Identificatie van de functie

Functiecode : ILO036

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Sturen, plannen en coördineren van het onderhoud en de aanpassingen van de gebouwen en het materiaal

teneinde

deze in een optimale staat van veiligheid en onderhoud te behouden.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

sturen en organiseren van de afdeling door het efficiënt en effectief beheren van tijd, kosten, activiteiten en middelen

teneinde

de werkzaamheden en opdrachten van de afdeling optimaal op elkaar af te stemmen en uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• plannen van de verschillende onderhouds- en verbouwingswerkzaamheden en van de verhuizingen

• organiseren en inzetten van de ploegen (verhuizers, poetsers, schrijnwerkers, lassers, schilders, drukkers, elektriciens, enz.)

• inschatten van de uitvoeringstermijn voor de bovenvermelde werkzaamheden

• de onderrrichtingen verstrekken aan de leiders van de werken

• samen met de directeur / directeur-generaal het beleidsplan en het operationeel plan omzetten in jaarlijkse acties voor de dienst

 

Als

projectleider

initiëren en opvolgen van technische studies en marktstudies in het kader van de doelstellingen

teneinde

de conclusies van de studies in praktijk om te zetten

 

Voorbeelden van taken

• superviseren en opvolgen van de onderhoudsovereenkomsten met externe leveranciers van diensten (telefonie, onderhoud, fotokopieermachines, enz.)

• interne en externe onderhoudsmogelijkheden onderzoeken en vergelijken

• offerteaanvragen en bestekken controleren voor hun publicatie

• de offertes / de bestekken / de ontvangen aanbiedingen analyseren

• bespreken en opstarten van nieuwe projecten, leveren van het behoeftenprogramma voor de nieuwe projecten

 

Als

leidinggevende

leiden van de uitvoering van de werkzaamheden en instaan voor de werkorganisatie van de afdeling

teneinde

een optimale dienstverlening op een tijdige en efficiënte manier te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• de dienstactiviteiten onder de medewerkers verdelen

• de jaarlijkse actieplannen opstellen met de teamchefs

• superviseren van de goede coördinatie van de verschillende uitgevoerde acties, inclusief met de leveranciers van diensten

• gelijkmatig verdelen van de taken over de teams

• verminderen van de impact van de onderhoudsbeurten op het gebruik van de installaties

 

Als

deskundige/specialist

superviseren van de preventieve onderhoudsprogramma's voor elke installatie van de gebouwen

teneinde

te anticiperen op de problemen en defecten en om de interventiekosten te beperken

 

Voorbeelden van taken

• vaststellen van de ideale / reglementaire onderhoudsfrequentie per uitrusting

• verzekeren dat de gebouwen en installaties met de veiligheids- en gezondheidsnormen overeenstemmen

• de werking en de levensduur van de uitrusting evalueren

• de evolutie van de kosten evalueren op basis van de economische veroudering van de installaties

• het ideale moment voor vervanging bepalen

 

Als

controleur

instaan voor de eindcontrole van de uitgevoerde taken en van het budget

teneinde

de foutenmarge te minimaliseren en een optimale klantentevredenheid te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• opvolgen en controleren van de toelevering van de nodige materialen

• opvolgen en controleren van de goede uitvoering van de werken

• opvolgen en controleren van de door externe firma's uitgevoerde werken

• controleren van de facturatie

• controleren van het uitschrijven van bestekken

 

Als

vertegenwoordiger

overleggen en onderhandelen met interne en externe actoren

teneinde

de belangen van de organisatie zo goed mogelijk te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• onderhandelen met de leveranciers

• mee kiezen uit de leveranciers die in aanmerking komen en mee de opdrachten toekennen

• melden van alle technische en architecturale gebreken van het (de) gebouw(en) aan de eigenaar(s)

• informatie verspreiden binnen de verschillende operationele entiteiten

 

Als

coach

de eigen technische expertise ter beschikking stellen en aan de medewerkers overdragen

teneinde

de ontwikkeling van hun kennis te garanderen en hun integratie te vergemakkelijken.

 

Voorbeelden van taken

• de eigen kennis van materies, methodes en processen aanreiken

• formele opleidingen geven aan de verantwoordelijken

• zorgen dat nieuwe medewerkers op het terrein een goede voorbereiding en opleiding krijgen

• de behoeften en vragen betreffende opleidingen onderzoeken

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

manager logistiek - directeur patrimonium - … (niveau N-2 of N-1 in kleinere instellingen)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van het werk

• de frequentie van de onderhoudsbeurten van de gebouwen

• de opstelling van bestekken

• de evaluatie van de staat van de installaties

• de organisatie van dienst

• er is een delegatie van handtekening voor 30.000 euro tot 100.000 euro

• de onderhandeling van de prijzen van onderhoudscontracten

• interventie tijdens dringende renovatiewerken

• de uitbesteding van de vooropgestelde basisbudgetten (bv. 20 % besteed aan onderhoud, 15 % aan electriciteit, enz.)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• niet-gebudgetteerde werken

• al wat afwijkt van de richtlijnen en van de bevoegdheden

• het budget voor specifieke projecten die niet bij het dagdagelijks onderhoud behoren (renovatie van een onderdeel van een gebouw, enz.)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het wettelijk, reglementair, budgettair en technisch kader

• de technische standaarden binnen de administratie

• de veiligheids- en gezondheidsnormen

• de stedenbouwkundige normen en de milieunormen

 

Welke vernieuwingen

• alternatieven voor langdurige en dure werken

• alternativen voor aankoop (huur, onderaanneming, enz.)

• alternative energiebronnen (verlichting, verwarming, enz.)

• optimalisering van de onderhoudsprocedures

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de informatie die aanwezig is binnen de organisatie

• de eigen ervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.