Attaché budget (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : IBB022
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)
Doel van de functie
Voorbereiden, opstellen, voorstellen en opvolgen van de begroting van de organisatie
teneinde
het management en de verschillende afdelingen van de organisatie te ondersteunen bij hun budgettaire verantwoordelijkheden en de beheerscontrole en hen in staat te stellen de financiën te beheren.
Resultaatgebieden
Alsspecialistop vraag van het management of conform de budgettaire cyclus, verwerken van alle nodige gegevens voor de uitwerking van een budgettair voorstel of van de herverdeling van het budget
teneinde
het management een deskundig advies te kunnen voorleggen
Voorbeelden van taken
- analyseren van de budgettaire dossiers (2 x/jaar) en van de aparte vragen (bv. om bijkomend krediet)
- consolideren van de budgettaire voorstellen van de verschillende entiteiten
- voorstellen en verdedigen van het budgettair voorstel en eventueel bijkomende kredieten en/of budgettaire herschikkingen t.a.v. de voorzitter / het directiecomité / de beleidscel
- de verhouding tussen het gevraagde budget en de behoeften kritisch onderzoeken
- bijstaan van de begrotingscel
Alscoördinatorcoördineren van de volledige budgettaire cyclus (begroting + budgetcontrole)
teneinde
de opstelling en opvolging van het budget gestroomlijnd en volgens een strikte tijdsplanning te laten verlopen
Voorbeelden van taken
- concreet organiseren/plannen/voorbereiden van de budgettaire cyclus
- strikt naleven van de deadlines in de budgettaire cyclus
- geven van administratieve taken aan de eigen medewerkers en deze opvolgen
- debriefen van de richtlijnen aan de entiteiten
- organiseren en modereren van overlegmomenten
Alsintern raadgever/adviseurop vraag of op eigen initiatief, formuleren van budgettaire adviezen (met betrekking tot de begroting, de herverdeling of de budgetcontrole) voor het directiecomité en de voorzitter of voor de verschillende entiteiten van de overheidsinstelling
teneinde
het management van de entiteit of de overheidsinstelling te ondersteunen met een gefundeerd advies
Voorbeelden van taken
- het directiecomité, de voorzitter of de beleidscel raad geven bij beslissingen omtrent budgettaire bestedingen of het budgettaire proces
- de boekhouding van de diverse entiteiten of de directeur-generaal raad geven bij beslissingen omtrent budgettaire bestedingen of het budgettaire proces
Alsgegevensbeheerderverzamelen van alle noodzakelijke informatie om een begroting te kunnen samenstellen en opvolgen
teneinde
in staat te zijn om de budgetten op te stellen en te controleren
Voorbeelden van taken
- opvragen van relevante financiële informatie bij de diverse entiteiten
- periodiek opvolgen van de parameters die de budgettaire situatie van elke entiteit weergeven
- instaan voor de centrale verwerking van alle budgettaire informatie van de entiteiten
Alscontroleurde opvolging van de budgetten controleren en, zo nodig, de entiteit wijzen op afwijkingen
teneinde
eventuele budgettaire ontsporingen tijdig te rapporteren en een oplossing te vinden
Voorbeelden van taken
- systematisch vergelijken van de uitgaven met de gebudgetteerde gegevens
- anomalieën detecteren en bespreken met de entiteit
- rapporteren van eventuele anomalieën aan het directiecomité
Alsbemiddelaarorganiseren van overleg met de verschillende belanghebbenden bij budgettaire beslissingen
teneinde
tot een budgettaire oplossing te komen die optimaal aansluit bij de belangen van de organisatie
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan de discusie tussen het management en een entiteit bij de vraag van deze laatste om bijkomend budget
- deelnemen aan de jaarlijkse begrotingscel
Alsvertegenwoordigervertegenwoordigen van de overheidsinstelling op diverse financiële platformen
teneinde
de specifieke eigenheid van de Belgische overheid / overheidsinstelling te belichten
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan (internationale) overlegfora, conferenties, enz.
- eenmalig aanwezig zijn op een politiek forum (minister, ministerraad, parlement)
Alsleidinggevendeleiden van enkele administratieve medewerkers en boekhouders
teneinde
de dienst/cel in goede banen te leiden en de realisatie van de opdrachten te verzekeren
Voorbeelden van taken
- instaan voor de taakverdeling onder de medewerkers
- opvolgen van de werkzaamheden
- coachen van de medewerkers
- evalueren van de medewerkers
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
stafdirecteur B&B
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de wijze waarop gegevens worden verzameld (uitbouwen van het netwerk)
De functie moet autorisatie vragen voor
- adviezen aan de entiteiten van de overheidsinstelling
- een budgettair voorstel dat gericht is aan het directiecomité
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
nihil
Andere kwantitatieve gegevens
1. het budget waarvoor men de administratieve verantwoordelijkheid draagt, varieert enorm (ca. 50 miljoen - 2 miljard euro)
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- omzendbrieven die de begrotingscyclus operationaliseren (instructies inzake de opmaak van de begroting / de uitvoering van de begrotingscontrole: 1 x/jaar)
- projectfiches van veranderingsprojecten
Welke vernieuwingen
Gebaseerd op welk referentiekader
- eigen ervaring inzake de budgettaire cyclus van de overheid
|