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Conseiller coordination en relations internationales - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS005
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Médiateurs
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Veiller à la concertation et à la coordination permanentes, tant structurelles qu'idoines, avec les entités fédérées
afin de
garantir la cohérence de la politique étrangère belge et régler la coopération pratique avec les entités fédérées.
Suivre l'actualité de la réforme de l'Etat
afin de
pouvoir évaluer et anticiper les conséquences concrètes de cette évolution et formuler des propositions concrètes.
Mener une concertation avec des postes diplomatiques belges/d'autres SPF et SPP
afin de
régler la collaboration pratique.
Finalités
En tant queGestionnaire de dossiers
- Faire fonction de secrétaire pour la conférence interministérielle "Politique étrangère"
afin de
- permettre un déroulement correct de celle-ci
Exemples de tâches
- demander des points d'ordre du jour
- constituer des dossiers et les répartir
- entretenir des contacts avec les cellules stratégiques des membres de la CIPE
- contrôler la rédaction du rapport
- veiller à ce que le suivi des décisions concrètes se produise effectivement
En tant que
Coordinateur
- Organiser la concertation prévue par l'accord de coopération entre l'Autorité fédérale d'une part et les Régions et Communautés d'autre part en matière de politique étrangère, notamment en ce qui concerne le dossier de l'internationalisation du Forum des fédérations, le Comité Article 15/22 (accord de coopération) et relativement à la présidence du groupe de travail sur les traités mixtes (en exécution de l'accord de coopération du 8 mars 1994 relatif aux modalités précises de conclusion de traités mixtes)
afin de
- parvenir à des points de vue communs, garantir le bon déroulement en ce qui concerne la conclusion desdits traités mixtes et leur présence, ainsi que régler la collaboration pratique avec des représentants des Communautés et Régions dans les postes diplomatiques et consulaires
Exemples de tâches
- diriger des réunions et encourager les débats
- aider à mettre au point des décisions sur la base du déroulement du débat
- contrôler la rédaction du rapport
- veiller à ce que les décisions soient exécutées concrètement
- entretenir des contacts avec le Forum des fédérations
En tant que
Dirigeant
- Répondre de l'encadrement du personnel des services et diriger les activités quotidiennes
afin de
- assurer le bon fonctionnement du service
Exemples de tâches
- organiser les tâches et contrôler l'exécution des missions
- évaluer les membres du personnel
- exécuter les tâches administratives, contrôler les présences etc.
En tant que
Conseiller strtégique
- Suivre l'actualité de la réforme de l'Etat
afin de
- Informer le management des conséquences possibles sur le fonctionnement du SPF Affaires étrangères et faire des propositions visant à y répondre
Exemples de tâches
- rédiger des notes stratégiques
En tant que
Gestionnaire des dossiers
- Faire fonction de secrétaire du groupe d'experts ad hoc relatif aux minorités nationales
afin de
- garantir le bon déroulement des réunions
Exemples de tâches
- envoyer les invitations
- envoyer le rapport rédigé par le président du groupe d'experts
En tant que
Représentant
- Entretenir régulièrement des contacts bilatéraux avec les entités fédérées et représenter occasionnellement le service à l'étranger, accueillir des délégations étrangères ainsi que s'entretenir avec des ambassades étrangères à Bruxelles
afin de
- résoudre, de manière pragmatique, des problèmes avec les entités fédérées, traduire des points de vue belges à l'étranger et fournir aux autorités étrangères des informations concrètes sur la structure étatique belge
Exemples de tâches
- rédiger des notes au sujet des contacts avec des entités fédérées
- organiser des coordinations afin de rationaliser avec les entités fédérées le point de vue à adopter à l'étranger
- informer le management des résultats des contacts
- rédiger des rapports et organiser des debriefings sur le déroulement de la mission à l'étranger
- mettre les informations demandées à disposition ou les collecter et les fournir
Positionnement
La fonction est dirigée par
Le Président du Comité de Direction (fonction en staff)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.