

Voorbeelden van taken

• de codering van de binnenkomende en de buitengaande voorraden registreren

• de toestand van het magazijn controleren naargelang de aanvragen

• anticiperen op de aanvragen, voorzieningen treffen om een toereikende bevoorrading te waarborgen

 

Als

distributeur

zorgen dat de verzending van documenten, brochures, kranten, enz., volgens de voorgeschreven voorwaarden en termijnen gebeurt

teneinde

te voldoen aan de verwachtingen van de medewerkers en een publicatie van hoge kwaltiteit mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• de pakjes aan de verzendingsdienst doorgeven

• toezicht houden op de verpakking van stukken die opgestuurd moeten worden (formaat, soort gebruikt karton)

• beoordelen of de verzending dringend is

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur van de dienst

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• organisatie van het eigen werk

• keuze van de te gebruiken machines

• testen die voorafgaan aan de druk die uitgevoerd moet worden

• de wijze van verzending

• de te gebruiken verpakking

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• wijzigingen van de instructies van de grafici

• aankopen van nieuw materiaal

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• instructies van de grafici of van de medewerkers

• interne regels voor het drukken

• wetgeving inzake veiligheid en milieu

 

Welke vernieuwingen

• suggestie inzake de aankoop van apparatuur voor de drukkerij

• suggestie aangaande het materiaal om op te drukken

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• opleiding

• eigen ervaring

• gebruik van drukkerijmachines

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.