Identificatie van de functie

Functiecode : ILO038

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Concipiëren en coördineren van verbouwingsprojecten en een correct onderhoud van de gebouwen verzekeren met curatieve middelen alsook door de ontwikkeling van preventieve beleidsvormen

teneinde

de functionaliteit en veiligheid van de gebouwen te optimaliseren, rekening houdend met de kosten die hieruit voortvloeien.

 

Waken over het beheer van de voorraden van de verschillende benodigdheden

teneinde

de verschillende bureaus (gebouwen) te bevoorraden en de beschikbaarheid van technisch materiaal (kabels, stopcontacten, gloeilampen, enz.) te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

analist

definiëren van de functionele specificaties van de renovatieprojecten en van de werven

teneinde

de aanpassingsbehoeften van de gebouwen te bepalen (om een correcte inschatting te hebben van wat er moet gebeuren om te beantwoorden aan de logistieke behoeften van de organisatie en de gebruikers)

 

Voorbeelden van taken

• de verslagen inzake het gebruik van en de behoefte aan gebouwen analyseren

• de technische specificaties bepalen

• het budget en de planning van de werken evalueren die in het lopende en het komende jaar voorzien zijn

• de contacten met de studiebureaus (of de Regie der Gebouwen) opvolgen

• analyseren of de ontvangen offertes voor renovatie (van leveranciers of voor onderhoud) op technisch vlak overeenstemmen

 

Als

dossierbeheerder

onderzoeken van bestaande en nieuwe dossiers

teneinde

de technische inspectie ter plaatse voor te bereiden

 

Voorbeelden van taken

• de bestaande technische dossiers doornemen (plannen, toekomstige werven, enz.)

• kritieke dossiers selecteren

• deze dossiers nauwkeurig voorbereiden

• bijkomende technische informatie zoeken die relevant is voor deze dossiers

• bepalen van de technisch zwakke punten en de belangrijkste zaken die op het terrein moeten worden nagekeken

 

Als

verantwoordelijke

aansturen van de uitvoering van de activiteiten op operationeel vlak

teneinde

een optimale dienstverlening te waarborgen en de efficiëntie van de medewerkers te maximaliseren

 

Voorbeelden van taken

• interventies in noodgevallen (laten) uitvoeren (lek, panne)

• de klachten en aanvragen in termen van infrastructuur en de verantwoordelijken van de dienst of van de gebruikers van lokalen ontvangen

• waken over de uitvoering van de taken door de medewerkers

• de nodige contacten leggen met de leveranciers

• zorgen voor een technische permanentie om te kunnen interveniëren in geval van een panne

 

Als

controleur

waken over de controle van de activiteiten van de verschillende vakgroepen

teneinde

het gevraagde werk te respecteren en de eindkwaliteit ervan te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• zich vergewissen van de goede afwerking van de werken op de werf

• toezicht houden op de eindkwaliteit van de werken en deze evalueren

• duidelijke instructies en aanbevelingen geven voor elke wijziging

• op preventieve wijze controles (laten) uitvoeren

• de kosten van de interventies bijhouden

 

Als

technisch adviseur

meewerken aan de opmaak van bestekken voor de werken die aan de onderaannemers worden toevertrouwd

teneinde

de meest geschikte leverancier te vinden die voldoet aan de termijn-, kwaliteits- en prijsvoorwaarden

 

Voorbeelden van taken

• de bestekken opstellen

• adviseren bij de keuze van de leverancier

• de nodige contacten leggen met de leveranciers

• nieuwigheden en aanbiedingen van producten voorstellen die beantwoorden aan de noden van de infrastructuur

• prioriteiten voorstellen aan de directie met betrekking tot de uit te voeren werken

 

Als

coördinator

leiden van de uitvoering van de werken en activiteiten en verantwoordelijk zijn voor de organisatie van het werk van het departement

teneinde

de dienst op een efficiënte manier te laten functioneren

 

Voorbeelden van taken

• interne arbeidsprocedures en -regels voor de dienst uitwerken en invoeren

• toezien op de uitvoering van de taken door de medewerkers

• interne vergaderingen leiden

• de planning opstellen en alle taken verdelen onder de medewerkers

• verzekeren dat nieuwe medewerkers op het terrein een goede opleiding krijgen

 

Als

beheerder van administratieve dossiers

verzekeren van de samenhang van het project met de andere projecten

teneinde

het werk efficiënt uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het technisch gedeelte van de bestekken opstellen

• eventueel onderhandelen met de Regie der Gebouwen over de prioriteit van bepaalde werkzaamheden of over het contracteren van externe bedrijven

• zorgen voor de opvolging van de contracten van de onderaannemers

• overleg plegen met de juridische dienst en met de boekhouding voor de samenstelling van een overheidsopdrachtendossier

 

Als

kennisbeheerder

opvolgen van de technische vooruitgang en de eigen kennis overdragen

teneinde

de eigen kennis en de autonomie van de medewerkers te vergroten

 

Voorbeelden van taken

• aanbieden van de eigen kennis van de materie, de methodes en de procedures

• zichzelf bijscholen door middel van opleidingen of lectuur inzake nieuwe technieken

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

supervisor (in een grote instelling) of het directiecomité

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.