Identificatie van de functie

Functiecode : DIS005

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Verzorgen van permanent overleg en coördinatie, zowel gestructureerd als ad hoc, met gefedereerde entiteiten

teneinde

coherentie van het Belgisch buitenlands beleid te waarborgen en de praktische samenwerking met de gefedereerde entiteiten te regelen.

 

Opvolgen van de actualiteit van de staatshervorming

teneinde

te kunnen evalueren en anticiperen op de concrete gevolgen van deze evolutie en formuleren van concrete voorstellen.

 

Overleg met Belgische diplomatieke posten/andere FOD's en POD's

teneinde

praktische samenwerking te regelen.

 

Resultaatgebieden

Als

Dossierbeheerder

Fungeren als secretaris van de Interministeriële Conferentie "Buitenlands Beleid"

teneinde

een correct verloop mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• opvragen van agendapunten

• samenstellen van de dossiers en verdeling

• contacten met de Beleidscellen van de leden van de ICBB

• toezicht op het opstellen van het verslag

• erover waken dat de opvolging van de concrete beslissingen ook effectief gebeurt

 

Als

Coördinator

Het overleg organiseren dat is voorzien door het Samenwerkingsakkoord tussen de Federale Overheid en de Gewesten en Gemeenschappen inzake het buitenlandse beleid, met name :inzake het dossier van de internationalisering van het Forum der Federaties, inzake het comité Artikel 15/22 (Samenwerkingsakkoord) en in verband met het voorzitten van de werkgroep gemengde verdragen (in uitvoering van het samnwerkingsakkoord van 8 maart 1994 inzake de nadere regelen voor het sluiten van gemengde verdragen)

teneinde

te komen tot gemeenschappelijke standpunten, het goed verloop te waarborgen inzake het sluiten van zgn. gemengde verdragen en de aanwezigheid van, en praktische samenwerking met vertegenwoordigers van Gemeenschappen en Gewesten in de diplomatieke en consulaire posten te regelen

 

Voorbeelden van taken

• vergadering leiden en de debatten bevorderen

• op basis van het verloop van het debat beslissingen tot stand helpen brengen

• toezicht op het opstellen van het verslag

• erover waken dat de beslissingen effectief worden uitgevoerd

• contacten onderhouden met het Forum der Federaties

 

Als

Leidinggevende

Instaan voor de omkadering van het personeel van de diensten en de dagelijkse activiteiten leiden

teneinde

de goede werking van de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van de taken en toezien op de uitvoering van de opdrachten

• de beoordeling van de personeelsleden

• het uitvoeren van de administratieve taken, het toezicht op de aanwezigheden enz.

 

Als

Beleidsaviseur

De actualiteit van de staatshervorming opvolgen

teneinde

Management in te lichten over de mogelijke gevolgen voor de werking van de FOD Buitenlandse Zaken en voorstellen aanbieden om hierop in te spelen

 

Voorbeelden van taken

• beleidsnota's opstellen

 

Als

Dossierbeheerder

Secretaris van de ad hoc expertengroep over de nationale minderheden

teneinde

goed verloop van de bijeenkomsten te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• sturen van de uitnodiging

• toesturen van het door de Voorzitter van de expertengroep opgemaakte verslag

 

Als

Vertegenwoordiger

Op reguliere basis bilaterale contacten onderhouden met de gefedereerde entiteiten en occasioneel de Dienst vertegenwoordigen in het buitenland, het ontvangen van buitenlandse delegaties en het onderhouden met vreemde ambassades in Brussel

teneinde

pragmatisch oplossen van problemen met de gefedereerde entiteiten, Belgische standpunten vertolken in het buitenland en concrete informatie verschaffen over de Belgische staatsstructuur aan buitenlandse autoriteiten

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van nota's n.a.v. contacten met gefedereerde entiteiten

• organiseren van coördinaties ten einde het in het buitenland in te nemen standpunt te kunnen stroomlijnen met de gefedereerde entiteiten

• management informeren over resultaten contacten

• verslag opstellen + debriefing organiseren over het verloop van de buitenlandse zending

• gevraagde informatie opstellen of verzamelen en verstrekken

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De Voorzitter van het Directiecomité (staffunctie)

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.