Identificatie van de functie

Functiecode : ILO002

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

De activiteiten van verschillende gespecialiseerde afdelingen (aankopen, patrimoniumbeheer, transport, enz.) organiseren, coördineren en superviseren ten dienste van de verschillende directies

teneinde

deze diensten optimaal te laten functioneren.

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke van een ondersteuningsdienst

ondersteunen van de andere diensten door de terugkerende taken in het logistiek domein te leiden

teneinde

deze diensten optimaal te laten functioneren

 

Voorbeelden van taken

• werkprocedures invoeren die het mogelijk maken om informatie te verzamelen en om op doeltreffende wijze te voorzien in de behoeften (door te bepalen wie wat hoe doet, enz.) doorheen de verschillende departementen van de dienst

• instaan voor een vooruit gepland beheer (bv. om doorlopend over voorraad te beschikken)

• instaan voor de administratie in verband met de onderhoudscontracten

• instaan voor de terugkerende taken zoals de organisatie van transporten

 

Als

intern adviseur

analyseren van de behoeften van de andere departementen

teneinde

gepaste logistieke oplossingen voor te stellen en in te voeren

 

Voorbeelden van taken

• informeren over de te volgen procedures

• ontwerpen van logistieke oplossingen voorstellen voor de operationele problemen die de verschillende diensten ondervinden

• coördineren van de verschillende interne en externe actoren

• toezicht houden op de uitvoering van projecten zoals verhuizingen en bouw- of herstellingswerken

• antwoorden op de informatieaanvragen en aanmaningen van de vakbond of de veiligheids- en preventieorganen, de instellingen voor het welzijn op het werk, de Regie der Gebouwen, enz.

 

Als

hiërarchisch verantwoordelijke

aansturen van alle afdelingen en personen die tot de dienst behoren

teneinde

een optimaal competentie- en prestatieniveau te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• de opdrachten, taken en doelstellingen van de verschillende leden van de dienst bepalen

• verzamelen en oplossen van de operationele en technische problemen die de verschillende leden van de dienst ondervonden hebben

• de optimalisering van het competentieniveau van de leden van de dienst verzekeren via coaching en opleidingen

• de kwaliteit van de geleverde diensten en de tevredenheid van de gebruikers controleren

 

Als

beheerder

opstellen en coördineren van het actieplan en het bijhorend werkbudget

teneinde

de activiteiten te organiseren binnen de budgettaire grenzen

 

Voorbeelden van taken

• de budgettaire mogelijkheden van de verschillende werkzaamheden of taken nakijken

• een actieplan opstellen voor de verschillende werkzaamheden en de fases (bv. de constructie van een gebouw zal x aantal jaren duren)

• opstellen en verdedigen van het werkingsbudget dat vereist is voor de verschillende (fases van de) werkzaamheden (of meer in het algemeen de uitgaven)

• erop toezien dat de toegekende budgetten worden nageleefd

 

Als

supervisor

controleren van het goede verloop van de verschillende administratieve procedures

teneinde

te verzekeren dat de activiteiten verlopen volgens de wetgeving en de reglementering

 

Voorbeelden van taken

• toezicht houden op de procedures (zoals deze met betrekking tot de overheidsopdrachten)

• toezicht houden op de goede uitvoering van de facturen (bv. voor onderhoud) en de bestellingen

• de huurcontracten opvolgen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

volgens de organisatie: N, N-1, N-2

directie van 40 tot 165 personen (voornamelijk van niveau D) naargelang de organisatie

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.