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Conseiller général Building & Facility Management - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DLO001
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques
Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Définir en collaboration avec le directeur général compétent une vision stratégique des besoins en matière d’hébergement, d’aménagement et d’organisation de tous les services de l’institution et développer, implémenter et réaliser en collaboration avec le directeur général compétent une vision de développement durable stratégique en matière d’achats, d’entretien journalier, de transport, de sécurité et d’environnement.
afin de
pouvoir réaliser les objectifs stratégiques et opérationnels de l’organisation en matière d’immeubles et d’outils de travail.
Diriger et gérer la Direction Travaux & Matériel dans le cadre des missions de l’ONEM et du contrat d’administration.
afin de
atteindre les résultats de manière optimale, par une contribution cohérente et coordonnée.
Finalités
En tant queresponsable Bâtiments
- être responsable de l’infrastructure des 36 immeubles que gère l’ONEM
afin de
- assurer d’une manière durable (tant sur le plan économique, écologique que social) l’hébergement des collaborateurs de l’ONEM conformément aux normes en vigueur, le confort ainsi que les critères de sécurité, assurer l’exploitation continue des lieux du travail et préserver la valeur du patrimoine
Exemples de tâches
- détecter et réaliser les besoins en hébergement
- établir et budgétiser le planning pluriannuel des investissements
- gérer le patrimoine immobilier
- assurer la continuité de l’exploitation en procédant à l’entretien planifié et aux réparations des immeubles et des installations techniques
- établir les programmes de construction et le degré d’équipement
En tant que
responsable Achats
- définir d’une manière durable (tant sur le plan économique, écologique que social) les besoins des collaborateurs de l’ONEM et préciser la politique en matière d’achats
afin de
- mettre les biens nécessaires à la disposition de l’organisation et des collaborateurs pour qu’ils puissent accomplir leurs tâches de manière optimale dans le cadre de la mission et du contrat d’administration
Exemples de tâches
- gérer le budget et établir le planning pluriannuel
- déterminer les besoins des collaborateurs et de l’organisation
- procéder au scanning de l’environnement
- établir la typologie du lieu du travail
En tant que
responsable Services
- déterminer et rencontrer les besoins en télécommunication, reprographie, entretien journalier, transport, surveillance externe
afin de
- assurer le fonctionnement de l’organisation dans des conditions optimales
Exemples de tâches
- fixer les besoins et les critères d’attribution
- établir le programme et les critères de qualité de l’entretien journalier
- gérer le budget
- procéder au scanning de l’environnement et du marché
En tant que
responsable Sécurité
- préserver la sécurité des collaborateurs de l’ONEM dans les bâtiments
afin de
- exclure au maximum les risques individuels
Exemples de tâches
- rassembler et implémenter les dispositions légales
- mener une politique de sécurité active
En tant que
manager de projet
- accompagner l’achat, l’étude et l’exécution des projets en matière d’immobilier
afin de
- optimaliser à long terme et de manière durable (tant sur le plan économique, écologique que social) l’hébergement qualitatif et adéquat des agents de l’ONEM.
Exemples de tâches
- déterminer les besoins
- mener une enquête de marché
- négocier le prix et la qualité
En tant que
dirigeant
- diriger le personnel
afin de
- réaliser les objectifs opérationnels
Exemples de tâches
- fixer des objectifs
- donner du support et motiver
- stimuler le développement des collaborateurs par des entretiens de fonctionnement et du coaching
- mener des entretiens de fonctionnement
- détecter des besoins en formation et en accompagnement chez les collaborateurs
En tant que
responsable
- faire rapport au management
afin de
- informer le management des activités et résultats de la direction
Exemples de tâches
- confectioner et procéder au suivi des indicateurs
- budgétariser à court et moyen délai
En tant que
conseiller stratégique
- donner des conseils en matière de stratégie au top de l’ONEM
afin de
- soutenir la continuité de l’exécution des tâches de l’organisation sur le plan matériel quant au meilleur rapport qualité/prix
Exemples de tâches
- participer aux projets de changement stratégiques
- présider ou participer (sur requête ou désignation) à des projets nationaux
Positionnement
La fonction est dirigée par
directeur général
administrateur général
La fonction dirige : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.