Identification de la fonction

Code de la fonction : DEC001

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)

Raison d'être de la fonction

Diriger le service Finexpo

afin de

remplir les missions que la hiérarchie lui confie en matière de soutien financier des exportations.

 

Assurer le secrétariat du Comité interministériel d'avis Finexpo

afin de

lui permettre de se réunir mensuellement en vue d'informer les Ministres compétents des demandes de soutien financier introduites par les exportateurs ou banques et leur fournir les éléments pouvant favoriser leur prise de décision.

 

Finalités

En tant que

expert/spécialiste

répondre aux demandes de renseignements des exportateurs et des banques

afin de

leur permettre de bénéficier de l'usage des instruments de soutien financier à l'exportation de biens d'équipements et services

 

Exemples de tâches

• répondre aux demandes (téléphoniques, e-mail, écrites, …)

• participer à des réunions de contacts et d'information à destination des exportateurs ou banques

 

En tant que

gestionnaire de dossier

instruire les dossiers de demandes de soutien financier à l'exportation

afin de

les présenter au Comité interministériel Finexpo et ensuite en assurer le suivi

 

Exemples de tâches

• analyser la demande

• combler les lacunes éventuelles du dossier (pièces manquantes à réclamer aux exportateurs ou banques)

• préparer et éventuellement présenter les dossiers de demande au Comité Finexpo

• surveiller le suivi comptable et financier des interventions

 

En tant que

coordinateur- secrétaire du comité Finexpo

organiser, préparer et assurer le secrétariat du comité Finexpo et de ses réunions

afin de

lui permettre de tenir des séances de travail productives et d'assurer un fonctionnement optimal de cet organe d'avis

 

Exemples de tâches

• proposer un ordre du jour, organiser les aspects matériels

• organiser les rencontres préalables par des réunions avec les collègues (aussi d'autres SPF)

• prendre note du contenu des débats

• rédiger les procès-verbaux, les faire approuver, les distribuer et en assurer l'archivage

• assurer le suivi des décisions

 

En tant que

dirigeant

assurer la gestion du service

afin de

pouvoir mener à bien les tâches qui lui sont confiées par la hiérarchie

 

Exemples de tâches

• organisation du travail au sein de l'équipe

• application des Cercles de développement

• défense des intérêts du service vis-à-vis de la hiérarchie

• donner des instructions précises, claires et pertinentes aux collaborateurs

• transmettre les statistiques, tableaux de bord,… utiles à la hiérarchie

 

En tant que

personne de contact

servir de relais entre les différents acteurs (entreprises, banques, autres SPF, hiérarchie, Office national du Ducroire, autres services publics …)

afin de

satisfaire leur besoin d'information sous la forme d'un single point of contact

 

Exemples de tâches

• assurer le secrétariat du Comité Finexpo

• transmettre les informations demandées ou présentant de l'intérêt pour des acteurs

• répondre ou coordonner les questions parlementaires

 

En tant que

coordinateur

coordonner les réponses aux questions parlementaires

afin de

permettre au(x) Ministre(s) de répondre à ces questions

 

Exemples de tâches

• répartir les questions parlementaires entre les collaborateurs

• planifier la procédure de réponse

• vérifier le contenu et la forme des réponses préparées par les collaborateurs

• assurer la transmission des réponses aux questions parlementaires

 

En tant que

conseiller interne

participer à des groupes de réflexion

afin de

développer de nouveaux instruments de soutien financier à l'exportation

 

Exemples de tâches

• suivre les évolutions de la matière

• examiner la situation à l'étranger

• entretenir des contacts privilégiés avec les acteurs du domaine

• faire des propositions d'amélioration du système de financement des exportations à la hiérarchie

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Chef de la Direction de l'Aide financière à l'exportation

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• L'organisation du service

• La prise de contact avec les partenaires (collègues, ambassades, autres SPF, Office national du Ducroire, banques, entreprises,…)

• Organisation et participation aux réunions Finexpo

• Son emploi du temps

• Organisation du suivi des décisions en matière de financement des exportations

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Présenter des points à l'ordre du jour des réunions Finexpo

• Présenter des modifications des procédures

• Présenter des adaptations, innovations,... des instruments de financement des exportations

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Arrangement OCDE sur les crédits à l'exportation

• Régles de l'Office du Ducroire

• Réglement d'ordre intérieur du comité interministériel Finexpo

• Répartition des compétences entre le pouvoir fédéral et régional et entre les SPF

 

Quelles innovations

• Amélioration des différentes procédures

• Création et développement de nouveaux outils de financement des exportations

 

Sur base de quel cadre de référence

• Bonnes pratiques (best practices) au niveau international

• Travaux de recherches à l'étranger

 

Profil de compétences génériques

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