Identificatie van de functie

Functiecode : IJU016

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Aansturen van een team juristen

teneinde

de andere diensten van de organisatie te ondersteunen door de geschillen te behandelen in een of meerdere rechtsgebieden.

 

Resultaatgebieden

Als

teamchef

coördineren en opvolgen van de werkzaamheden van het team

teneinde

de operationele doelstellingen te realiseren binnen de vooropgestelde termijnen en kwaliteitsstandaarden

 

Voorbeelden van taken

• verdelen van de dossiers onder de medewerkers in functie van hun beschikbaarheid en competenties

• opvolgen en bijsturen van de resultaten

• duidelijke richtlijnen en objectieven geven aan de teamleden

 

Als

teamchef

instaan voor de begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers

teneinde

hun prestaties op een hoger niveau te brengen

 

Voorbeelden van taken

• bevorderen van de werksfeer en de samenwerking onder de teamleden

• evalueren van de opleidingsbehoeften van het personeel en plannen van de activiteiten om de competenties te ontwikkelen

• ondersteuning bieden op conceptueel vlak, eigen ervaringen delen, standpunten uitwisselen

• organiseren van vergaderingen rond een specifiek thema of een specifieke zaak om het kennisniveau van de teamleden actueel te houden

 

Als

adviseur

(laten) uitwerken van een uniforme administratieve procedure betreffende de principiële of de terugkerende geschillen

teneinde

in het kader van deze geschillen een uniforme interpretatie van de wetten, de arresten en ordonanties te gebruiken

 

Voorbeelden van taken

• de problematiek analyseren

• opzoekingen (laten) doen wat betreft de rechtspraak en de rechtsleer

• toezicht houden op de door de medewerkers opgestelde adviezen

• uiteenzettingen houden over de administratieve standpunten op interne vergaderingen

 

Als

beheerder van geschillendossiers

complexe of gevoelige geschillendossiers behandelen (of toezicht houden op de behandeling ervan)

teneinde

te verzekeren dat de wettelijke voorschriften gevolgd worden en dat de dossiers voorzien zijn van correcte juridische argumenten

 

Voorbeelden van taken

• beslissen over het al dan niet toepassen van een procedure en het verloop hiervan (keuze van de advocaat, in beroep gaan, betaling, enz.)

• onderhandelen met de tegenpartij over een eventuele minnelijke schikking

• voorbereiden van het administratief dossier voor de advocaat en controleren en goedkeuren van het ontwerp van memorie van de advocaat

• een strategie uitwerken met de advocaat

• de reglementering in verband met het dossier bestuderen

 

Als

bemiddelaar

informeren van de diensten / personen over potentiële of manifeste conflicten tussen de verschillende reglementeringen

teneinde

deze op te lossen / op elkaar af te stemmen

 

Voorbeelden van taken

• door de dagelijkse praktijk kennis nemen van de mogelijke inadequaties tussen de reglementeringen

• informeren van de verantwoordelijken over eventuele risico's

• bevorderen van de aanpassing van de regels met het oog op een harmonisering (modus vivendi)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de verstrekte adviezen, richtlijnen, informatie aan de rest van de organisatie

• de keuze en/of beoordeling van de advocaten

• het verloop van de geschillenprocedures

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de behandeling van gevoelige dossiers (politiek, media, met een grote financiële impact)

• contacten met de pers

• elke uitgave of vastlegging van kosten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wetgeving en de reglementering die van kracht is

 

Welke vernieuwingen

• de geschillen die optreden en de gevraagde adviezen zijn zelden gelijkaardig; een aanpassing van de benadering en een bepaalde creativiteit bij het oplossen van het probleem is vaak nodig

• suggesties om tegenstrijdige reglementeringen met elkaar in overeenstemming te brengen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de reglementering, de wetgeving, de ervaring van anderen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.