|
Attaché dossiers relations internationales (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS002
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts thématiques
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Suivre et analyser les relations internationales entre la Belgique et un pays étranger ou les pays de la région géographique concernée
afin de
déterminer au mieux les actions à entreprendre au plan diplomatique ou plan économique vis à vis de ce ou ce groupe de pays.
Finalités
En tant queexpert/spécialiste
- Analyser la situation d'un pays ou d'une région déterminé au plan économique, diplomatique, social, des droits de l'homme, de la coopération au développement,...
afin de
- faire des propositions d'actions à entreprendre par le gouvernement belge dans ces pays ou régions (développements économiques, humanitaires, aides, projets de sensibilisation,...)
Exemples de tâches
- Analyser les rapports internationaux
- Participer aux concertations
- Collecter de l'information sur ces pays ou régions via les contacts sur places (poste diplomatique, société civile, médias locaux, …), la presse internationale, les travaux des organisations internationales sur cette zone géographique
En tant que
controleur
- Analyser les projets financés par les allocations de base de diplomatie préventive
afin de
- vérifier la pertinence de ces allocations en vue de prolonger le financement ou non lors du prochain exercice budgétaire
Exemples de tâches
- lire les rapports de projets
- faire des remarques sur ces rapports
- donner des avis sur ces projets
En tant que
coordinateur
- Organiser et coordonner des groupes de réflexion sur la situation économique, sociale, politique, …du (des) pays concerné(s) et ses (leurs) relations diplomatiques
afin de
- mettre au point des stratégies d'actions dans le cadre des propositions à faire au gouvernement belge quant aux relations à entretenir avec ce(s) pays
Exemples de tâches
- identifier les partenaires susceptibles de prendre part à ces réflexions
- proposer à la hiérarchie de réunir ces partenaires
- organiser ces réunions
- animer ces groupes de rélexion
- assurer le suivi des réunions et maintenir les contacts avec ce réseau
En tant que
personne de contact
- Entretenir un dialogue permanent avec la société civile
afin de
- entretenir de bonnes relations avec les acteurs de la société civile
Exemples de tâches
- prendre des contacts avec des organisations civiles
- répondre au courrier des personnes civiles
- participer à des forum civils
- accueil de délégations
En tant que
gestionnaire des connaissances
- S'informer en permanence et diffuser les informations pertinentes
afin de
- permettre aux collègues, à la hiérarchie, au monde politique et aux partenaires privilégiés (réseau des groupes de réflexion, société civile, …) de disposer des éléments nécessaires pour connaître et comprendre la situation d'un pays ou d'un groupe de pays
Exemples de tâches
- chercher les informations dans les médias, via des points de contact, dans les rapports internationaux, dans les travaux des organisations internationales, dans les forums de discussion, dans les groupes de réflexion, …
- synthétiser et analyser ces informations
- tenir à jour des 'fiches pays'
- mettre à disposition des collègues, des interlocuteurs, de la hiérarchie,… le résultats de ces analyses et les suggestions qui en découlent
En tant que
rédacteur
- Rédiger une note mensuelle à l'attention du Ministre des Affaires étrangères
afin de
- préparer sa participation au Conseil Affaires Générales et Relations Extérieures (CAGRE) de l'Union européenne
Exemples de tâches
- participer à la réunion de coordination interne au SPF qui précède la réunion CAGRE
- présentation et discussion de cette note lors de réunion de coordination
- préparation des 'speaking points' (éléments de discussion pour le ministre)
En tant que
conseiller interne
- Rédiger des projets de notes de "background" et de "speaking points" ad hoc à l'occasion des missions à l'étranger du Ministre des Affaires étrangères, du Secrétaire d'Etat aux Affaires européennes, des missions économiques, des visites officielles de délégations étrangères en Belgique ou des remises des lettres de créance des Ambassadeurs étrangers au Roi
afin de
- permettre aux acteurs belges cités de connaître la situation politique, économique, sociale,… du pays concerné
Exemples de tâches
- voir point 6
- tenir à jour les 'fiches pays' où sont consignées les données pertinentes relative à ce pays
- s'informer auprès de nos ambassades sur la situation locale
En tant que
conseiller interne
- Préparer des projets de réponses pour le Ministre
afin de
- permettre au Ministre de satisfaire aux demandes qui lui sont soumises par rapport aux pays concernés
Exemples de tâches
- analyser les demandes et question émanant des particuliers, lobbies, associations, postes diplomatiques étrangers,…
- rédiger le projet de réponse
- se concerter avec les collègues, la hiérarchie, le Cabinet,… sur le contenu de la réponse
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui |
Quelle information |
Sous quelle forme |
Avec quelle fréquence |
Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui |
Quelle information |
Sous quelle forme |
Avec quelle fréquence |
Positionnement
La fonction est dirigée par
Président (N), Directeur général (N-1), Chef de direction (N-2), Chef de service (N-3)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- son emploi du temps
- l'organisation de réunions
- la participation à des réunions
- l'accueil de délégations
- la participation à des forum civils
La fonction doit demander une autorisation pour
- engager des projets de diplomatie préventive
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
non spécifié
Budget de travail propre
néant
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- Diplomatie préventive
- Prévention des conflits
- Procédures d'engagement et d'ordonnancement de crédits dans le cadre d'une allocation de base
- Gestion et évaluation de projets et programmes
Quelles innovations
- Améliorations internes dans sa méthode de travail personnelle
- Propositions de nouvelles procédures pour rassembler des informations et/ou les analyser
- Propositions de contacts avec de nouveaux acteurs de la société civile afin de vraiment cerner où se situent les problèmes
Sur base de quel cadre de référence
- Formations et doctrine dans les domaines de la gestion du temps, le management de ligne,… en interne, à l'IFA, dans des universités en Belgique ou à l'étranger
- Best practises recueillies auprès de collègues étrangers, dans des enceintes internationales
- Politique menée par le gouvernement Belge
- Cadre imposé par le milieu international (que ce soit au plan des relations bilatérales ou des conventions, accords ou politiques au plan multilatéral)
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.