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Attaché relations internationales (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : IIS007
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Médiateurs
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Organiser, coordonner des réunions d'échanges internes et externes au SPF ou à l'l'organisation dans les matières concernées, rédiger les rapports et les transmettre aux instances compétentes
afin de
permettre aux responsables de la politique de prendre des décisions fondées sur la base d'informations concrètes, structurées et complètes, et grâce à la cohérence de la communications dans les institutions nationales et internationales et à la formalisation de la position belge.
Finalités
En tant queorganisateur
- organiser des réunions de coordination, de travail et de réflexion internes et externes au SPF ou à l'l'organisation dans les matières concernées
afin de
- formaliser la position belge et veiller à la cohérence de la communication dans les instances nationales et internationales
Exemples de tâches
- organiser les réunions de préparations en vue des conseils européens
- veiller à l'envoi correct des convocations aux réunions
- identifier les personnes cibles/experts devant participer aux réunions
- envoyer l'ordre du jour commenté
En tant que
rédacteur
- rassembler, analyser et intégrer les informations sous forme de rapports complets et détaillés
afin de
- permettre aux responsables de baser leurs choix et décisions sur des informations concrètes, structurées et complètes
Exemples de tâches
- assurer la rédaction et la mise à jour de notes stratégiques dans les matières visées
- rédiger des réponses à la signature du Ministre, dans les matières concernées
- participer aux rapports nationaux dans les matières visées
- assister aux réunions communes de suivi des dossiers et rédiger les rapports de ces réunions
En tant que
gestionnaire de connaissances
- se tenir informé des évolutions récentes dans les instances nationales et internationales ainsi que des évolutions au sein du SPF ou de l'organisation
afin de
- fournir des informations conformes à la réglementation actuelle et aux nouvelles évolutions
Exemples de tâches
- consulter la presse spécialisée dans le domaine traité
- consulter les sites du Conseil Européen
- s'informer des communications du représentant permanent
- suivre la situation politique et sociale des pays avec lesquels le département entretient des relations.
- participer à des séminaires nationaux et internationaux
En tant que
gestionnaire d'informations
- garantir l'archivage, le classement et la mise à jour des rapports et de toute l'information liée aux compétences du département
afin de
- la rendre disponible et facilement accessible pour l'utilisateur
Exemples de tâches
- rassembler, classer et gérer l'information pertinente
- gérer les différentes bases de données
- apporter des améliorations dans la façon de documenter et de classer les rapports
En tant que
coordinateur
- coordonner l'échange d'informations, de rapports et d'études entre les services concernés et ce, de façon proactive ou réactive
afin de
- favoriser un transfert de connaissances adéquat entre les personnes concernées et garantir ainsi un service d'information optimal
Exemples de tâches
- assurer le suivi du transferts des dossiers et des rapports
- participer aux réunions de coordination
- coordonner la transcription des directives européennes
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui |
Quelle information |
Sous quelle forme |
Avec quelle fréquence |
Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui |
Quelle information |
Sous quelle forme |
Avec quelle fréquence |
Positionnement
La fonction est dirigée par
chef de Service
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- organisation de son travail
- réponses aux demandes d'informations
- organisation des réunions
- choix des personnes de contact
La fonction doit demander une autorisation pour
- détermination et dépense du budget
- question diplomatique, sujets sensibles
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
néant
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- statut des organisations et réglementation internationales
- directives nationales en la matière
- les procédures au sein du SPF ou de l'organisation
Quelles innovations
- contribuer à l'adaptation et à l'amélioration de la réglementation
- créer des nouvelle procédures de travail et de réunions
Sur base de quel cadre de référence
- formation personnelle
- réseau propre
- documentation spécialisée
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.