Adviseur analyse van beheersinformatica (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : IIC017
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Projectleiders Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)
Doel van de functie
Beheren van projecten m.b.t. de analyse van de noodzaak, de technische haalbaarheid en de economische rendabiliteit (kosten-baten) van de belangrijkste gespecialiseerde ICT-toepassingen en deze toepassingen opvolgen
teneinde
toepassingen te laten implementeren of te verbeteren die enerzijds voldoen aan de actuele en toekomstige behoeften van de organisatie en anderzijds technisch realiseerbaar zijn.
Opvolgen van de belangrijkste en gespecialiseerde ICT-toepassingen
teneinde
toepassingen te implementeren/aan te passen die voldoen aan de huidige en toekomstige behoeften van de organisatie.
Resultaatgebieden
Alsleider van projecten m.b.t. beheersinformaticacoördineren en opvolgen van de projectmedewerkers die hem/haar zijn toegewezen en die aan hem/haar rapporteren
teneinde
de projecten te beëindigen volgens de vooraf bepaalde criteria (budget, tijd, kwaliteit, enz.)
Voorbeelden van taken
- organiseren van vergaderingen
- bepalen van de prioriteiten en plannen van de projectfases
- oplossen van conflicten tussen de projectmedewerkers
- verstrekken van de nodige informatie voor de ontwikkeling van het project
Alscoachondersteunen, beheren en coördineren van de competenties van de projectmedewerkers die hem/haar zijn toegewezen
teneinde
de beschikbare competenties optimaal te benutten
Voorbeelden van taken
- verdelen van de taken, rekening houdend met de beschikbare competenties
- verzekeren van de opvolging van het werk van de medewerkers
- bijstaan van de medewerkers bij moeilijke opdrachten
Alsfacilitatorvertalen van enerzijds de behoeften van de organisatie naar het ICT-departement en anderzijds van de mogelijkheden en beperkingen inzake ICT naar de organisatie
teneinde
realistische oplossingen te implementeren die technisch haalbaar zijn en voldoen aan de behoeften van de organisatie
Voorbeelden van taken
- organiseren van coördinatievergaderingen
- onderhouden van de contacten/netwerken met collega's van het ICT-departement en de organisatie
- kaderen van de behoeften van de gebruikers in de langetermijnvisie van de organisatie (macrovisie)
- toekennen van prioriteiten aan de behoeften in samenspraak met het ICT-departement en de organisatie
- relevante informatie tussen de partijen uitwisselen en doorgeven
Alsadviseurhelpen bij de evaluatie en de selectie van de meest geschikte ICT-oplossingen
teneinde
oplossingen te implementeren die voldoen aan de behoeften en de middelen van de organisatie
Voorbeelden van taken
- zich ervan vergewissen dat een correcte integratie van de voorgestelde oplossingen in de huidige aanwezige systemen mogelijk is
- voorstellen van oplossingen aan de organisatie, rekening houdend met technische haalbaarheid en de economische rendabiliteit
- verwijzen naar bestaande oplossingen
- ondersteuning bieden bij het opmaken van een lastenboek
- analyseren van de kostprijs/de voordelen van de bestaande en de beoogde toepassingen; opmaken van commerciële dossiers (kosten, baten, economische analyse)
Alsanalistevalueren van de bestaande processen, procedures en toepassingen
teneinde
enerzijds te zien of ze voldoen aan de nieuwe behoeften van de organisatie en anderzijds na te gaan waar verbeteringen mogelijk zijn
Voorbeelden van taken
- inventariseren van procedures/processen
- formuleren van verbeteringsvoorstellen voor de huidige procedures/processen op basis van zijn/haar expertise en ervaring
- instaan voor standaardisatie van de gebruikte methodologie
- gebruik maken van modulatietechnieken
- voorstellen van draaiboeken
Alsevaluatortesten en evalueren van de resultaten van ICT-toepassingen
teneinde
zich ervan te vergewissen dat de ICT-toepassingen voldoen aan de door de organisatie gestelde eisen
Voorbeelden van taken
- opmaken van test-scripts voor user acceptance tests
- opmaken van de planning van de tests
- opvolgen van andere tests
- laten uitvoeren of zelf uitvoeren van user acceptance tests
Alschange agentinstaan voor de communicatie naar en de opleiding van de gebruikers
teneinde
maximale acceptatie van het project/de toepassing(en) te bekomen
Voorbeelden van taken
- uitwerken van cursussen en opleidingen
- instaan voor de communicatie naar de belanghebbenden
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
ICT-verantwoordelijke
de functie geeft functioneel leiding aan 1-10 medewerkers van niveau A, B, C en D
De functie leidt : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- organisatie van het eigen werk en het werk van de projectmedewerkers (projectorganisatie: wie doet wat, volgens welke planning en met welke middelen)
- uitwerking van de planning van de opleidingen, de user acceptance tests, enz.
- beslissingen binnen de projecten (binnen het door de hiërarchische meerdere vastgelegde kader)
De functie moet autorisatie vragen voor
- aanpassing van de planning
- al wat afwijkt van de instructies
- belangrijke beslissingen in de grote projecten worden genomen door het directiecomité
- de belangrijke beslissingen/onderhandelingen vallen onder de verantwoordelijkheid van de projectleider
Impact
Totaal werkbudget entiteit
geen verantwoordelijkheid inzake budjet
Eigen werkbudget
geen
Andere kwantitatieve gegevens
1. geen
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- wet m.b.t. het privacydomein
- wet inzake openbare aanbestedingen
- algemeen wettelijk en reglementair kader
- technische normen binnen de organisatie en de federale overheid
- richtlijnen van de hiërarchie
Welke vernieuwingen
- verbetering van de procedures/processen
- voorstellen ter ontwikkleing van ICT-oplossingen
Gebaseerd op welk referentiekader
- opleiding in het specifieke vakgebied
- de informatie is niet altijd aanwezig binnen de organisatie; ervaring in een andere omgeving is vereist
|