Identificatie van de functie

Functiecode : DEC001

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

De Finexpo-dienst aansturen

teneinde

de opdrachten uit te voeren die de hiërarchie de betrokkene toevertrouwt inzake financiële steun van de uitvoer.

 

Het secretariaat van het interministerieel adviescomité van Finexpo waarnemen

teneinde

het comité maandelijks te laten samenkomen om de bevoegde ministers te informeren over de aanvragen van financiële steun die door de exporteurs of banken ingediend worden en hun de elementen te bezorgen die hun besluitvorming kunnen bevorderen.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

antwoorden op verzoeken om inlichtingen van exporteurs en banken

teneinde

hen in staat te stellen voordeel te halen uit het gebruik van instrumenten van financiële steun voor de uitvoer van uitrustingsgoederen en diensten

 

Voorbeelden van taken

• antwoorden op vragen ( telefonische , e-mail, schriftelijke,..)

• contact- en informatievergaderingen bijwonen voor de exporteurs of de banken

 

Als

dossierbeheerder

de dossiers inzake aanvragen van financiële steun voor de uitvoer in vooronderzoek nemen

teneinde

ze voor te stellen aan het interministerieel Finexpo-comité en ze daarna op te volgen

 

Voorbeelden van taken

• de aanvraag analyseren

• de eventuele leemtes in het dossier aanvullen ( ontbrekende stukken die van de exporteurs of banken gevorderd moeten worden)

• de dossiers inzake de aanvragen voorbereiden en eventueel presenteren aan het Finexpo-comité

• toezicht houden op de boekhoudkundige en financiële opvolging van de interventies

 

Als

coördinator-secretaris van het Finexpo-comité

de secretariaatstaken van het Finexpo-comité en van de vergaderingen ervan organiseren, voorbereiden en uitvoeren

teneinde

het comité productieve werkvergaderingen te laten houden en te zorgen voor een optimale werking van dit adviesorgaan

 

Voorbeelden van taken

• een agenda voorstellen, de materiële zaken organiseren

• vooraf ontmoetingen organiseren via vergaderingen met collega's ( ook andere FOD's)

• nota nemen van de inhoud van de debatten

• processen-verbaal opstellen, ze laten goedkeuren, ze uitdelen en de archivering ervan verzekeren

• de beslissingen opvolgen

 

Als

leidinggevende

de dienst beheren

teneinde

de taken die door de hiërarchie aan de betrokkene worden toevertrouwd tot een goed einde brengen

 

Voorbeelden van taken

• organisatie van het werk in het team

• toepassing van de ontwikkelcirkels

• verdediging van de belangen van de dienst ten opzichte van de hiërarchie

• precieze, duidelijke en relevante instructies geven aan de medewerkers

• nuttige statistieken, boordtabellen,... aan de hiërarchie geven

 

Als

contactpersoon

als tussenpersoon dienen tussen de verschillende actoren (bedrijven, banken, andere FOD's, hiërachie, Nationale Delcrederedienst, andere overheidsdiensten...)

teneinde

te voldoen aan hun informatiebehoefte in de vorm van een "single point of contact"

 

Voorbeelden van taken

• het secretariaat van het Finexpo-comité waarnemen

• de gevraagde informatie of de informatie die van belang is voor de actoren overdragen

• de parlementaire vragen beantwoorden of coördineren

 

Als

coördinator

de antwoorden op de parlementaire vragen coördineren

teneinde

de minister de gelegenheid te bieden om te antwoorden op deze vragen

 

Voorbeelden van taken

• de parlementaire vragen verdelen onder de medewerkers

• de antwoordprocedure plannen

• de inhoud en de vorm van de door de medewerkers voorbereide antwoorden nakijken

• de antwoorden op de parlementaire vragen doorgeven

 

Als

intern raadgever/adviseur

meewerken aan reflectiegroepen

teneinde

nieuwe instrumenten van financiële steun voor de uitvoer te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• de ontwikkelingen hieromtrent volgen

• de situatie in het buitenland onderzoeken

• bevoorrechte contacten onderhouden met de actoren van het domein

• voorstellen doen aan de hiërarchie om het financieringssyteem van de export te verbeteren

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Chef van de Directie Financiële steun aan de export

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Organisatie van de dienst

• Het leggen van contact met de partners ( collega's, ambassades, andere FOD's, Nationale Delcrederedienst, banken, ondernemingen,...)

• Organisatie en het bijwonen van Finexpo-vergaderingen

• De tijdsbesteding

• De organisatie van de opvolging van de beslissingen inzake financiering van de export

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Het voorstellen van de agendapunten van de Finexpo-vergaderingen

• Het voorstellen van procedurewijzigingen

• Het voorstellen van aanpassingen, wijzigingen, vernieuwingen,... van de financieringsinstrumenten van de export

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• OESO-overeenkomsten over de kredieten aan de export

• Regels van de Delcrederedienst

• Reglement van interne orde van het interministerieel Finexpo-comité

• Verdeling van de bevoegdheden onder de federale en regionale overheid en de FOD's

 

Welke vernieuwingen

• De verbetering van de verschillende procedures

• De creatie en ontwikkeling van nieuwe hulpmiddelen voor de financiering van de export

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Best practices op internationaal niveau

• Opzoekingswerken in het buitenland

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.