Adviseur tijdskrediet (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTE007
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)
Doel van de functie
Voorbereiden en deelnemen aan het opstellen van nieuwe federale regelgeving inzake bepaalde materies van loopbaanonderbreking, tijdskrediet en buurtdiensten samen met de beleidscel en departementen van FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg en verantwoordelijk zijn voor het implementeren van deze nieuwe federale regelgeving in opdracht van de beleidscel, de leidinggevenden van de RVA of het beheerscomité en voor het aanpassen en implementeren van de bestaande federale en internationale regelgeving inzake bepaalde materies van loopbaanonderbreking, tijdskrediet en buurtdiensten
teneinde
de beleidsopties inzake loopbaanonderbreking, tijdskrediet en buurtdiensten te realiseren
Verstrekken van adviezen betreffende bepaalde materies van loopbaanonderbreking, tijdskrediet en buurtdiensten
teneinde
de beleidsmakers in staat te stellen met kennis van zaken beleid te voeren
Resultaatgebieden
Alsverantwoordelijke voor bepaalde materiesrealiseren van de objectieven van projecten in deze materies
teneinde
de doelstellingen van de projecten te verwezenlijken
Voorbeelden van taken
- zelfstandig voorbereiden van concept tot implementatie van bepaalde projecten in (nieuwe of aangepaste) regelgeving: intiatieven nemen (verbeteringen, vereenvoudigingen), vertegenwoordigen van de RVA in (overkoepelende) werkgroepen, standpunten innemen als vertegenwoordiger van de RVA in deze werkgroepen, opstellen van onderrichtingen voor de werkloosheidsbureaus, PWA's...
- coachen (enkel wat betreft expertise) van de medewerkers die belast zijn met de uitvoering van de initiatieven van de expert
Alsbeleidsadviseur in bepaalde materiesintern beleidsadviezen formuleren in een bepaalde materie t.a.v de leidinggevenden van de RVA en via de Administrateur-Generaal aan het beheerscomité
teneinde
bij te dragen tot de besluitvorming in het kader van het paritair beheer van de RVA en tot de uitvoering van de wetgeving en strategische doelstellingen van de RVA
Voorbeelden van taken
- advies verlenen over de bestaande wetgeving en over voorgestelde wijzigingen in een bepaalde materie
- opmaken van nota's en toelichting verstrekken aan het beheerscomité omtrent bepaalde technische dossiers
- deelnemen en opvolgen van nationale projecten, strategische veranderingsprojecten en/of jaarlijkse actieplannen
- advies verlenen omtrent betwiste beslissingen in een bepaalde materie, genomen op lokaal vlak, en zonodig de herziening van de beslissing vragen
Alsbeleidsadviseur in bepaalde materiesvia adviezen over bepaalde materies aan de top actief bijdragen tot de beleidsformulering op regeringsniveau en implementatie ervan
teneinde
de voogdijminister in staat te stellen haar doelstellingen te bereiken
Voorbeelden van taken
- externe beleidsadviezen formuleren en nieuwe regelgeving opstellen binnen bepaalde materies
- innoveren/verbeteren van de werking van bepaalde materies van loopbaanonderbreking, tijdskrediet en buurtdiensten
- toezien op de opstelling van antwoorden op parlementaire vragen en op tussenkomsten van de federale ombudsman in bepaalde materies
- deelnemen aan de selectie, opvolging en uitvoering van de aanbestedingen in bepaalde materies
Alstechnicus voor bepaalde materiesrapporteren naar het management van de instelling
teneinde
het management over de activiteiten en resultaten van de projecten te informeren en principiële vragen voor beslissing voor te leggen, de gevolgen van nieuwe regelgeving op de instelling toe te lichten
Voorbeelden van taken
- lopende dossiers en projecten toelichten in een maandelijkse vergadering met de leidinggevende van de directie en de leidende ambtenaren
- het management informeren over de activiteiten, resultaten en over de gevolgen en impact van nieuwe regelgeving van bepaalde materies op de instelling
- deelnemen aan de directeursvergaderingen en het aldaar formuleren van standpunten rekening houdend met de regelgeving inzake bepaalde materies van de loopbaanonderbreking, tijdskrediet en buurtdiensten
Alsvertegenwoordiger van de RVAin bepaalde materies beheren van de interne en externe relaties en zetelen in verschillende werkgroepen en/of vergaderingen
teneinde
de goede samenwerking met partners (beleidcel, FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, uitbetalingsinstellingen, advocaten, uitgiftemaatschappijen, studiebureaus, PWA en andere diensten van de RVA (hoofdbestuur en buitendiensten), sociale partners, &) te garanderen
Voorbeelden van taken
- informeren van de interne of externe contactpersonen spontaan of op vraag
- bijwonen en/of opvolgen en/of coördineren van de interne/externe vergaderingen
- deelnemen aan technische vergaderingen op het niveau van de beleidscel en werkgroepen (bijv interkabinetten, &)
- standpunten innemen en beslissingen nemen als vertegenwoordiger van de RVA en de minister in externe werkgroepen
Alskennisbeheerderopvolgen van evoluties in bepaalde materies van loopbaanonderbreking, tijdskrediet en buurtdiensten
teneinde
de meest geactualiseerde informatie te beheersen in deze materies
Voorbeelden van taken
- bestuderen en analyseren van de impact van evoluties op de regelgeving binnen bepaalde materies van loopbaanonderbreking, tijdskrediet en buurtdiensten en laten implementeren van de wijzigingen
- deelnemen aan studiedagen
- kennis overdragen naar medewerkers binnen de RVA of derden buiten de RVA via opleiding en presentaties en dit binnen een bepaalde materie
Alscoachcoördineren en coachen van het team van experten en stafmedewerkers van de directie
teneinde
de doelstellingen van de directie te verwezenlijken
Voorbeelden van taken
- motiveren en juridische ondersteuning bieden aan de stafmedewerkers en experten
- opvolgen van de resultaten op basis van interne controle en opvolging van de activiteiten via vergaderingen en andere opvolgingssystemen
- coachen van de stafmedewerkers en de experten in tijdskrediet en buurtdiensten en bijsturende acties ondernemen op basis van de gegevens van interne controle en de opvolging van de activiteiten
- beleidsformulering vanuit de algemene strategie
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
particulieren/organisaties
|
schriftelijke vragen
|
informeel
|
|
sociale partners
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
|
interne diensten
|
mondelinge vragen
|
per brief, e-mail &
|
|
beleidscel van de Minister
|
wetgeving (wet, KB, MB &)
|
vergadering, stuurgroep &
|
|
media
|
beslissingen
|
|
|
andere fed. overh. diensten
|
|
|
|
ombudsman/parlementairen
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
particulieren/organisaties
|
schriftelijke vragen
|
informeel
|
|
sociale partners
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
|
interne diensten
|
mondelinge vragen
|
per brief, e-mail &
|
|
beleidscel van de Minister
|
wetgeving (wet, KB, MB &)
|
vergadering, stuurgroep &
|
|
media
|
beslissingen
|
|
|
andere fed. overh. diensten
|
|
|
|
ombudsman/parlementairen
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
senior expert tijdskrediet
directeur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- initiatieven nemen ter verbetering of vereenvoudiging van de regelgeving binnen bepaalde materies
- aanpassen van formulieren en infobladen
- innemen van standpunten tijdens vergaderingen waarin men zetelt als vertegenwoordiger van de RVA en de minister (bolgens mandaat)
- voorstellen van jaarlijkse actieplannen
- formuleren van antwoorden op mondelinge en schriftelijke vragen zonder nieuwe standpunten in te nemen (binnen de delegatiebevoegdheid)
De functie moet autorisatie vragen voor
- politieke opties en principiële beslissingen
- onderrichtingen die worden opgemaakt voor werkloosheidsbureaus
- antwoorden op parlementaire vragen, ombudsman
- nota's voor het Beheerscomité
Impact
Totaal werkbudget entiteit
1.293.113,96 euro (financiële opdrachten, toekenning van het recht
op uitkeringen,ontwikkeling en beheer van een informatiesysteem, infomatieopdrachten, politieke opdrachten en beheersopdrachten, behandeling van de gerechtelijke betwiste zaken, specifie
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- federale wetgeving en internationale en bilaterale verdragen en CAO's inzake loopbaanonderbreking, tijdskrediet en buurtdiensten
- het politiek beleid van de voogdijminister en de regering
- bestuursovereenkomst, missie en strategie van de RVA
- richtlijnen en beslissingen van het beheerscomité en van de leidende ambtenaren
- regelgeving rond aanbestedingen
Welke vernieuwingen
- nieuwe wetgeving of wijziging van wetgeving voorstellen en uitwerken
- deelname aan nationale projecten en federale projecten
- voorstellen,uitwerken, coördineren en implementeren van de jaarlijkse actieplannen
- toegankelijker maken van de reglementering
Gebaseerd op welk referentiekader
- het politiek beleid van de voogdijminister en de regering
- missie en strategie van de RVA, bestuursovereenkomst en bestuursplan
- jaarlijks strategisch plan (herfstseminarie)
|