Regionaal directeur gevangeniswezen (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSA178
Niveau: A
Klasse : A5 Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)
Doel van de functie
De regionaal directeur (strafinrichtingen) ondersteunt de gevangenisdirectie bij de organisatie van de uitvoering van de vrijheidsberovende straffen en maatregelen
teneinde
erover te waken dat de rechtspositie van de gedetineerde gewaarborgd blijft en het detentiebeleid gevolgd wordt.
De regionaal directeur ontwikkelt in samenwerking met de gevangenisdirectie voorstellen
teneinde
het dententiebeleid aan te passen en te verbeteren.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendehet aansturen en ondersteunen van de inrichtingshoofden verbonden aan zijn/haar ambtsgebied
teneinde
in samenwerking met de gevangenisdirectie een uniform detentiebeleid binnen strafinrichtingen verbonden aan zijn regio te bewerkstelligen met bijzondere aandacht voor de rechtspositie van de gedetineerden
Voorbeelden van taken
- organiseren van overlegplatformen met de directies van de betrokken regio
- opvolgen van de actieplannen op niveau van de strafinrichtingen in uitvoering van centrale instructies
- waken over de coherentie van de uitvoering van de instructies over de inrichtingen van de regio
- het opvolgen en evalueren van het functioneren van de inrichtingshoofden (bv in het kader van de ontwikkelcirkels)
- het desgevallend opstarten van tuchtdossiers en/of nemen van ordemaatregelen ten aanzien van de inrichtingshoofden
Alscontactpersooncentraliseren van vragen vanuit de lokale directies naar het centraal bestuur toe
teneinde
de top-down en bottom- up-communicatie binnen de organisatie te helpen stroomlijnen
Voorbeelden van taken
- ontvangen van vragen vanuit de strafinrichtingen
- zelf behandelen en beantwoorden van de vragen
- meewerken aan en opvolgen van de behandeling van vragen door de diensten van het centraal bestuur
Alsbemiddelaartussenbeide komen in conflicten tussen de lokale directies en andere actoren (zowel binnen als buiten de organisatie)
teneinde
de continuïteit en de kwaliteit van de penitentiaire strafuitvoering te waarborgen
Voorbeelden van taken
- organiseren van ad hoc overleg met oog op het oplossen van conflicten die optreden
- formuleren van voorstellen met betrekking tot deze conflicten
- zoeken van andere bronnen die kunnen bijdragen tot conflictoplossing (bv preventieadviseurs in het kader van dossiers m.b.t. pesten op het werk)
- tussenkomen bij de diensten van het centraal bestuur indien het conflicten betreft ten gevolge van beslissingen van de centrale diensten
Alsintern raadgever/adviseurgeven van adviezen aan de lokale besturen en de leidinggevende ambtenaren op het centraal bestuur
teneinde
de uitvoering van de penitentiaire strafuitvoering en het beheer van daartoe voorziene middelen te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- opmaken van nota's (verslagen, aanbevelingen, rapporten,…) inzake moeilijkheden, mogelijke oriëntaties m.b.t.de kerntaken en de beheerstaken van de inrichtingshoofden aan het centraal management
- deelnemen aan het overleg op centraal niveau om proactief (potentiële) beslissingen van het management te toetsen aan de implicaties ervan op de organisatie en de werking van de buitendiensten
Alsbeleidsadviseurhet formuleren van voorstellen aan het management inzake specifieke initiatieven (drugsbeleid, herstelgerichte detentie)
teneinde
het penitentiair strafuitvoeringsbeleid te verbeteren en te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- het organiseren van de platformen waarbinnen deze specifieke materies worden ontwikkeld
- verzorgen en/of opvolgen van de verslaggeving omtrent de activiteiten van de platformen ten aanzien van het management
- ontwikkelen van beleidsvoorstellen en -aanbevelingen m.b.t. deze domeinen ten behoeve van het management
Alsvertegenwoordigerhet gezicht en aanspreekpunt zijn van de organisatie ten aanzien van externe diensten, organisaties, overheden,…
teneinde
de belangen, de rollen en de impact van de organisatie op fenomenen inzake strafuitvoering die de platformen als onderwerp hebben, te waarborgen of te behartigen
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, congressen/seminaries
- bijdragen leveren aan externe debatten om standpunten en houdingen van de organisatie in de bedoelde fenomenen te verduidelijken
Alsprojectleiderhet sturen van bijzondere projecten inzake drugspreventie en herstelgerichte detentie
teneinde
het penitentiair strafuitvoeringsbeleid te verbeteren, te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- plannen, uitvoeren, opvolgen en bijsturen van projecten inzake voornoemde fenomenen
- bijzondere opvolging van aspecten gerelateerd aan budgettaire uitgaven
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur-generaal
de adviseur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 1001-5000 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het noodzakelijke interne werkoverleg met de inrichtingshoofden/directeurs
- verloven van de inrichtingshoofden
- operationele beslissingen t.a.v. de strafinrichtingen van het ambtsgebied
De functie moet autorisatie vragen voor
- deelname aan externe overlegplatformen en het mandaat dat zij dienen te vertegenwoordigen
- vastleggen van samenwerkingsafspraken met externe actoren
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. de beslissingen genomen door de regionale directeur hebben indirect een impact op het geheel van het personeel dat in de regio die onder hun bevoegdheid valt tewerkgesteld is (+/- 3500 personen)
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- reglementering inzake het gevangeniswezen
- reglementering inzake het algemeen statuut van het personeel en het bijzonder statuut van het gevangenispersoneel
- reglementering inzake de overheidscomptabiliteit
Welke vernieuwingen
- ontwikkelen en implementeren van beheersinstrumenten met de betrokken diensten van het centraal bestuur (bv personeelsplanningstechnieken)
- actualiseren/moderniseren van de functiebeschrijvingen van de inrichtingshoofden/directeurs van de strafinrichtingen in overleg met de dienst personeel
Gebaseerd op welk referentiekader
- strategische beleidsnota's/instructies inzake personeelsbeheer en organisatieontwikkeling
- referentienota's vanuit de FOD P&O (inclusief SELOR)
|