Identificatie van de functie

Functiecode : ILO012

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Instaan voor het onderhoud van het gebouw met een klein team van technici

teneinde

schade te voorkomen die te wijten is aan de uitbating van het gebouw

 

Kleine renovatiewerken verrichten of beroep doen op onderaannemers voor meer uitgebreide werken

teneinde

tegemoet te komen aan de behoeften van de gebruikers van het gebouw.

 

Resultaatgebieden

Als

projectcoördinator

instaan voor de uitvoering van onderhouds- en renovatieprojecten van het gebouw

teneinde

de diensten te laten werken in aangepaste veiligheidsomstandigheden

 

Voorbeelden van taken

• het onderhoud dat moet worden uitgevoerd bepalen op vraag van de directie

• de aanvragen goed onderzoeken

• de onderhoudswerken en herstellingen plannen

• de voortgang van de door de arbeiders uitgevoerde werken opvolgen

• de uitvoering van de werken beoordelen

 

Als

teamverantwoordelijke

opvolgen en motiveren van de medewerkers

teneinde

te garanderen dat de arbeiders en de technici hun werk binnen de afgesproken termijnen uitvoeren

 

Voorbeelden van taken

• de werkzaamheden plannen

• de taken van de medewerkers verdelen in functie van hun competenties

• de werkzaamheden opvolgen

• de medewerkers motiveren om ideeën aan te leveren in termen van technische verbeteringen

• zorgen voor de beschikbaarheid van de medewerkers

 

Als

beheerder van de aankopen

toezien op de opvolging van de aankopen en de bestellingen

teneinde

te zorgen dat deze correct en efficiënt verlopen

 

Voorbeelden van taken

• de leveranciers van materiaal en diensten contacteren

• prijsoffertes vergelijken

• bestelbons bij de directie indienen

• de kwaliteit van de diensten of het geleverde materiaal nakijken

• het toegekende budget opvolgen

 

Als

contactpunt

permanent beschikbaar zijn als aanspreekpunt voor vragen, aanvragen en problemen

teneinde

een coherentie van de informatie te garanderen met betrekking tot de onderhouden gebouwen

 

Voorbeelden van taken

• de contactpersoon zijn voor elke aanvraag inzake onderhoud of herstelling

• contact opnemen met de Regie der Gebouwen of elke andere leverancier

• bereikbaar zijn in geval van problemen die gevolgen hebben voor de veiligheid van het gebouw (overstroming, gaslek, enz.)

• verslag uitbrengen aan de directie over de vooruitgang van de werken

 

Als

veiligheidsverantwoordelijke

nemen van de nodige maatregelen

teneinde

te waken over de veiligheid van het gebouw

 

Voorbeelden van taken

• voorstellen doen in termen van veiligheid op technisch niveau

• zorgen dat er technische bewaking aanwezig is

• eventueel zorgen dat er een externe bewakingsfirma aanwezig is

• de directie verwittigen in geval van problemen die gevolgen kunnen hebben voor de veiligheid in het gebouw

• de werken opvolgen door te zorgen voor de naleving van de veiligheidsmaatregelen

 

Als

technisch adviseur

opmaken van verbeterings- en onderhoudsvoorstellen

teneinde

verbeteringen aan te brengen in de gebouwen of de gebouwen te onderhouden

 

Voorbeelden van taken

• de aanvragen van de diensten evalueren

• oplossingen zoeken binnen de budgettaire beperkingen

• de onderaanneming aanraden in geval van heel zware werken wat betreft de infrastructuur

• techische oplossingen zoeken met de arbeiders ter plaatse

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het directiecomité / de beleidsraad / de directeur-generaal van de technische diensten

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.