Identificatie van de functie

Functiecode : DWO245

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Het coördineren en ondersteunen van de kwaliteitsverantwoordelijken van de verschillende FAVV-laboratoria in het verzekeren van de kwaliteitsborging volgens de norm NBN EN ISO/CEI 17025

teneinde

de betrouwbaarheid van de analyseresultaten te waarborgen.

 

Het verzekeren van de kwaliteitsborging volgens de norm ISO 9001:2000 binnen het Bestuur Laboratoria door de uitbouw van een overkoepelend kwaliteitsmanagementsysteem voor in samenwerking met de Dienst Interne Audit, Kwaliteit en Preventie van de Gedelegeerd Bestuurder

teneinde

de dienstverlening naar de andere Besturen van het FAVV te optimaliseren en ervoor te zorgen dat het FAVV haar controlemissie binnen de voedselketen op een zo effectief en efficiënt mogelijke wijze kan invullen, en haar strategische doelstellingen optimaal kan realiseren.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het coördineren van het overleg tussen de kwaliteitsverantwoorde-lijken van de FAVV-laboratoria en van het Bestuur Laboratoria

teneinde

hen te helpen om binnen de diensten waar zij werkzaam zijn, in te staan voor de kwaliteitsborging volgens de norm NBN EN ISO/CEI 17025 en teneinde te verzekeren dat het kwaliteitsmanagement-systeem van de laboratoria beantwoordt aan de regels vastgelegd binnen het geïntegreerd systeem van kwaliteitszorg van het FAVV.

 

Voorbeelden van taken

• het sturen van de werkgroep van de Kwaliteitsverantwoordelijken van de laboratoria in de uitbouw van een uniform kwaliteitsmanagementsysteem ;

• het overleggen met de Dienst Interne Audit, Kwaliteit en Preventie van de Gedelegeerd Bestuurder over de uitbouw van een overkoepelend kwaliteitsmanagement-systeem voor het FAVV ;

• het evalueren van procedures en instructies opgesteld in het kader van de relevante kwaliteitsnormen ;

• de vereisten van de normen ISO 9001:2000 en ISO 17025 verwerken tot één kwaliteitshandboek ;

• verzekeren dat het LIMS conform de eisen ISO 17025 en ISO 9001 werkt en bijdraagt aan de kwaliteitsborging binnen de FAVV-laboratoria.

 

Als

supervisor

het definiëren en controleren van actieplannen opgesteld naar aanleiding van evaluaties (audits, directiebeoordeling, ...)

teneinde

op afdoende wijze een oplossing aan te reiken ten aanzien van de geformuleerde non-conformiteiten, te verbeteren punten en doelstellingen.

 

Voorbeelden van taken

• de opmerkingen of doelstellingen die geformuleerd werden op een voldoende operationele manier definiëren ;

• de uitvoering van de opgestelde actieplannen vergemakkelijken door de nodige ondersteuning te geven ;

• het werk controleren, leiden of terug in de juiste richting sturen ;

• de voortgang van het werk en de kwaliteit van de resultaten controleren.

 

Als

kwaliteitsbeheerder

het waken over een goede toepassing van de vastgelegde regels (procedures, methodes, normen) inzake kwaliteit binnen de FAVV-laboratoria en het Bestuur Laboratoria

teneinde

een conformiteit met de heersende regels te garanderen.

 

Voorbeelden van taken

• het evalueren van de resultaten van de implementatie van de relevante kwaliteitsnormen ;

• het evalueren van de coherentie van de vastgestelde resultaten en de genomen verbeteracties ;

• het evalueren van de doeltreffendheid van de in gebruik genomen normen ;

• het formuleren van voorstellen tot continue verbetering van het (overkoepelend) kwaliteitsmanagementsysteem.

 

Als

kennisbeheerder

het verdiepen in de kennis en het opvolgen van de ontwikkeling van de relevante normen

teneinde

de validering van de technische expertise eigen aan de betrokken diensten van het FAVV wetenschappelijk te ondersteunen.

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van vragen van medewerkers over de kwaliteitsnormen en de toepassing ervan binnen de FAVV-laboratoria, het Bestuur Laboratoria en het FAVV ;

• het formuleren van adviezen met het oog op een continue verbetering van de toepassing van de relevante normen;

• het kennen van en het bijwerken van de kennis van de nationale en internationale wetgeving en normen op vlak van kwaliteitseisen.

 

Als

coach

het geven van raad aan de personeelsleden betrokken in de kwaliteitszorg van het FAVV

teneinde

mee te werken aan hun ontwikkeling en hun zoveel mogelijk vorderingen te laten maken.

 

Voorbeelden van taken

• het bijstaan van de kwaliteitsverantwoordelijken van de FAVV-laboratoria ;

• het centraliseren van het beheer van het kwaliteitsmanagementsysteem zodat administratieve lasten verminderen in de laboratoria ;

• het online beschikbaar stellen van het kwaliteitshandboek, voorschriften en documenten ;

• hulp, expertise en een bredere visie aanvoeren om de moeilijkheden die men tegenkomt bij het uitbouwen, implementeren en verbeteren van de relevante kwaliteitsnormen, op te lossen.

• rechtstreeks leiding geven aan de LIMS medewerkers op inhoudelijk managementvlak (10 personen)

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur-generaal laboratoria.

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.