Identificatie van de functie

Functiecode : DLO001

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Een strategische visie op het vlak van de behoeften inzake huisvesting, inrichting en organisatie van alle diensten van de instelling uitstippelen en realiseren, in samenwerking met de bevoegde directeur-generaal en een strategische duurzame ontwikkelingsvisie op het vlak van aankopen, dagelijks onderhoud, transport,veiligheid en milieu ontwikkelen, implementeren en realiseren, in samenwerking met de bevoegde directeur-generaal.

teneinde

de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie op het vlak van gebouwen en werkmiddelen te kunnen realiseren.

 

Leiden en beheren van de directie Werken & Materieel in het kader van de RVA missie en de bestuursovereenkomst.

teneinde

door coherente en gecoördineerde uitvoering de verwachte bijdrage wordt geleverd tot het optimaal bereiken van de resultaten.

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke gebouwen

verantwoordelijk zijn voor de infrastructuur van de 36 gebouwen die de RVA beheert

teneinde

op een duurzame manier (zowel economisch, ecologisch als sociaal) de huisvesting van de RVA-medewerkers overeenkomstig de geldende normen, comfort en veiligheidscriteria te waarborgen, de continue uitbating van de werkplekken te verzekeren en de waarde van het patrimonium te vrijwaren

 

Voorbeelden van taken

• de huisvestingsbehoeften detecteren en realiseren

• meerjarenplanning van de investeringen opmaken en budgetteren

• beheren van het onroerend patrimonium

• de continuiteit van de uitbating waarborgen door gepland onderhoud en herstellingen van de gebouwen en de technische installaties

• bouwprogramma's en uitrustingsgraad vastleggen

 

Als

verantwoordelijke aankopen

op een duurzame manier (zowel economisch, ecologisch als sociaal) definiëren van de behoeften van de RVA medewerkers en bepalen van het aankoopbeleid

teneinde

aan de organisatie en de medewerkers de nodige goederen ter beschikking te stellen om hun taken optimaal te kunnen uitvoeren binnen het kader van de missie en de beheersovereenkomst

 

Voorbeelden van taken

• budget beheren en meerjarenplanning vastleggen

• behoeften bepalen van de medewerkers en de organisatie

• omgevingsscanning uitvoeren

• opmaken werkplektypologie

 

Als

verantwoordelijke diensten

de behoeften van telecommunicatie, reprografie, dagelijks onderhoud, vervoer, externe bewaking bepalen en voldoen

teneinde

de werking van de organisatie in optimale omstandigheden te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• bepalen van de behoeften en toewijzingscriteria

• bepalen programma en kwaliteitscriteria dagelijks onderhoud

• budget beheren

• omgevings- en marktscanning uitvoeren

 

Als

verantwoordelijke veiligheid

de veiligheid van de medewerkers RVA in de gebouwen waarborgen.

teneinde

de persoonlijke risico's maximaal uitsluiten

 

Voorbeelden van taken

• verzamelen en implementeren van de wettelijke bepalingen

• actief veiligheidsbeleid voeren

 

Als

projectmanager

de aankoop, studie en uitvoering van vastgoedprojecten begeleiden

teneinde

op een duurzame manier (zowel economisch, ecologisch als sociaal) de kwalitatieve en aangepaste huisvesting van de RVA op lange termijn te optimaliseren.

 

Voorbeelden van taken

• behoefte bepalen

• marktonderzoek uitvoeren

• onderhandelen over prijs en kwaliteit

 

Als

leidinggevende

personeel aansturen

teneinde

de operationele doelstellingen te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• objectieven stellen

• ondersteunen en motiveren

• stimuleren van de ontwikkeling van medewerkers via functioneringsgesprekken en coaching

• voeren van functioneringsgesprekken

• detecteren van opleidings- en begeleidingsbehoeften bij de medewerkers

 

Als

verantwoordelijke

rapporteren naar het management

teneinde

het management over de activiteiten en resultaten van de directie te informeren

 

Voorbeelden van taken

• opmaken en opvolgen van de kengetallen

• budgettering op korte en middellange termijn

 

Als

beleidsadviseur

adviseren over het beleid t.a.v top RVA

teneinde

de continuiteit van de uitvoering van de taken van de organisatie materieel te ondersteunen aan de beste prijs/kwaliteit verhouding

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan strategische veranderingsprojecten

• leiden of deelnemen (op vraag of aanduiding) aan nationale projecten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB &)	informeel	wekelijks
andere fed. overh. diensten	wetgeving (wet, KB, MB &)	als dossier
	mondelinge vragen	per brief, e-mail &
	beslissingen	vergadering, stuurgroep &

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke adviezen	als dossier	wekelijks
	mondelinge adviezen	persoonlijk contact
		vergadering, stuurgroep &
		per brief, e-mail &
	beslissingen

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur-generaal

administrateur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de besteding van de financiële middelen binnen de budgettaire grenzen, tot 2500 EUR per specifieke uitgave en onbeperkt binnen contractuele context.

• de struktuur en de planning van de te realiseren projecten.

• het beheer van het team.

• de voorgestelde oplossingen, inhoudelijk en technisch.

• het gebruik van het toegekende budget.

• de organisatie van het eigen werk en dat van de medewerkers.

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het afsluiten van langlopende contracten.

• het aankopen van onroerend goed en het afsluiten van investeringscontracten.

• het aanwerven van personeel.

• uitgaven boven de machtiging en budgettaire grenzen.

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

gemiddeld 3.564.562,12 EUR dit budget omvat personeelskost, informaticakost en andere werkingskosten (andere dan informatica)

 

Eigen werkbudget

> 20.000.000 EUR

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. beheerde gebouwoppervlakte > 120.000 m²

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wetgeving overheidsopdrachten.

• De wetgeving en normen met betrekking tot gebouwen, materialen, veiligheid en milieu.

• wetgeving mede-eigendom, huurovereenkomsten,contracten algemeen.

• richtlijnen en beslissingen van het beheerscomité en van de leidende ambtenaren

• bestuursovereenkomst, missie en strategie van de RVA

 

Welke vernieuwingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de marktevolutie op technisch en facilitair vlak.

• de contacten met collega's van de eigen en andere organisaties.

• opleidingen en seminaries.

• de evoluties in de tertiaire sector qua organisatie en uitrusting.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.