Identificatie van de functie

Functiecode : IBB022

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Voorbereiden, opstellen, voorstellen en opvolgen van de begroting van de organisatie

teneinde

het management en de verschillende afdelingen van de organisatie te ondersteunen bij hun budgettaire verantwoordelijkheden en de beheerscontrole en hen in staat te stellen de financiën te beheren.

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

op vraag van het management of conform de budgettaire cyclus, verwerken van alle nodige gegevens voor de uitwerking van een budgettair voorstel of van de herverdeling van het budget

teneinde

het management een deskundig advies te kunnen voorleggen

 

Voorbeelden van taken

• analyseren van de budgettaire dossiers (2 x/jaar) en van de aparte vragen (bv. om bijkomend krediet)

• consolideren van de budgettaire voorstellen van de verschillende entiteiten

• voorstellen en verdedigen van het budgettair voorstel en eventueel bijkomende kredieten en/of budgettaire herschikkingen t.a.v. de voorzitter / het directiecomité / de beleidscel

• de verhouding tussen het gevraagde budget en de behoeften kritisch onderzoeken

• bijstaan van de begrotingscel

 

Als

coördinator

coördineren van de volledige budgettaire cyclus (begroting + budgetcontrole)

teneinde

de opstelling en opvolging van het budget gestroomlijnd en volgens een strikte tijdsplanning te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• concreet organiseren/plannen/voorbereiden van de budgettaire cyclus

• strikt naleven van de deadlines in de budgettaire cyclus

• geven van administratieve taken aan de eigen medewerkers en deze opvolgen

• debriefen van de richtlijnen aan de entiteiten

• organiseren en modereren van overlegmomenten

 

Als

intern raadgever/adviseur

op vraag of op eigen initiatief, formuleren van budgettaire adviezen (met betrekking tot de begroting, de herverdeling of de budgetcontrole) voor het directiecomité en de voorzitter of voor de verschillende entiteiten van de overheidsinstelling

teneinde

het management van de entiteit of de overheidsinstelling te ondersteunen met een gefundeerd advies

 

Voorbeelden van taken

• het directiecomité, de voorzitter of de beleidscel raad geven bij beslissingen omtrent budgettaire bestedingen of het budgettaire proces

• de boekhouding van de diverse entiteiten of de directeur-generaal raad geven bij beslissingen omtrent budgettaire bestedingen of het budgettaire proces

 

Als

gegevensbeheerder

verzamelen van alle noodzakelijke informatie om een begroting te kunnen samenstellen en opvolgen

teneinde

in staat te zijn om de budgetten op te stellen en te controleren

 

Voorbeelden van taken

• opvragen van relevante financiële informatie bij de diverse entiteiten

• periodiek opvolgen van de parameters die de budgettaire situatie van elke entiteit weergeven

• instaan voor de centrale verwerking van alle budgettaire informatie van de entiteiten

 

Als

controleur

de opvolging van de budgetten controleren en, zo nodig, de entiteit wijzen op afwijkingen

teneinde

eventuele budgettaire ontsporingen tijdig te rapporteren en een oplossing te vinden

 

Voorbeelden van taken

• systematisch vergelijken van de uitgaven met de gebudgetteerde gegevens

• anomalieën detecteren en bespreken met de entiteit

• rapporteren van eventuele anomalieën aan het directiecomité

 

Als

bemiddelaar

organiseren van overleg met de verschillende belanghebbenden bij budgettaire beslissingen

teneinde

tot een budgettaire oplossing te komen die optimaal aansluit bij de belangen van de organisatie

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de discusie tussen het management en een entiteit bij de vraag van deze laatste om bijkomend budget

• deelnemen aan de jaarlijkse begrotingscel

 

Als

vertegenwoordiger

vertegenwoordigen van de overheidsinstelling op diverse financiële platformen

teneinde

de specifieke eigenheid van de Belgische overheid / overheidsinstelling te belichten

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan (internationale) overlegfora, conferenties, enz.

• eenmalig aanwezig zijn op een politiek forum (minister, ministerraad, parlement)

 

Als

leidinggevende

leiden van enkele administratieve medewerkers en boekhouders

teneinde

de dienst/cel in goede banen te leiden en de realisatie van de opdrachten te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de taakverdeling onder de medewerkers

• opvolgen van de werkzaamheden

• coachen van de medewerkers

• evalueren van de medewerkers

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

stafdirecteur B&B

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de wijze waarop gegevens worden verzameld (uitbouwen van het netwerk)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• adviezen aan de entiteiten van de overheidsinstelling

• een budgettair voorstel dat gericht is aan het directiecomité

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. het budget waarvoor men de administratieve verantwoordelijkheid draagt, varieert enorm (ca. 50 miljoen - 2 miljard euro)

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de budgettaire cyclus

• omzendbrieven die de begrotingscyclus operationaliseren (instructies inzake de opmaak van de begroting / de uitvoering van de begrotingscontrole: 1 x/jaar)

• projectfiches van veranderingsprojecten

 

Welke vernieuwingen

• deelname aan BPR

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen ervaring inzake de budgettaire cyclus van de overheid

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.